Assistent/-in Für Administrativ-organisatorische

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)
- Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Terminkoordination
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht

Außerdem legen wir Wert auf
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der

sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die zu besetzende Vakanz ist im Geschäftszimmer der Standortleitung Rahlstedt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Es handelt sich um eine 1,0 Stelle.

Die Stelle soll voraussichtlich zum 01.07.2023 unbefristet besetzt werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per „Skype for Business“ zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 040-2485-1744 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 100.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

  • Administrativer Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine...

  • Administrativer Koordinator

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...

  • Administrativer Koordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...

  • Team-assistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in **Hamburg** einen **Team-Assistent (m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung von administrativen organisatorischen Aufgaben - Verwaltung und Pflege von Zeitplänen - allgemeine Büroarbeiten **Ihr Profil**: - Eine...

  • Administrativer Koordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...

  • Administrativer Koordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Dann komm zur GFA Consulting Group GmbH – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammen­arbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg...

  • Assistent Des Inhabers

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Fair Print Solutions GmbH Vollzeit

    Fair Print Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Druckerdienstleistungen mit Sitz in Stuttgart, sucht einen Assistenten des Inhabers. Als kleines, aber motiviertes Team legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir sind stolz auf unser Engagement für Qualität und Professionalität. Ihre Rolle...

  • CEO Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **CEO Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **CEO Assistent (w/m/d).** Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistent des Inhabers

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Fair Print Solutions GmbH Vollzeit

    Fair Print Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Druckerdienstleistungen mit Sitz in Stuttgart, sucht einen Assistenten des Inhabers. Als kleines, aber motiviertes Team legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir sind stolz auf unser Engagement für Qualität und Professionalität. Ihre Rolle...

  • Assistent des Inhabers

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Fair Print Solutions GmbH Vollzeit

    Fair Print Solutions GmbH, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Druckerdienstleistungen mit Sitz in Stuttgart, sucht einen Assistenten des Inhabers. Als kleines, aber motiviertes Team legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Wir sind stolz auf unser Engagement für Qualität und Professionalität. Ihre Rolle...

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Wir sind ein schnellwachsendes, digitalisiertes Unternehmen in Hamburg und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.** Wir suchen eine/-n Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d), der uns bei der Organisation & Planung des...

  • Assistent Der Geschäftsleitung/sekretär

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Wir sind ein schnellwachsendes, digitalisiertes Unternehmen in Hamburg und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.** Wir suchen eine/-n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d), die uns...

  • HR Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Elektronikunternehmen mit Sitz im Raum Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistent (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für...

  • Management-assistent in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland cimt ag Vollzeit

    Veröffentlicht 30. März 2023 Standort Hamburg, Germany Kategorie Hamburg Qualifikation Professionals und Senior Berater **Aufgaben**: Unser Team benötigt Deine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen engagierte Kollegen*innen, die Lust haben uns bei Personal - und Marketingthemen eigenverantwortlich zu unterstützen. In der Position als...

  • Team Assistent in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leadwunder Vollzeit

    ÜBER DEINE NEUE POSITION Als Team Assistent\*in unterstützt Du das Leadwunder Management und gesamte Team und betreust und koordinierst administrative Tätigkeiten. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und übernimmst die Organisation von z.B. Büro-, Buchhaltungs - und Personalaufgaben. Als Team Assistent\*in bist Du die...

  • Sales Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland PERMACON GmbH Hamburg Vollzeit

    **Über uns**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, aus dem Raum Hamburg im Bereich Automatisierung und Construction, genau richtig. Gesucht wird ein **Sales Assistent (m/w/d)** in **Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Kundenkorrespondenz - Stammdatenpflege in SAP - Terminkoordination mit allen...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland JB Job Vollzeit

    **Assistent/in der Geschäftsführung, Officemanager (m/w/d) in Vollzeit** Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir im Auftrag unseres Mandaten eine/n Assistent/in der Geschäftsführung in Hamburg. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Aufgaben - Besucher - und Kundenempfang - Terminierung - Reisemanagement - Büromanagement -...

  • Assistent in Für Die Tagesschau

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Vollzeit

    Wir suchen Dich für die Nachrichtenredaktion ARD-aktuell als Assistent*in für die tagesschau - Wo: - Hamburg- Wann: - ab sofort- Befristung: - unbefristet- Umfang: - Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Deine Aufgaben Erledigung der vielfältigen Assistenzaufgaben in den unterschiedlichen Teams der tagesschau, insbesondere: - Bestellung von...

  • Marketing-assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Mazeline GmbH Vollzeit

    Moin du Marketeer! Gute Nachricht schonmal: Du bist hier an der richtigen Stelle angekommen - denn wir suchen genau DICH zur Verstärkung des Mazeline-Teams als Marketing-Assistent. Eins vorweg: Bei uns erwartet dich eine Menge Spaß, spannende Aufgaben und gewiss auch die ein oder andere Herausforderung. Wir sind eine Hamburger Marketingagentur, welche...