(Senior) Backoffice Assistant

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland GIATA GmbH Vollzeit

WER WIR SIND
Seit 1996 unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Wachstum ihres Unternehmens und ihrer Umsätze zu steigern. Obwohl unsere Methoden komplex sind, ist unser Ziel einfach: den Absatz ihrer Produkte zu steigern. Als führender Anbieter von Hoteldaten für die Tourismusbranche setzen unsere 83 Mitarbeiter: innen kontinuierlich neue Maßstäbe bei der Verarbeitung und dem Vertrieb von Reiseangeboten und Hotelcontent.

WAS MACHT UNS EINZIGARTIG?
- Wir sind als Anbieter von Hoteldaten mit über 21.000 Kunden in über 70 Ländern internationaler Marktführer
- Wir lieben Services rund um Reisen und Erholung und verknüpfen die ganze Welt mit unseren innovativen Softwarelösungen und Verarbeitungssystemen
- Trotz 25-jähriger Unternehmensgeschichte sind wir mit vollem Ehrgeiz dabei, uns ständig weiterzuentwickeln und mit neuen Produkten an den Markt zu gehen

Für unser wundervolles, modernisiertes und frisch renoviertes Berliner Büro mit Blick auf die Berliner Spree suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

(Senior) Back Office Assistant (w/m/d)

DEINE AUFGABEN
- Du überwachst die Aktualität unserer Kunden
- und Partnerinformationen und hältst unterschiedliche Informationsquellen auf dem neusten Stand
- Dafür erstellst du u.a. Kundenkonten, legst Abonnements an, speicherst Verträge ab, schaltest Zugänge frei und überträgst Informationen in weitere Systeme (z.B. Kundennummern in unser CRM Hubspot)
- Du verwaltest sämtliche After Sales Prozesse wie die Prüfung abgeschlossener Verträge, das Versenden von Zugangsdaten, das Schreiben von Rechnungen sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen rund um die Themen Verträge und Laufzeiten, Rechnungen und Abo sowie Aktualität von Rechnungsdaten
- Ferner unterstützt du dein Team bei den Rechnungsläufen, erstellst Übersichten und Zuarbeiten für den Vertrieb oder das Steuerbüro und bist Ansprechpartner für unsere Partnerunternehmen

\*Die Position hat bei entsprechender Eignung die Möglichkeit zeitnah in eine stellvertretende Leitungsposition überzugehen.

DEIN PROFIL
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt absolviert
- Du bringst zudem mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen (Buchhaltung, Back Office, After Sales, Operation etc.) mit
- Du verfügst auch über einschlägige Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie mit EDV Lösungen zur Kundendatenverarbeitung
- Erfahrung in einem B2B/Hospitality/Technologie und/oder SaaS-Umfeld ist von großem Vorteil
- Du arbeitest genau, zuverlässig, team
- und ergebnisorientiert
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch runden dein Profil ab

WAS WIR BIETEN
- Unser vollstes Vertrauen in deine Fähigkeiten und viel Raum für selbst verwirklichendes und kreatives Arbeiten
- Einen unbefristeten Anstellungsvertrag in einem stabilen, dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen sowie flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Büro/remote Konzept
- Das BVG-Deutschlandticket, eine Urban Sports Club Mitgliedschaft oder Verpflegungszuschüsse sowie attraktive Jubiläumsprämien
- Ein zusätzlicher Urlaubstag zu deinem Geburtstag sowie unbegrenzt erreichbarer Treueurlaub mit steigender Betriebszugehörigkeit
- Touristische Benefits wie die DRV-Card und viele weitere Vergünstigungen
- Bis zu 4 Wochen "Work from anywhere" pro Jahr
- Budget für deine individuelle Karriere und Entwicklung sowie für Teamevents und Teambuilding

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant Korrektorat Und Backoffice in

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland SOLUTE recruiting GmbH Vollzeit

    Du möchtest Teil eines modernen Beratungsunternehmens in der Gesundheitsbranche werden und unser Backoffice-Team bei der täglichen Arbeit im spannenden Projektgeschäft unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind fest im Top-Feld der spezialisierten Personalberatungen für die Healthcare-Branche etabliert und halten marktführende...

  • Junior Assistant to Senior VP

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    EinleitungFür unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Junior Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner der...

  • (Senior) Assistant Audit – Prüfungsassistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ETL AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Werde Data Trustee bei ETL! Als Assistant (m/w/d) Audit unterstützt du das ETL-Team bei Prüfungstätigkeiten und der Mission „Trust in Data“: Du schaffst Vertrauen in Daten für unsere Mandanten und alle Wirtschaftsakteure. Unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft ist mit ihrem Niederlassungsnetz deutschlandweit in den Bereichen...

  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Junior Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lus...

  • Assistant to Senior VP

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Assistant to Senior VP

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d) . Job-Zusammenfassung Du möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der ...

  • Assistant to Senior VP

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! 👀Als Recruiting-Partner der Universal Music...

  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

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  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Universal Music Publishing GmbH suchen wir per sofort: Junior Assistant to Senior VP (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest in der Musikbranche arbeiten und eine anspruchsvolle Position im Finanzbereich übernehmen? Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und vielfältige Aufgaben? Dann aufgepasst! • Als Recruiting-Partner der...

  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

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  • Junior Assistant to Senior VP

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

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  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

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  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Universal Music Publishing GmbH Vollzeit

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    vor 1 Tag

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  • Junior Assistant to Senior VP

    Vor 7 Tagen

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  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...