Fachkraft Für Büromanagement Als Assistenz

vor 5 Monaten

Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das viele Besucher/innen von nah und fern anzieht.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude im Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Die Stadt Esslingen am Neckar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit für die Stadtkämmerei eine
**Fachkraft für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Nahtstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung
- Ein dynamisches und engagiertes Team
- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine uvm)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle für externe Ansprechpartner sowie Mitarbeitende
- Sie beschaffen und verwalten Sachmitteln, Literatur, Büromaterial und Arbeitsschutzbedarf
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und koordinieren den Kontakt zum Gebäude
- und IT-Service
- Sie übernehmen die Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA für die Stadtkämmerei

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie punkten mit einer guten und klaren Ausdrucksweise, einem sicheren und überzeugenden Auftreten, Ihrem Organisationstalent und mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartnerinnen und -partner einstellen zu können
- Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind zuverlässig
- Sie haben Kenntnisse in Lotus Notes und verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP
- Sie zeigen Interesse an den digitalen Themen einer modernen Stadtverwaltung
- Sie verfügen über ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

  • Fachkraft Büromanagement Als Assistenz Für Die

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Esslingen. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Standortleitung im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Assistenz der StandortleitungDatenpflege in Bezug auf Auftrags- und Stammdaten...

  • Mitarbeiter für Assistenz und Büromanagement

    vor 9 Stunden

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in StuttgartBei der DIS AG suchen wir nach einem erfahrenen Mitarbeiter, um unsere Kunden im Bereich Assistenz und Büromanagement zu unterstützen.Hauptaufgaben:Die allgemeine Büroorganisation durchzuführenSchriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung sicherzustellenVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von...

  • Fachkraft Büromanagement Für Die Amtsleitung

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das...

  • Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Executive Assistenz bei Page Personnel unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie die Ablage und Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie für die...

  • Assistenz Für Die Koordinationsstelle Regionales

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...

  • Assistenz Für Die Koordinationsstelle Regionales

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent/in bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Büromanagement-Aufgaben und die Koordination von externen Dienstleistern.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Deine Aufgaben...

  • Fachkraft für Unternehmensunterstützung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung beteiligt sein.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementVorbereitung von Präsentationen und MeetingsAblage und...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse...

  • Fachkraft für Unternehmenssupport

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Allgemeinen unterstützen, Termine koordinieren, Reisen verwalten und Präsentationen vorbereiten. Darüber hinaus werden Sie die Organisation des Sekretariats, das Personalwesen und allgemeine...

  • Fachkraft für Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln und sich mit den Herausforderungen der Geschäftsführung auseinanderzusetzen.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementVorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement und Office-Management

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos laufen.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für die Koordination von externen Dienstleistern zuständig.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung im TagesgeschäftDatenpflege und -analyse in Bezug auf Auftrags- und Stammdaten im ERP-SystemPrüfung und...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...

  • Executive Assistenz

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeiten|Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Unser Kunde ist ein namenhaftes Unternehmen mit Sitz in Esslingen am Neckar, das zur Verstärkung des Teams eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) sucht.Das Unternehmen zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein...

  • Assistenz Des Dezernatsleiters

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt die **Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)** des Dezernats Zentrale Steuerung am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann...

  • Assistenz des Dezernatsleiters

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    GEMEINSAM GROSSES GESTALTENDas Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben. Ob als Berufseinsteiger/in oder mit...

  • Fachkraft für Menschen mit Behinderung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Leitung des Hauses Flandernstraße in EsslingenWir suchen eine Fachkraft, die sich für die Lebensbegleitung und Assistenz von Menschen mit Behinderungen begeistert. Als Leiter/in des Hauses Flandernstraße in Esslingen werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Selbstständigkeit und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen...