Sachbearbeiter in Verwaltung

vor 7 Monaten

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Geschäftsbereich Kulturbüro die Stelle als

**Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)**

in **Teilzeit (30 Std/Woche) **zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Mit einem breiten Spektrum von Festivals, Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen trägt das Kulturbüro zur Entwicklung und Gestaltung eines attraktiven Kulturlebens der Stadt bei. Es versteht sich als Ansprechpartner für Projekte und unterstützt die Kulturschaffenden in der Verwirklichung ihrer Ideen und Konzepte.

Die zentralen Aufgaben des Kulturbüros sind die Förderung der freien Kulturarbeit, die Entwicklung von Förder
- und Veranstaltungskonzepten, die Kooperation mit anderen Kulturträgern und -einrichtungen.

Das Kulturbüro hat ca. 17 Mitarbeiter*innen in den Bereichen künstlerische Förderberatung und Verwaltung. Wir sind ein engagiertes und kulturliebendes Team mit Büroräumen mitten in der lebendigen Dortmunder Innenstadt.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe **A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V **bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben. Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium, Bachelor oder Diplom (FH), in Betriebswirtschaftslehre.

**Die Stelle der Sachbearbeiter*in Verwaltung umfasst unter anderem folgende Aufgabenbereiche**:

- Verwaltung der Freien Kulturzentren (Häuser) mit
- Gebäudeunterhaltung in Kooperation mit der Immobilienwirtschaft (Außendienst erforderlich)
- Betreuung von Umbau
- und Renovierungsmaßnahmen und Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Landesmitteln
- Vertragsangelegenheiten (Service-, Miet-, Hausdienst-, Erbbaurechtsverträge für die Immobilien von 41/KB)
- Betriebskostenabrechnungen der städtischen Kulturzentren
- Förderung der freien Kulturzentren und -orte durch
- Organisation des jährlichen Kulturzentren-Treffens zu Fragen der Förderung und der Immobilien
- Prüfung der jährlichen Förderanträge und Erlass der Zuwendungsbescheide
- Prüfung der Verwendungsnachweise
- Erstellen von Evaluationsberichten zum Förderverfahren, z.B. für Vertreter*innen der Politik, sowie Besucher
- und Veranstaltungsstatistiken
- Abwicklung der Mietkostenzuschüsse im Rahmen der Veranlagung von Vereinen in städtischen Immobilien
- Unterstützung bei der Förderung von Großprojekten: Favoriten Festival, IFFF, Geierabend, Stadteilkulturarbeit
- Allg. Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs im zentralen SAP basierten Buchungssystem, Kontenklärung Bei Eignung kann die Stellvertretung der Teamleitung Verwaltung übertragen werden.
-

**Wir erwarten**:

- Relevante Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung oder auch eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder nachweisbare Zusatzqualifikationen im Bereich Rechnungswesen
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sowie SAP R/3
- Kenntnisse im Beschaffungs
- und Vergabewesen
- Eigeninitiative und Fortbildungsbereitschaft Interesse an der Dortmunder Kulturlandschaft

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Ideen und der Fähigkeit diese umzusetzen. Engagement und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.
Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitsgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Aufgrund von kulturellen Veranstaltungen erfordert die Aufgabenwahrnehmung allerdings die Bereitschaft zur Wochenend-, Abend
- und Nachtarbeit. Der Jahresurlaub ist ggfs. an den Veranstaltungen auszurichten.

Für Fragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Spengler, die Leiterin des Kulturbüros, unter der Rufnummer 0231/50-25170 gerne zur Verfügung.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt technikunterstützt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit di

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Ersatzteile

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland BTS GmbH & Co. Kg Vollzeit

    Wir suchen nach einem**Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile**: Gesucht wird ein motivierter und engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteile in Vollzeit **an unserem Hauptstandort in Dortmund**, der in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien aufblüht. **Überblick**: - Unternehmen: BTS GmbH & Co. KG Abteilung: Verwaltung Business Support...

  • Sachbearbeiter Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Bahn Einsteiger GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter für Büromanagement verwalten das allgemeine Tagesgeschäft des Unternehmens. Sie bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote heraus, übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und verwalten die Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen immer gerne zu Seite. - Planung, Durchführung, Koordination und...

  • Sachbearbeiter für Netzwerkausbau und Real Estate Management

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    PositionSachbearbeiter Expansion Innendienst bei TEDi GmbH & Co. KGBeschreibungWir suchen Sie als Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter in unserem Team für die kontinuierliche Weiterentwicklung und den Ausbau unseres europaweiten Netzwerks von Filialen und Betrieben.Ihre Aufgaben umfassen:Prüfung und Verwaltung neuer Mietverträge sowie Bearbeitung...

