Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Ii a

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Im Geschäftsbereich des

**Ministerpräsidenten**
**des Landes Nordrhein-Westfalen
ist im Büro der Gruppenleitung II A „Ressortkoordination I“ zum 1. Januar 2025 die unbefristete Stelle

**einer Vorzimmerkraft (m/w/d)**:
zu besetzen. Funktion und Aufgaben sind vergleichbar mit einer Assistenz der Führungsebene in einem Unternehmen.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

**Der Gruppe II A obliegen die nachfolgenden Zuständigkeiten**:

- Koordinierung relevanter politischer Fragestellungen in den Bereichen:

- Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie
- Arbeit, Gesundheit und Soziales
- Landwirtschaft, Verbraucherschutz, Umwelt, Naturschutz und Verkehr
- Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
- Beobachtung und Analyse grundlegender politischer und gesellschaftlicher Entwicklungen in diesen Themenfeldern, Beobachtung und Begleitung der Parlamentstätigkeit sowie der Arbeit der relevanten Institutionen und Fachorganisationen, Kontakte zu Verbänden und UnternehmenBegleitung von bzw. Mitwirkung in interministeriellen Arbeitsgruppen, Gremien und Ausschüssen des Landtages

Sie haben die Chance in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung Nordrhein-Westfalen mitzugestalten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah an der Landespolitik. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**:
Als Vorzimmerkraft unterstützen Sie die Gruppenleitung II A bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen darüber hinaus zu einem reibungslosen Ablauf der Verfahren der Ressortkoordination bei. Konkret fallen insbesondere folgende allgemeine Sekretariatsaufgaben an:

- Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs (überwiegend im digitalen Verfahren)
- Terminmanagement unter Verwendung von Outlook
- Fertigen von diversem Schriftgut (nach Vorlagen, zum Teil auch selbständige Korrespondenz)
- Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen
- Besprechungsassistenz (Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren, Besucher empfangen, (techn.) Vorbereitung von Video
- und Telefonschaltkonferenzen)
- Zusammenstellung von Termin
- und Laufmappen (überwiegend elektronisch)
- Datenmanagement (u.a. Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler)
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In
- und Auslandsflügen, Hotelreservierungen, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen)
- Elektronische Veraktung/ Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten)
- Anforderung, Zusammenstellung und Formatierung von Textbeiträgen
- MaterialmanagementVertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung

**Was bringen Sie mit?**:
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
- professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlooksichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung

**Von Vorteil sind**:

- hauptberufliche Tätigkeit im Bereich Sekretariatswesen/Vorzimmerdienst
- Kenntnisse in der Anwendung der digitalen Akte und E-LaufmappeKenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung

**Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet**:

- ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
- Organisationsfähigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität in der ArbeitszeitgestaltungOffenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen

**Hier noch einige Rahmenbedingungen und Hinweise**:
In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche

  • Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Iv B

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Büro der Gruppenleitung IV B „Internationale Angelegenheiten“ zum 1. Januar 2025 die unbefristete Stelle **einer Vorzimmerkraft (m/w/d) zu besetzen. Funktion und Aufgaben sind vergleichbar mit einer Assistenz...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle **einer Regierungsbeschäftigten/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine Tätigkeit im Büro des Staatssekretärs und...

  • Mitarbeitertätigkeit in Der Abteilung I Des

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG P 2130-28/2024-22961 FM NRW **Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit in den Vorzimmern der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen Für die **Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B...

  • Prüferin / Prüfer (W/m/d) Der Laufbahngruppe 2.1 Im Prüfungsgebiet Ii C

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landesrechnungshof NRW Vollzeit

    Sie haben Interesse an der strategischen Prüfung und Beratung der Landesregierung Nordrhein-Westfalens? Dann suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Prüfungsgebietes II C im Landesrechnungshof NRW als **Prüferin / Prüfer (w/m/d)** **der Laufbahngruppe 2.1** Der Landesrechnungshof NRW ist eine nur dem Gesetz unterworfene oberste Landesbehörde. Als...

  • Sachbereichsleitung „fachausschüsse Ii“

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie**: Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Hans im Glück - Düsseldorf Kö-Bogen II Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Werkstudent (M/w/d) Logistics & Supply Chain

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** Mit über 1300 Filialen in 17 europäischen Ländern und mehr als 27000 Mitarbeitern ist C&A einer der führenden Modehändlern Europas. Jeden Tag begrüßt C&A Millionen von Besuchern in seinen Filialen in Europa und im Onlineshop. C&A bietet hochwertige, langlebige Mode zu erschwinglichen Preisen für alle. Mit 184 Jahren...

  • Logistics Specialist

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** Mit über 1.300 Filialen in 17 europäischen Ländern und mehr als 27.000 Mitarbeitern ist C&A eines der führenden Modeunternehmen in Europa. Jeden Tag begrüßt C&A Millionen von Besuchern in seinen Filialen in Europa und in seinem Online-Shop. C&A bietet hochwertige und langlebige Mode zu erschwinglichen Preisen für alle....

