Assistenz Für Verwaltung, Verwaltungskraft

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH Vollzeit

Wir sind ein moderner sozialer Dienstleister für die Region Köln/Bonn. Mehr als 450 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für die Belange von Kindern, Jugendlichen und Familien und geben uns die Innovationskraft, die uns seit mehr als 130 Jahren auszeichnet. Unsere Verwaltungsabteilung übernimmt insbesondere kaufmännische und organisatorische Aufgaben.

Verstärken Sie unser engagiertes Team an unserem Standort Bonn - Bad Godesberg als

**Assistenz für unsere Verwaltung (m/w/d) in Bonn
- Schweinheim**

(ab sofort oder nach Absprache mit 25 bis 30 Wochenstunden)

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Abwicklung von alltäglichen administrativen Aufgaben
- Organisation von unternehmensinterne Abläufen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Sachliche Prüfung und Zuordnung von Vorgängen
- Termin
- und Fristenmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Übersichten in Excel
- Sicherstellung des Informationsflusses über alle Hierarchieebenen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aus den Bereichen Büroadministration oder Verwaltung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Personaldienstleistungskaufmann/-kauffrau
- gute Microsoft-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Sichere, freundliche Kommunikation, sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich
- hohes organisatorisches Geschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen - perfekt wäre ein motivierter, kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Faire tarifliche Bezahlung
- Jahressonderzahlungen
- Zusätzliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle (z.B. Aufteilung der Arbeitsstunden auch auf 4 statt 5 Wochentage möglich)
- Kinderzulage

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf und Zeugnissen (Berufsabschlusszeugnis/ -urkunde sowie Arbeitszeugnisse) unter Angabe der Referenz „Assistenz Verwaltung EJG“ zu.

**Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung**

Für Rückfragen stehen wir telefonisch unter 0228 3827 777 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungen können Sie uns auch über den Postweg zusenden:
Evangelische Jugendhilfe Godesheim gGmbH
Recruiting-Team
Betreff: Assistenz Verwaltung EJG
Venner Str. 20
53177 Bonn

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Frühschicht
- Nachtschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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  • Bonn, Deutschland MVZ Dermatologisches Zentrum Bonn Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Assistenz Zentrumsleitung Rheinlandstudie**: Code: 1263/2023/12 Populationsbezogene Gesundheitsforschung wird am DZNE in Bonn durchgeführt. Ein Team von mehr als 85 Personen erforscht unter der Leitung von Prof. Monique M.B. Breteler Ursachen und Biomarker für normale und pathologische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des...


  • Bonn, Deutschland IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. Vollzeit

    Wir besetzen zum 01.10.2024 folgende Stelle unbefristet:Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale AufgabenAufgaben:Als Leiter*in des Geschäftsbereichs - Zentrale Aufgaben - bist du Teil des Leitungsteams bei IJAB und gestaltest die Entwicklung einer dynamischen Organisation.Du leitest den Bereich Finanzen, Verwaltung und Personalwesen bei IJAB mit...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DFG - Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    Die Vorstandsgruppe "Strategie und Grundsatzfragen" ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig. Hierzu zählen auch die Betreuung von Gremien der DFG wie Präsidium und Mitgliederversammlung sowie interner...


  • Bonn, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Bonn | Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen für mobile Dienstleistungen und führend in seiner Branche. Im exklusiven Kundenauftrag suche **zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn in Festanstellung und Vollzeit** eine erfahrene, sowie menschlich und fachlich überzeugende Persönlichkeit als **Persönliche Assistenz des...


  • Bonn, Deutschland HIT Handelsgruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    **KARRIERE BEI DER DOHLE HANDELSGRUPPE: DAS BESTE SORTIMENT FÜR IHRE ZUKUNFT.** Die Dohle Handelsgruppe ist ein 1901 gegründetes, sehr erfolgreiches, innovatives und stetig wachsendes Familienunternehmen mit einer jahrzehntelangen Tradition im deutschen Lebensmitteleinzelhandel. Bestimmt waren Sie auch schon mal bei uns, in einem unserer über 100...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...