Fachkraft Büromanagement Als Assistenz Für Die

vor 7 Monaten

Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft neue Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft unserer Stadt. Wir setzen auf eine gemeinwohlorientierte, klimabewusste und produktive Planungsperspektive.
Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
**Fachkraft Büromanagement als Assistenz für die Amtsleitung (w/m/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten selbständig sämtliche administrative und organisatorische Verwaltungs-aufgaben im Rahmen des Büro-, Zeitplan-, Sitzungs
- und Dienstreisemanagements der Amtsleitung und assistieren im Bereich Kommunikation und Prozessgestaltung
- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle bei persönlichen, telefonischen und elektronischen Kontakten externer Ansprechpartner/innen sowie der Mitarbeitenden des Amtes
- Sie unterstützen die Amtsleitung und deren Vertretung bei der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen und gewährleisten ein effizientes Workflow-Management
- Sie fertigen die Bürokorrespondenz und übernehmen das Dokumentenmanagement als Grundlage eines papierlosen Büros
- Sie prüfen, verarbeiten und bearbeiten elektronische Rechnungen
- Sie beschaffen und verwalten Sachmittel und Büromaterialien Sie betreuen das Zeiterfassungssystem

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über eine mehrjährige Praxiserfahrung und besitzen idealerweise Kenntnisse zu Grundlagen und Zusammenhängen des kommunalen Planungsgeschehens
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind organisationsstark, haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig, präzise und strukturiert und behalten den Überblick
- Sie haben Kenntnisse in Lotus Notes und verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation und der neuen Arbeitswelt, verbunden mit der Begeisterung für eine zukunftsfähige Amtsorganisation
- Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Axel Fricke, Tel.: 0711/3512-2574 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

  • Fachkraft Für Büromanagement Als Assistenz

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das...

  • Fachkraft Büromanagement Für Die Amtsleitung

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das...

  • Assistenz Für Die Koordinationsstelle Regionales

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...

  • Assistenz Für Die Koordinationsstelle Regionales

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Esslingen, Deutschland searchperts für jobmaster GmbH Vollzeit

    Die jobmaster GmbH sucht: **Bürokaumann (m/w/d) in Vollzeit in Esslingen** Kurz und knapp: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wollen in Vollzeit arbeiten, haben eine schnelle Auffassungsgabe und kennen sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen aus und haben Spaß an der Auftragserfassung? Dann sind Sie bei uns richtig! Das...

  • Assistenz Des Dezernatsleiters

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt die **Assistenz des Dezernatsleiters (m/w/d)** des Dezernats Zentrale Steuerung am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs - oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Krüger\Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und EntwicklungsmöglichkeitenBei uns in der Krüger Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie erwarten wir Sie mit vielfältigen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Zahnmedizinische Fachangestellte/te unterstützen Sie unsere erfahrenen Zahnärzte bei der Behandlung von Patienten und übernehmen...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vertriebsinnendienst

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland MC-BAUCHEMIE MÜLLER Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Bringen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse ein und unterstützen Sie unseren Vertriebsinnendienst. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und begeistern Sie unsere Kunden. Gemeinsam erfolgreich - mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.** - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser...

  • Assistenz (M/w/d) Im Vertriebsinnendienst

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Deutschland MC-BAUCHEMIE MÜLLER Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Bringen Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse ein und unterstützen Sie unseren Vertriebsinnendienst. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und begeistern Sie unsere Kunden. Gemeinsam erfolgreich - mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit.** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser...

  • Assistenz Des Baubürgermeisters

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner/innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das...

  • Zahnmedizinische Fachkraft für Kieferorthopädie und Teammitarbeit

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis Dr. Strobel Vollzeit

    Über unsWir sind eine kleine, aber dynamische Praxis mit einem erfahrenen Zahnarzt. Unser Ziel ist es, unseren Patienten die beste Betreuung im Bereich der Kieferorthopädie anzubieten.Löhne und BezahlungDer monatliche Lohn beträgt etwa 45.000 bis 55.000 Euro brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und PflichtenAls Zahnmedizinische Fachkraft...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Krüger\Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie Vollzeit

    Erfahrung trifft Moderne und digitalen Fortschritt. In vierter Generation kümmern wir uns um die Gesundheit der Menschen in Esslingen. Wertschätzend, respektvoll und fachlich auf höchstem Niveau erleben Sie die Vielfalt der Zahnmedizin: Vorsorge, individuelle Ästhetik kombiniert mit typgerechter...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Krüger\Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie Vollzeit

    Erfahrung trifft Moderne und digitalen Fortschritt. In vierter Generation kümmern wir uns um die Gesundheit der Menschen in Esslingen. Wertschätzend, respektvoll und fachlich auf höchstem Niveau erleben Sie die Vielfalt der Zahnmedizin: Vorsorge, individuelle Ästhetik kombiniert mit typgerechter...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland Krüger\Huemer Praxis für Zahnmedizin + MKG-Chirurgie Vollzeit

    Erfahrung trifft Moderne und digitalen Fortschritt. In vierter Generation kümmern wir uns um die Gesundheit der Menschen in Esslingen. Wertschätzend, respektvoll und fachlich auf höchstem Niveau erleben Sie die Vielfalt der Zahnmedizin: Vorsorge, individuelle Ästhetik kombiniert mit typgerechter...

  • Fachkraft für Menschen mit Behinderung im Gruppendienst

    Vor 7 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Lebenshilfe Esslingen e. V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten in EsslingenWir suchen eine Fachkraft für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung im Gruppendienst (w/m/d). Die Stelle ist ab sofort oder später, teilzeitbereinigt auf 30-50 % Beschäftigungsgrad zu besetzen.Aufgaben:• Lebensbegleitung, Assistenz und Pflege bei Menschen mit Behinderungen• Teilnahme an der...

  • Fachkraft für Hygiene und Behindertenbetreuung

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Zielsetzung">Unser Ziel ist es, hochqualifizierte Fachkräfte zu gewinnen, um unseren Gästen die bestmögliche Betreuung zu bieten.">Verantwortlichkeiten">Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Reinigungs-, Desinfektions- und Hygienemaßnahmen.">Kompetenzen">Sie müssen über ausgezeichnete Kenntnisse der Betreuung behinderter Menschen verfügen...

  • Pathologe in Nürtingen gesucht

    vor 4 Wochen

    Esslingen (Kreis), Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Medizinischen Technologen für unser Labor in Nürtingen.Überblick über unsere ArbeitAls Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie und Molekularpathologie setzen wir uns für die Qualität der Diagnostik ein. Unser Team arbeitet eng zusammen, um Patienten auf höchstem Niveau zu unterstützen.GehaltDas...

  • Verwaltungssekretariat

    vor 1 Monat

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Verwaltungssekretariat** beim Kreisjugendamt am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs - oder...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Esslingen, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...