Fachkraft Büromanagement Als Assistenz Für Die

vor 4 Monaten

Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Das Stadtplanungsamt erarbeitet planungsstrategische, räumliche und infrastrukturelle Konzepte für ein authentisches, funktionierendes und nachhaltiges Stadtgefüge und schafft neue Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft unserer Stadt. Wir setzen auf eine gemeinwohlorientierte, klimabewusste und produktive Planungsperspektive.
Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
**Fachkraft Büromanagement als Assistenz für die Amtsleitung (w/m/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten selbständig sämtliche administrative und organisatorische Verwaltungs-aufgaben im Rahmen des Büro-, Zeitplan-, Sitzungs
- und Dienstreisemanagements der Amtsleitung und assistieren im Bereich Kommunikation und Prozessgestaltung
- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle bei persönlichen, telefonischen und elektronischen Kontakten externer Ansprechpartner/innen sowie der Mitarbeitenden des Amtes
- Sie unterstützen die Amtsleitung und deren Vertretung bei der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen und gewährleisten ein effizientes Workflow-Management
- Sie fertigen die Bürokorrespondenz und übernehmen das Dokumentenmanagement als Grundlage eines papierlosen Büros
- Sie prüfen, verarbeiten und bearbeiten elektronische Rechnungen
- Sie beschaffen und verwalten Sachmittel und Büromaterialien Sie betreuen das Zeiterfassungssystem

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie verfügen über eine mehrjährige Praxiserfahrung und besitzen idealerweise Kenntnisse zu Grundlagen und Zusammenhängen des kommunalen Planungsgeschehens
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind organisationsstark, haben eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig, präzise und strukturiert und behalten den Überblick
- Sie haben Kenntnisse in Lotus Notes und verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation und der neuen Arbeitswelt, verbunden mit der Begeisterung für eine zukunftsfähige Amtsorganisation
- Sie verfügen über ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Axel Fricke, Tel.: 0711/3512-2574 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

  • Fachkraft Für Büromanagement Als Assistenz

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. Ihre 98.000 Einwohner:innen, die zahlreichen ortsansässigen Unternehmen, Einrichtungen und Behörden machen die Stadt lebendig und sorgen für eine große Angebotsvielfalt. Durch ihr reichhaltiges Kulturangebot und die reizvolle historische Altstadt ist sie ein Juwel in der Region Stuttgart, das...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft für BüromanagementAls Teil unseres Teams bei PEAG Personal GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Suche nach ihrem Traumjob. Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, um unser Team zu verstärken.Was wir bieten:Attraktive Vergütung ab €17,00 pro Stunde, abhängig...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft für BüromanagementAls Teil unseres Teams bei PEAG Personal GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Suche nach ihrem Traumjob. Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, um unser Team zu verstärken.Was wir bieten:Attraktive Vergütung ab €17,00 pro Stunde, abhängig...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft für BüromanagementAls Teil unseres Teams bei PEAG Personal GmbH möchten wir eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement gewinnen, um unsere administrativen Aufgaben zu unterstützen.Unser Angebot:Attraktive Vergütung ab €17,00 pro Stunde, abhängig von Qualifikation und...

  • Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Fachkraft für BüromanagementAls Teil unseres Teams bei PEAG Personal GmbH möchten wir eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement gewinnen, um unsere administrativen Aufgaben zu unterstützen.Unser Angebot:Attraktive Vergütung ab €17,00 pro Stunde, abhängig von Qualifikation und...

  • Teamleiter (m/w/d) - Assistenz und Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Esslingen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten kümmern.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen Abläufen und BürotätigkeitenUnterstützung bei...

  • Teamleiter (m/w/d) - Assistenz und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Esslingen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten kümmern.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen Abläufen und BürotätigkeitenUnterstützung bei...

  • Teamleiter (m/w/d) - Assistenz und Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Esslingen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die reibungslose Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten kümmern.Deine AufgabenOrganisation und Koordination von internen Abläufen und BürotätigkeitenUnterstützung bei...

  • Fachkraft Büromanagement Für Die Amtsleitung

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Deutschland Stadt Esslingen am Neckar Vollzeit

    Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teammitarbeiter/in im Büromanagement bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teammitarbeiter/in im Büromanagement bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Über unsDie SOCCO Leonberg GmbH ist ein renommierter Personal- und Beratungsdienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung in der Region. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden, eine...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Über unsDie SOCCO Leonberg GmbH ist ein renommierter Personal- und Beratungsdienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung in der Region. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unseren Kunden, eine...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination...

  • Assistent/in im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz bei DIS AG in Stuttgart bist du für die Organisation der internen Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt bei Aufgaben im Bereich Assistenz und Office-Management und bist für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene zuständig. Deine Verantwortung erstreckt sich auf die Koordination...

  • Assistenz Für Die Koordinationsstelle Regionales

    vor 4 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...

  • Assistenz Für Die Koordinationsstelle Regionales

    vor 3 Monaten

    Esslingen, Deutschland Landratsamt Esslingen Vollzeit

    **Wir haben** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz für die Koordinationsstelle Regionales Übergangsmanagement** beim Kreisjugendamt für das Kreisjugendreferat am Dienstort Esslingen zu besetzen und suchen Sie **mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation,...

  • Ausbildung Kaufleute für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Esslingen, Deutschland Festo SE & Co. KG Vollzeit

    Organisieren, Koordinieren und Kommunizieren sind Deine Stärken? Dann ist die Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement genau das richtige für Dich. Kaufleute für Büromanagement unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Vom Einkauf und...