Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (M/w/d)

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

**Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig **Wir sind ein schnellwachsendes, digitalisiertes Unternehmen in Hamburg und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.**

Wir suchen eine/-n Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d), die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

**Einstiegsgehalt **Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d)** in Vollzeit**:2.800 Euro pro Monat (brutto)**
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**:Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**:Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- ** Weiterbildungsmöglichkeiten**: Durch den permanenten Austausch und der engen Zusammenarbeit mit unseren verschiedenen Berufsgruppen, hast du die Möglichkeit, dir neues Fachwissen anzueignen.

**Stellenanforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Interesse an fachlicher Weiterbildung



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  • Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Assistenten/Sekretäre (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Hamburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...


  • Hamburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für Audit CHRO** Job-Nr: 11176 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...


  • Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Business Administration, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, selbstständig zu planen & zu organisieren, dann bist Du bei uns genau richtig!** **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...


  • Hamburg, Deutschland ESH StB-Examensvorbereitung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Business Administration, die uns bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, selbstständig zu planen & zu organisieren, dann bist Du bei uns genau richtig!** **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Hamburg eine/n **Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen, Citax, Bestellungen, Beschaffung und Rechnungskontrolle) -...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Hamburg eine/n **Sekretär / Assistent (m/w/d) in Vollzeit.** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen, Citax, Bestellungen, Beschaffung und Rechnungskontrolle) -...


  • Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    _Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine/n Management Assistent(in) / Sekretär(in) in Vollzeit.._ - _**Ihre Aufgaben**:_ - Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten_ - Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben_ - Überblick über die Planung, Vorbereitung und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Seit über 14 Jahren sind wir für unsere Kunden im Einsatz. Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere. **Sekretär (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **»Zusammenführen, was zusammen gehört.«** Sie...

  • Assistenz/sekretär

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Glomin GmbH Vollzeit

    _Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine/n Kommerzielle/n Assistent/in / Sekretär/in in Vollzeit._ - _**Ihre Aufgaben**:_ - Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben - Überblick über die Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine_ - _**Qualifikationsanforderungen**:_ - Fließende...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Hamburg ab sofort eine/n **Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) im Bereich Customer Line **für allgemeine Verwaltungstätigkeiten. **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten sowie der...


  • Hamburg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

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    Im **Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost** engagieren sich Menschen für Menschen - in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 250 Pastorinnen und Pastoren, fast 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 160 Kirchen, 109 Kirchengemeinden, 130 Kindertagesstätten sowie weiteren Einrichtungen und...

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  • Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

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    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH Vollzeit

    Die Exklusives Recruiting GmbH bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in namhaften Unternehmen an; unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung für die nachstehende Vakanz: Ein etabliertes Unternehmen mit Firmensitz in Hamburg Harvestehude sucht zum...