Mitarbeitende/r Verwaltung

vor 2 Monaten


Dortmund, Deutschland Phoenixseeklinik Vollzeit

Arbeiten mit Blick auf den Phoenixsee und Tiefgang? Werden Sie Mitglied unserer beruflichen Familie

Die Phoenixseeklinik ist eine private Tagesklinik mit einer in diesem Jahr neu gegründeten Ambulanz in den Fachbereichen Psychiatrie und Psychotherapie und liegt direkt am Dortmunder Phoenixsee. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, Therapie-Individualisierung sowie Orientierung an wissenschaftlichen Erkenntnissen sind wegweisend für uns.

Zur Verstärkung unseres Teams der neu eröffneten Klinikambulanz suchen wir Mitarbeiter im Bereich Klinikverwaltung & Empfang (m/w/d) in Vollzeit, um gemeinsam neue Wege in der Patientenbehandlung zu gehen

**Welche Aufgaben Sie erwarten**:

- Empfang, Begrüßung und Information unserer Patienten und Gäste
- Administrative Aufnahme unserer Patienten, Terminkoordination
- Leistungserfassung und Abrechnungsvorbereitung in unserer Kliniksoftware
- Betreuung der Telefonzentrale / telefonische Beratung unserer Patienten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Höflichkeit auch in stressigen Situationen
- Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Eine warmherzige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit auf einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Themen und Tätigkeitsfelder
- Die Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen hochwertigen und stilvollen Rahmen
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Überstunden
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub, ein Deutschlandticket oder Übernahme der Parkkosten, Firmensport, Shopping-Vergünstigungen und weitere Vorzüge

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Verwaltungstätigkeiten und Patienten
- / Kundenmanagment: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2024



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    Ausbildung zum Kauffrau*mann für BüromanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Auszubildende*r, die sich für die Ausbildung zum Kauffrau*mann für Büromanagement begeistert hat. Als Auszubildende*r bei der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Dortmund werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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    Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Kulturbüro die Stelle als **Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)** in **Teilzeit (30 Std/Woche) **zu besetzen. Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule,...


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  • Dortmund, Deutschland Home Instead Dortmund-Süd Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund Kley.Ihre Aufgaben:Betreuung der Mandanten sowie Kommunikation mit Behörden.Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung von Akten.Koordination von Terminen und Fristen für einen reibungslosen Ablauf.Unterstützung bei der Erstellung juristischer Dokumente.Mitwirkung an...


  • Dortmund, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Versicherungsfachliche Themen verständlich und kundenfreundlich zu kommunizieren ist eine Kunst. Eine, die Sie beherrschen? Leben Sie sie aus. Die R+V Service Center GmbH bietet Ihnen die ideale Plattform. Als Service-Dienstleister der R+V Versicherungsgruppe stellen wir an den Standorten Karlsruhe, Wiesbaden, Münster und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund Stadtmitte.Ihre Aufgaben:Verantwortliche Betreuung unserer Mandanten und professionelle Kommunikation mit Behörden.Eigenständige Verwaltung und Pflege unserer Akten.Organisation von Terminen und Fristen für einen reibungslosen Ablauf.Unterstützung bei...


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    menschlich. echt. lebensnah. Als größter Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Erzbistum Paderborn unterstützt der Caritasverband Dortmund e. V. mit mehr als 2.400 aus 50 Nationen Menschen in Not. Gemäß dem Leitbild „Not sehen und handeln“ unterhält er in ca. 60 Dienststellen und Einrichtungen ein vielfältiges Leistungsspektrum für die...


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  • Dortmund, Deutschland Haushaltshilfe mit Herz GmbH Vollzeit

    Die Haushaltshilfe mit Herz ist ein bundesweit agierendes Unternehmen. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Leistungen im Bereich der haushaltsnahen Dienstleistungen. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Dortmund beschäftigt über 150 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sei erleben bei uns ein...


  • Dortmund, Deutschland Caritas Dortmund Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst die Vielfalt und willst dich sozial engagieren? Dann haben wir genau das Richtige für dich: Bei unserem Bundesfreiwilligendienst in der Verwaltung warten viele spannende Aufgaben auf dich. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der täglichen Arbeit und trägst dazu bei, unsere anspruchsvollen Aufgaben zu...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund Kley.Ihre Aufgaben:Betreuung der Mandanten sowie Kommunikation mit Behörden.Eigenverantwortliche Pflege und Verwaltung von Akten.Koordination von Terminen und Fristen für einen reibungslosen Ablauf.Unterstützung bei der Erstellung juristischer...