Fachkraft Büromanagement Für Die Amtsleitung

vor 5 Monaten


Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das Amt für Soziales, Integration und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
**Fachkraft Büromanagement für die Amtsleitung (w/m/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betriebliches Gesundheitsmanagement (Moderne Kantine, JobRad Fahrradleasing uvm.)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle für externe Ansprechpartner sowie Mitarbeitende
- Sie unterstützen die Amtsleitung bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen der gemeinderätlichen Ausschüsse
- Sie übernehmen die Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA
- Sie arbeiten an der Organisation von Veranstaltungen des Amtes mit

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie punkten mit einer guten und klaren Ausdrucksweise, einem sicheren und überzeugenden Auftreten, Ihrem Organisationstalent und mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartnerinnen und -partner einstellen zu können
- Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind zuverlässig
- Sie verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Lotus Notes
- Sie arbeiten gerne und routiniert in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
- Sie verfügen über ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Marius Osswald, Tel.: 0711/3512-2443 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



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  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

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    Überblick über die Aufgaben:Als Executive Assistenz bei Page Personnel unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie die Ablage und Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie für die...


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    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung beteiligt sein.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementVorbereitung von Präsentationen und MeetingsAblage und...


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    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln und sich mit den Herausforderungen der Geschäftsführung auseinanderzusetzen.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementVorbereitung von...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

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  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Allgemeinen unterstützen, Termine koordinieren, Reisen verwalten und Präsentationen vorbereiten. Darüber hinaus werden Sie die Organisation des Sekretariats, das Personalwesen und allgemeine...


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    Wir suchen einen erfahrenen Werkstoffprüfer (m/w/d), der sich auf die Prüfung von Materialien spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Optimierung von Prüfplänen und -abläufen mitwirken.Die Aufgaben umfassen:Vorbereitung von Werkstoffprüfungen und Auswahl der Prüf- und Messmittel sowie -GeräteErstellung und...


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  • Esslingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie beraten...


  • Esslingen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...