Fachkraft Büromanagement Als Assistenz Für Die

vor 6 Monaten


Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft neue Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft unserer Stadt. Wir setzen auf eine gemeinwohlorientierte, klimabewusste und produktive Planungsperspektive.
Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
**Fachkraft Büromanagement als Assistenz für die Amtsleitung (w/m/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten selbständig sämtliche administrative und organisatorische Verwaltungs-aufgaben im Rahmen des Büro-, Zeitplan-, Sitzungs
- und Dienstreisemanagements der Amtsleitung und assistieren im Bereich Kommunikation und Prozessgestaltung
- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle bei persönlichen, telefonischen und elektronischen Kontakten externer Ansprechpartner/innen sowie der Mitarbeitenden des Amtes
- Sie unterstützen die Amtsleitung und deren Vertretung bei der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen und gewährleisten ein effizientes Workflow-Management
- Sie fertigen die Bürokorrespondenz und übernehmen das Dokumentenmanagement als Grundlage eines papierlosen Büros
- Sie prüfen, verarbeiten und bearbeiten elektronische Rechnungen
- Sie beschaffen und verwalten Sachmittel und Büromaterialien Sie betreuen das Zeiterfassungssystem

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über eine mehrjährige Praxiserfahrung und besitzen idealerweise Kenntnisse zu Grundlagen und Zusammenhängen des kommunalen Planungsgeschehens
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind organisationsstark, haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig, präzise und strukturiert und behalten den Überblick
- Sie haben Kenntnisse in Lotus Notes und verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation und der neuen Arbeitswelt, verbunden mit der Begeisterung für eine zukunftsfähige Amtsorganisation
- Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Axel Fricke, Tel.: 0711/3512-2574 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



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    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Esslingen. Als Fachkraft für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Standortleitung im Tagesgeschäft.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Assistenz der StandortleitungDatenpflege in Bezug auf Auftrags- und Stammdaten...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in StuttgartBei der DIS AG suchen wir nach einem erfahrenen Mitarbeiter, um unsere Kunden im Bereich Assistenz und Büromanagement zu unterstützen.Hauptaufgaben:Die allgemeine Büroorganisation durchzuführenSchriftliche, telefonische und persönliche Kundenbetreuung sicherzustellenVor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von...


  • Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Executive Assistenz bei Page Personnel unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie die Ablage und Korrespondenz. Darüber hinaus sind Sie für die...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistent/in bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Büromanagement-Aufgaben und die Koordination von externen Dienstleistern.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Deine Aufgaben...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar. Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsführung beteiligt sein.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementVorbereitung von Präsentationen und MeetingsAblage und...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.Du koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass die Prozesse...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Allgemeinen unterstützen, Termine koordinieren, Reisen verwalten und Präsentationen vorbereiten. Darüber hinaus werden Sie die Organisation des Sekretariats, das Personalwesen und allgemeine...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Esslingen am Neckar. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln und sich mit den Herausforderungen der Geschäftsführung auseinanderzusetzen.Aufgaben:Terminkoordination und ReisemanagementVorbereitung von...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass die Prozesse reibungslos laufen.Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für die Koordination von externen Dienstleistern zuständig.Deine Verantwortung erstreckt sich auf den Schriftverkehr...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung im TagesgeschäftDatenpflege und -analyse in Bezug auf Auftrags- und Stammdaten im ERP-SystemPrüfung und...


  • Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...


  • Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...

  • Executive Assistenz

    vor 2 Monaten


    Esslingen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeiten|Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Unser Kunde ist ein namenhaftes Unternehmen mit Sitz in Esslingen am Neckar, das zur Verstärkung des Teams eine engagierte Executive Assistenz (m/w/d) sucht.Das Unternehmen zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld sowie ein...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt die **Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)** des Dezernats Zentrale Steuerung am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann...


  • Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    GEMEINSAM GROSSES GESTALTENDas Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben. Ob als Berufseinsteiger/in oder mit...


  • Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e.V. Vollzeit

    Leitung des Hauses Flandernstraße in EsslingenWir suchen eine Fachkraft, die sich für die Lebensbegleitung und Assistenz von Menschen mit Behinderungen begeistert. Als Leiter/in des Hauses Flandernstraße in Esslingen werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Selbstständigkeit und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen...