Verwaltung / Büromanagement / Verwaltungsfachkraft
vor 7 Monaten
**Sie haben Freude am Kundenkontakt? Dann freuen wir uns auf Sie.**
- „Mir ist es wichtig, dass sich alle gut betreut und in ihren Anliegen ernstgenommen fühlen - egal, ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt, ob Kunden oder Kollegen. Dafür gebe ich jeden Tag mein Bestes.“_
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Als Verwaltungsfachkraft bei Home Instead sind Sie unsere erste Stimme am Telefon und verantwortlich für das Office-Management. Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung und Entlastung der internen Fachbereiche bei administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel:
- unterstützen Sie die internen Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben (z.B. Lohn
- und Leistungsabrechnung)
- Kundenabrechnungen mit engem Kontakt zu Pflege
- und Krankenkassen
- Unterstützung in der Personalrekrutierung und Personalabrechnung
- Verwaltung und Planung des internen Schulungsmanagements
- Erstellungen von Kunden
- und Personalverträgen
- allgemeine Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Bestellwesen, Ablage)
- Unterstützung der Geschäftsführung und aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
**Das bieten wir Ihnen**
- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein umfassendes Trainings
- und Weiterbildungsangebot
- offene Kommunikation und gute Atmosphäre
- regelmäßige Firmenevents
**Das erwarten wir von Ihnen**
- Sehr gute Excel und Word Kenntnisse und ein Auge fürs Detail
- Offenheit für digitales Arbeiten (z.B. digitale Prozesse, digitale Ablage)
- eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen / Pflegeeinrichtungen
- sympathisches Auftreten gegenüber unseren Mitarbeitenden
- Spaß daran, dem Unternehmen im telefonischen Kundenkontakt nach außen ein Gesicht zu geben
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie und Sozialkompetenz die
- Bereitschaft, ein neues, innovatives System kennenzulernen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
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Verwaltungsfachkraft für administrative Aufgaben
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ABSOLUTE SECURITY GMBH VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die sich in der Absoluten Security GmbH einsetzen möchte. Die Firma bietet seit über 30 Jahren Sicherheitslösungen an und ist nun auf der Suche nach einem erfahrenen Bürokauffrau zur Unterstützung des Teams.Über UnsDie Absolute Security GmbH ist eine erfolgreiche Sicherheitsfirma mit Sitz in Dortmund....
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Verwaltungsfachkraft (W/m/d)
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland VIDACTA Schulen GmbH VollzeitDie VIDACTA Schulen GmbH ist ein Teil der VIDACTA Bildungsgruppe GmbH, einem international tätigen Unternehmen in der Personalqualifizierung. Die VIDACTA Schulen lehren und qualifizieren engagierte Menschen zu qualitativ hochwertigem Personal nicht nur für den deutschen Arbeitsmarkt. Als kompetenter und zuverlässiger Partner in allen Fragen der...
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Verwaltungsfachkraft (M/w/d) „bamf-bereich“ in
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Die Gesellschaften der **EuBiA**(Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs - und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf...
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Ausbildung zum Kaufmann/Frau für Büromanagement
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitFachkräftedienstleister für das BüroBei der Materna Group suchen wir nach leidenschaftlichen und motivierten jungen Menschen, die sich für eine Karriere im Büromanagement entschieden haben. Als Fachkräftedienstleister im Büro werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und dynamische...
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Karrierechance im Bueromanagement
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitBei der ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH in Hamburg haben wir eine attraktive Karrierechance für dich!Du kannst als Auszubildender/in zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat starten. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Herausforderungen und...
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Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitUnser AngebotNach Ihrer Bewerbung erwarten Sie eine unbefristete Beschäftigung bei L&W CONSOLIDATION GmbH, einer mehrfach ausgezeichneten und zertifizierten HR-Dienstleisterin. Als Büromanagement-Verantwortlicher(in) erhalten Sie einen übertariflichen Lohn sowie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und Ihren beruflichen Horizont zu erweitern.Beschreibung...
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Verwaltungs- / Büromitarbeiter/in (M/w/d)
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Grone Bildungszentren NRW gGmbH VollzeitAls einer der führenden und traditionsreichsten Bildungsunternehmen verfolgen wir seit 1895 eine klare Bestimmung: **Menschen zu qualifizieren** Unsere Angebote umfassen alles von der Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus - und Weiterbildung. Wir beraten, trainieren und qualifizieren Menschen auf dem Weg ins Berufsleben. Unsere umfangreichen...