  • Sachbearbeiter/-in Im Groß- Und Außenhandel

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland DRW Industrietechnik GmbH Vollzeit

    **Dein neuer Job als Sachbearbeiter/-in im Groß- und Außenhandel** Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Büro? Du magst es, im Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu feiern? Dann bewirb dich bei uns! **Das bieten wir Dir**: - Ein attraktives Gehalt - Ein moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort - Selbständiges Arbeiten...

  • Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland d-NRW AöR Vollzeit

    Einfach machen! Wir suchen: **Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d)** **Dein neuer Job auf einen Blick**: - **Bereich: IT-Projektmanagement**: - **Arbeitszeit: flexibel, in Voll - oder Teilzeit**: - **Arbeitsort: Dortmund, 80 % mobiles Arbeiten möglich**: - **Gehalt: 42.500 - 45.400 EUR* (EG 9a TV-L)**: - **Beginn: nächstmöglicher...

  • Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland BTS GmbH & Co. Kg Vollzeit

    Wir suchen nach einem **Sachbearbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Vollzeit**: Gesucht wird ein motivierter und engagierter **Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung** in Vollzeit **an unserem Hauptstandort in Dortmund**, der in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien aufblüht. **Überblick**: - Unternehmen: BTS GmbH & Co. KG...

  • Sachbearbeiter in Drittmittelmanagement

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    **Verwendung von zusätzlichen Cookies** Zustimmen Ablehnen Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Liegenschaften

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Arbeitnehmerüberlassung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Liegenschaften am Standort Dortmund. **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung sowie Optimierung mehrerer Liegenschaften - Kommunikation mit Mietern, Auftraggebern und Geschäftspartnern -...

  • Sachbearbeiter M/w/d Innendienst

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Innendienst Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Innendienst für den Standort Dortmund zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hybrides Arbeitszeitmodell: tageweise besteht die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice - Betriebsrestaurant -...

  • Sachbearbeiter in „gremien Und

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    **Auftraggeber**: Fachbereich Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates**Stellentyp**: Festanstellung, Vollzeit**Entgeltgruppe nach TVöD**: EG 10**Besoldungsgruppe**: A11**Kontakt** **Bewerbungsportal** **Bewerbungsschluss**:11.10.2024Im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates - Fachbereich 1 - ist im...

  • Sachbearbeiter Ki-künstliche Intelligenz

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Match4Solutions GmbH Vollzeit

    Dein Sprungbrett in die Zukunft: Werde Sachbearbeiter im KI-Bereich (m/w/d)! **Sachbearbeiter KI-Künstliche Intelligenz (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen! - In Dortmund in Dortmund**: **Du liebst Verwaltungsaufgaben und KI? Willkommen!** Hey! Bist du bereit, deine** Karriere** in die **Zukunft** zu katapultieren und Teil ein Teil KI-Teams zu werden? Wir...

  • Sachbearbeiter Revision

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland WOOLWORTH_GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sachbearbeiter Revision (gn*) für unsere Zentralverwaltung in **Unna bei Dortmund** **Wir sind Woolworth**. Wir haben den Discount bereits 1879 erfunden, den Einzelhandel maßgeblich mitgeprägt und sind heute die am stärksten wachsende Kaufhauskette in Deutschland. Von unserer modernen Zentralverwaltung in Unna aus unterstützen wir unsere...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland DRK KV Dortmund - Service gGmbH Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V. Wir suchen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Die Deutsches Rotes Kreuz, KV Dortmund -Service-gGmbH- ist ein Tochterunternehmen des DRK Kreisverband Dortmund e.V. Die Service-gGmbH arbeitet gemeinsam mit dem DRK Kreisverband an der Verwirklichung der Aufgaben der der weltweiten Rotkreuz - und...

  • Sachbearbeiter Betriebswirtschaft Einzelhandel

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Sachbearbeiter Qualität

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sachbearbeiter Qualität** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 754352/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Reklamationen an Lieferanten inkl. Koordination der Schnittstellen - Sachbearbeitung von Sonderfreigaben an Lieferanten - Koordination des...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Experka Consulting Experts Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen **Sachbearbeiter Lohn / Personalsachbearbeiter (m/w/d) **in Dortmund. **Was wir dir bieten**: - Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld - Möglichkeit zur beruflichen **Weiterentwicklung**: - **Flexible Arbeitszeiten**: - **Attraktive und leistungsbezogene...

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    **Verwendung von zusätzlichen Cookies** Zustimmen Ablehnen Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um...

  • Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    **Verwendung von zusätzlichen Cookies** Zustimmen Ablehnen Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Immobilienmanagement

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden in Dortmund suchen wir, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Grundstücks - und Immobilienmanagement. Wir suchen direkt für ein Industrieunternehmen für deren eigenen Immobilienbestand. **Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienmanagement** **Gemeinsam mit unserem Kunden bieten...

  • Sachbearbeiter Betriebswirtschaft Einzelhandel

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland REWE Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...