Fachkraft Für Büromanagement Als Assistenz

vor 6 Monaten


Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das viele Besucher/innen von nah und fern anzieht.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude im Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Die Stadt Esslingen am Neckar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit für die Stadtkämmerei eine
**Fachkraft für Büromanagement als Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Nahtstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung
- Ein dynamisches und engagiertes Team
- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine uvm)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle für externe Ansprechpartner sowie Mitarbeitende
- Sie beschaffen und verwalten Sachmitteln, Literatur, Büromaterial und Arbeitsschutzbedarf
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und koordinieren den Kontakt zum Gebäude
- und IT-Service
- Sie übernehmen die Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA für die Stadtkämmerei

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie punkten mit einer guten und klaren Ausdrucksweise, einem sicheren und überzeugenden Auftreten, Ihrem Organisationstalent und mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartnerinnen und -partner einstellen zu können
- Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind zuverlässig
- Sie haben Kenntnisse in Lotus Notes und verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise mit SAP
- Sie zeigen Interesse an den digitalen Themen einer modernen Stadtverwaltung
- Sie verfügen über ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



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    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft...


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    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...


  • Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...


  • Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...


  • Esslingen (Kreis), Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Person, die sich mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung zum Gelingen unserer Ziele beitragen kann. Als Fachkraft für das Sekretariat und Büromanagement sind Sie nicht nur Unterstützung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch Partner in unserem Team. Durch Ihre fachgerechte Bearbeitung von...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt die **Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)** des Dezernats Zentrale Steuerung am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann...


  • Esslingen, Deutschland AOK Baden-Württemberg Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Sie erledigen selbstständig und zuverlässig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat wie z. B. Terminmanagement, Reiseplanung, Postbearbeitung - Sie erstellen komplexes Schriftgut wie z. B. Aktenvermerke, Briefe, Beratungsunterlagen sowie Protokolle und übernehmen die Korrespondenz -...


  • Esslingen, Deutschland MC-BAUCHEMIE MÜLLER Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Bringen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse ein und unterstützen Sie unseren Vertriebsinnendienst. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und begeistern Sie unsere Kunden. Gemeinsam erfolgreich - mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.** - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser...


  • Esslingen, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. ...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis Dr. Strobel Vollzeit

    Über unsWir sind eine kleine, aber dynamische Praxis mit einem erfahrenen Zahnarzt. Unser Ziel ist es, unseren Patienten die beste Betreuung im Bereich der Kieferorthopädie anzubieten.Löhne und BezahlungDer monatliche Lohn beträgt etwa 45.000 bis 55.000 Euro brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und PflichtenAls Zahnmedizinische Fachkraft...


  • Esslingen, Deutschland MC-BAUCHEMIE MÜLLER Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Bringen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse ein und unterstützen Sie unseren Vertriebsinnendienst. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und begeistern Sie unsere Kunden. Gemeinsam erfolgreich - mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser...


  • Esslingen, 73728, Deutschland Hochschule Esslingen Vollzeit

    Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner/innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das...


  • Esslingen, Deutschland Krüger\Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie Vollzeit

    Erfahrung trifft Moderne und digitalen Fortschritt. In vierter Generation kümmern wir uns um die Gesundheit der Menschen in Esslingen. Wertschätzend, respektvoll und fachlich auf höchstem Niveau erleben Sie die Vielfalt der Zahnmedizin: Vorsorge, individuelle Ästhetik kombiniert mit typgerechter...


  • Esslingen, Deutschland Krüger\Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie Vollzeit

    Erfahrung trifft Moderne und digitalen Fortschritt. In vierter Generation kümmern wir uns um die Gesundheit der Menschen in Esslingen. Wertschätzend, respektvoll und fachlich auf höchstem Niveau erleben Sie die Vielfalt der Zahnmedizin: Vorsorge, individuelle Ästhetik kombiniert mit typgerechter...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten in EsslingenWir suchen eine Fachkraft für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung im Gruppendienst (w/m/d). Die Stelle ist ab sofort oder später, teilzeitbereinigt auf 30-50 % Beschäftigungsgrad zu besetzen.Aufgaben:• Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege bei Menschen mit Behinderungen• Teilnahme an der...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Zielsetzung">Unser Ziel ist es, hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, um unseren Gästen die bestmögliche Betreuung zu bieten.">Verantwortlichkeiten">Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Reinigungs-, Desinfektions- und Hygienemaßnahmen.">Kompetenzen">Sie müssen über ausgezeichnete Kenntnisse der Betreuung behinderter Menschen verfügen...


  • Esslingen, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 73730- Esslingen am Neckar- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Versicherungswesen**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Ab EG4 nach IGZ Tarifvertrag Zeitarbeit**VERTRAGSART**: - Festanstellung...