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Sachbearbeiter Büromanagement
vor 7 Monaten
Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde in Dortmund hat uns mit der Stellenbesetzung im Büromanagement beauftragt. Das kleine Unternehmen der Kreislaufwirtschaft erweitert damit das Team und bietet die Möglichkeit einer Vollzeitstelle oder verschiedener Teilzeit-Modelle. In dieser Funktion unterstützen Sie alle administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und der betrieblichen...
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Auszubildende Zum Kaufmann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Dolezych GmbH & Co. KG Vollzeit**Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** **Starte deine Ausbildung bei Dolezych - Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab 2025!** Die Dolezych GmbH & Co. KG aus Dortmund ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Produktions-, Vertriebs - und Serviceniederlassungen und über 650 Mitarbeitern an insgesamt acht Standorten...
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Assistenz Im Büromanagement
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland ID Logistics VollzeitFür unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Assistenz im Büromanagement** **(m/w/d)** / **Site Assistant (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Erstellung von Reports,...
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Kaufleute fuer Bueromanagement
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Dortmund VollzeitDie Stadt Dortmund bietet eine interessante Ausbildungsmöglichkeit als Fachangestellter Kaufmann/Bürokaufmann in der öffentlichen Verwaltung an.Ein Angebot, das nicht nur für junge Menschen mit Interesse an Büromanagement und Organisation von Vorteil ist, sondern auch ein guter Einstieg in die Berufswelt darstellt. Denn im Rahmen dieser dualen...
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Team Assistant Weg-verwaltung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Team suchen wir für **20 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant WEG-Verwaltung** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern - Bearbeitung von...
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Betriebswirt/in für Büromanagement und Personal
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNIORG Gruppe VollzeitBeschreibung der StelleBei der UNIORG Gruppe sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Betriebswirt/in für unsere Büromanagement-Abteilung in Dortmund. In dieser Funktion wirst du als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Mitarbeitern agieren und deren Bedürfnisse befriedigen.AufgabenErfassung und Aufbereitung von Belegen und Unterlagen zur...
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Team Assistant WEG-Verwaltung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Team Assistant WEG-Verwaltung* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST: Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern Bearbeitung von Anfragen von...
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Fachangestellte für Geschäftsleitung und Verwaltung
vor 3 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG VollzeitAls Fachangestellte für Geschäftsleitung und Verwaltung bei Juwelier Rüschenbeck KG werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben.Beschreibung des UnternehmensJuwelier Rüschenbeck ist ein traditionsreicher Betrieb mit über 120 Jahren Erfahrung im Juwelierringen. Als Familienunternehmen hat...
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Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAusbildung für Kaufleute im Büromanagement (m/w/d)Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Feiniko Handelsgesellschaft mbH Vollzeit**Über uns**: Die Feiniko Handelsgesellschaft mbH ist ein europaweit tätiger Großhändler, der Einzelhändler, Onlinehändler und Kaufhäuser in verschiedenen Größenordnungen beliefert. Wir bedienen zudem Prämien - und Bonusprogramme mit Banken, Versicherungen und Verlagen. Unser modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem der modernsten Büros...
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Sachbearbeiter Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland Bahn Einsteiger GmbH VollzeitSachbearbeiter für Büromanagement verwalten das allgemeine Tagesgeschäft des Unternehmens. Sie bearbeiten Kundenanfragen, schicken Angebote heraus, übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und verwalten die Dokumentation. Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und stehen ihnen immer gerne zu Seite. - Planung, Durchführung, Koordination und...
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Ausbildung für Kaufleute im Büromanagement
vor 2 Monaten
dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAusbildung für Kaufleute im Büromanagement (m/w/d)Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an! Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in...
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Mitarbeiterin in Der Verwaltung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland DWD Concepts GmbH VollzeitFür unseren Standort Dortmund-Dorstfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit als: Mitarbeiter / in der Verwaltung (m/w/d) Das ist Dein Einsatzgebiet - Allgemeines Büromanagement - Vorbereitende Buchhaltung & Mithilfe an Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen - Rechnungswesen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der...