Finance Officer

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland European XFEL Vollzeit

**The position**:

- Administrative and financial management of third-party funded projects in compliance with the guidelines of the respective funding organizations and internal financial rules, like financial statements, call for payments, record keeping, time recording and time sheets, budget planning and controls, monitoring of deadlines, end of year closing, control of financial documents
- Organize and facilitate external audits (first and second-level audits) in compliance with the guidelines of the respective funding organizations
- Further improvement of standards and processes
- Reporting of European XFEL third-party funding activities
- Liaise with funding organizations and other external partners as well as project staff and colleagues of other administrative groups

**Requirements**:

- Background in Economics, Finance or Accounting (Bachelor) or completed commercial or administrative apprenticeship and/or a minimum of 3 years of relevant work experience
- Knowledge of third-party funding regulations (e.g. BMBF, DFG, Horizon Europe) is an asset
- German and English proficiency
- Confident handling of MS-Office (particularly Excel)
- Ability to work structured and with a sense of responsibility and reliability
- Good organizational skills, a high attention to detail and accuracy and confidence in handling budgets and numbers
- Self-motivated, service-oriented, flexible and able to prioritize
- Good communication skills and ability to work independently in a team

**Our offer**:
Become part of a vibrant international and multi-cultural team of scientists, engineers, technical and administrative staff. Be involved in cutting edge scientific and technical progress and participate in our international networks. Experience our atmosphere of tolerance and respect.

Salary and benefits are similar to those of public service organizations in Germany, this includes for example:

- family friendly working environment (e.g. additional childcare days)
- flexible working times and option for work from home depending on tasks
- 30 days of vacation, 24th and 31st of December are free as a courtesy of the employer
- extensive relocation benefits
- generous company pension scheme (6,45% of monthly salary)
- monthly social events and subsidized company restaurant
- partially financed job-tickets for public transportation
- extensive training opportunities incl. subsidized English and German language classes

Among our international staff, our company language is English.

**Reference number**:
A-215

**Duration**:
**Deadline**:
14 March 2024

**Application**:
The European XFEL GmbH is an equal opportunity and affirmative action employer and we promote and support diverse and heterogenous teams. Applicants with disabilities will be given preference over other equally qualified applicants.


  • Werkstudent Finance

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Eurofins Finance Transactions Germany GmbH Teilzeit

    Einleitung Die Eurofins Finance Transactions Germany GmbH ist die deutsche Finanzgesellschaft des Eurofins-Netzwerks und umfasst ca. 130 Mitarbeitende in Bereichen wie Finance, Payroll, Einkauf, Finance IT und Legal. Unser Unternehmens- und Labornetzwerk trägt mit weltweit über 60.000 Mitarbeitenden dazu bei, die Welt jeden Tag ein bisschen besser,...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Finance und Office Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot (in Teil - oder Vollzeit möglich). Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, Gas zu geben? Als Back Office Manager Finance (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter unseren innovativen Mobilitätslösungen. Werde Teil unseres Teams und bring deine Leidenschaft für Autos und Finanzen auf die Straße! Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Back...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du Lust hast, 20-30 Stunden die Woche zu arbeiten und dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office...


  • Hamburg, Deutschland Green Face Value | Sustainable Finance Marketing & Consulting Vollzeit

    Green Face Value ist eine junge und stark wachsende Beratung für Sustainable Finance Marketing & Consulting. Wir beraten und begleiten Vermögensverwalter, Finanzdienstleister und Banken bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und ESG-basierten Strategien zur wirkungsvollen Marktbearbeitung und zur vertriebsorientierten Außendarstellung und...


  • Hamburg, Deutschland Green Face Value | Sustainable Finance Marketing & Consulting Vollzeit

    Green Face Value ist eine junge und stark wachsende Beratung für Sustainable Finance Marketing & Consulting. Wir beraten und begleiten Vermögensverwalter, Finanzdienstleister und Banken bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und ESG-basierten Strategien zur wirkungsvollen Marktbearbeitung und zur vertriebsorientierten Außendarstellung und...


  • Hamburg, Deutschland Green Face Value | Sustainable Finance Marketing & Consulting Vollzeit

    Green Face Value ist eine junge und stark wachsende Beratung für Sustainable Finance Marketing & Consulting. Wir beraten und begleiten Vermögensverwalter, Finanzdienstleister und Banken bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und ESG-basierten Strategien zur wirkungsvollen Marktbearbeitung und zur vertriebsorientierten Außendarstellung und...


  • Hamburg, Deutschland Green Face Value | Sustainable Finance Marketing & Consulting Vollzeit

    Green Face Value ist eine junge und stark wachsende Beratung für Sustainable Finance Marketing & Consulting. Wir beraten und begleiten Vermögensverwalter, Finanzdienstleister und Banken bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und ESG-basierten Strategien zur wirkungsvollen Marktbearbeitung und zur vertriebsorientierten Außendarstellung und...


  • Hamburg, Deutschland UNESCO Vollzeit

    OVERVIEW **Post Number**: 1DEED 0011UI **Grade**: P-3 **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Hamburg **Job Family**: Administration **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 30-SEP-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, Gas zu geben? Als Back Office Manager Finance (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter unseren innovativen Mobilitätslösungen. Werde Teil unseres Teams und bring deine Leidenschaft für Autos und Finanzen auf die Straße!Über die PositionUnser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, Gas zu geben? Als Back Office Manager Finance (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter unseren innovativen Mobilitätslösungen. Werde Teil unseres Teams und bring deine Leidenschaft für Autos und Finanzen auf die Straße! Über die Position Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit,...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, Gas zu geben? Als Back Office Manager Finance (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter unseren innovativen Mobilitätslösungen. Werde Teil unseres Teams und bring deine Leidenschaft für Autos und Finanzen auf die Straße!Über die PositionUnser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei...


  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, Gas zu geben? Als Back Office Manager Finance (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter unseren innovativen Mobilitätslösungen. Werde Teil unseres Teams und bring deine Leidenschaft für Autos und Finanzen auf die Straße! Über die Position Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit,...

  • Finance Trainee

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Your responsibilities: The ADM Finance team plays a key role in the success of the business, providing management and stakeholders with high-quality, accurate, and timely financial information and analysis for both business support and development and external reporting requirements. To successfully deliver a world class service to the business, ADM seeks...

  • Finance Coordinator

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland ZIM Vollzeit

    We are looking for a Finance Coordinator (M/F/d) in the German Agency, based in Hamburg, who will handle the following: - Managing accounts payable & receivable - Processing of invoices, checking and preparing purchase orders and preparing payments - Managing the interim - and ledger accounts - Optimization of accounting procedures and internal control -...

  • Teamlead Finance

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Goodfolio GmbH Vollzeit

    Wir haben mit Tomorrow Großes vor! Unsere Vision: Nachhaltige Finanzen raus aus der Nische holen und in die Mitte der Gesellschaft bringen. Das ist verdammt viel Arbeit - also packen wir es an.Als Teamleitung Finance verantwortest alle buchhalterischen Abläufe im Unternehmen sowie die Führung und Weiterentwicklung des Finance Teams. Dazu arbeitest du mit...

  • Finance Associate

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Funded.club Vollzeit

    **About 3D Spark** We are seeking a talented and driven individual to join our team as a **Finance Associate**. This role presents an exciting opportunity to **shape the financial landscape** of our company, report directly to the managing partners for investor and financing rounds, and grow with us as we expand. **What you will be working on** - Perform...