  • Wirtschaftsjurist (a) Immobilientransaktionen

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Immobilientransaktionen an der Seite institutioneller Investoren. In einem mehrköpfigen Team beraten Sie insbesondere institutionelle Investoren und Projektentwickler zu Verkäufen und Vermietungen von (Gewerbe-) Immobilien. Als Wirtschaftsjurist (a) sind Sie in den gesamten Transaktionsprozess eingebunden, angefangen bei der rechtlichen Risikoprüfungen...

  • Erzieher (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40593 Düsseldorf, Deutschland OGS der GGS - Südallee Vollzeit

    _**Erzieher (m/w/d) mit Herz für die OGS gesucht**_ Wir, die OGS der Grundschule Südallee, suchen zur Verstärkung unseres Team´ s zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gruppenleitung (m/w/d) Teilzeit 20 Std / Woche Der Verein der Freunde und Förderer der Gemeinschaftsgrundschule Südallee 100 e.V. wurde im Jahr 1994 gegründet. Im Jahr 2003 übernahm...

  • Referentin Bzw. Referent

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für das Referat "Recht, Finanzierung, Aufsicht, Eingaben und Petitionen in der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II)" **eine Referentin bzw. einen Referenten.** Das Referat ist innerhalb der Abteilung „Arbeit und Qualifizierung“ des Ministeriums für die genannten Bereiche in der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem SGB II...

  • (Senior) Projektleiter Infrastruktur

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland BFT Planung GmbH Vollzeit

    WerdeTeil derBFT Idee.Über uns:Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 300 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen, Bauwerke und Leitungsnetze der...

  • (Senior) Projektleiter Infrastruktur

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland BFT Planung GmbH Vollzeit

    WerdeTeil derBFT Idee.Über uns:Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 300 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen, Bauwerke und Leitungsnetze der...

  • BFT Planung GmbH |

    Vor 5 Tagen

    düsseldorf, Deutschland BFT Planung GmbH Vollzeit

    WerdeTeil derBFT Idee.Über uns:Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 300 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen, Bauwerke und Leitungsnetze der...

  • Berufseinsteiger/Rechtsanwalt (m/w/d)Corporate/M&A

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Legal Tribune ONLINE - Wolters Kluwer DeutschlandGmbH Vollzeit

    INTROWir wachsen weiter undsuchen für unseren Standort in DüsseldorfBerufseinsteiger/Rechtsanwälte (m/w/d) mit erster Berufserfahrungaus dem Bereich Corporate/M&A. Je nach Erfahrungshintergrundkönnen Sie bei uns als Associate oder Managing Associate in Voll-oder Teilzeit ein- undaufsteigen.IHREAUFGABENARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mitstarkem Fokus...

  • Team-mitglied Gesucht: Referententätigkeit Im

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zur Verstärkung der **Abteilung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Referentin oder einen Referenten **für das **Referat I C 6 **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: - **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 13 EA...

  • Rechtsanwalt (m/w/d) mit BerufserfahrungCorporate/M&A

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland JUVE Verlag für juristische Information GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und suchen für unseren StandortinDüsseldorf Rechtsanwälte (m/w/d) mitBerufserfahrung aus demBereichCorporate/M&A. Je nachErfahrungshintergrund können Sie bei uns als Managing Associateoder Counsel in Voll- oder Teilzeit ein- und aufsteigen. IhreAufgaben ARQIS ist eineWirtschaftskanzlei mit starkem Fokus auf Transaktionen....

  • BFT Planung GmbH |

    vor 2 Wochen

    düsseldorf, Deutschland BFT Planung GmbH Vollzeit

    WerdeTeil derBFT Idee.Über uns:Leidenschaft, fachliche Expertise und integrale Planung: Das ist die BFT Gruppe. Bei uns arbeiten rund 300 Ingenieur/innen, Architekt/innen und Sachverständige gemeinsam an komplexen Projekten und entwickeln miteinander interdisziplinäre Lösungen für Gebäude, Technische Anlagen, Bauwerke und Leitungsnetze der...

  • Sachbearbeitung Im Gehobenen Kirchlichen

    vor 3 Monaten

    40476 Düsseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit mehr als 2,2 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. Im Dezernat 4.2 (Kirchenkreise) in der Abteilung 4 (Recht und Kirchenkreisangelegenheiten) im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum 1. Oktober 2024 eine Stelle als...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Fahrdienst Der Landesregierung (Referat Z a 1 organisation, Zivile Alarmplanung Und Sonderkoordination)

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Die Staatskanzlei als Behörde des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht für den Fahrdienst der Landesregierung (Referat Z A 1 „Organisation, Zivile Alarmplanung und Sonderkoordination“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung (w/m/d)** **bis Entgeltgruppe EG 11 TV-L.** **Was den Arbeitsplatz besonders...