Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

vor 4 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Im Geschäftsbereich des

**Ministerpräsidenten**
**des Landes Nordrhein-Westfalen**

ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle

**einer Regierungsbeschäftigten/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine Tätigkeit im Büro des Staatssekretärs und Amtschefs. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben einer Vorzimmerkraft im Büro der Leitungsgruppe C (MCdS). Funktion und Aufgaben sind vergleichbar mit einer Assistenz der Führungsebene in einem Unternehmen.

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie den Amtschef und den Gruppenleiter bei allen Aufgaben rund um die Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**:
**Allgemeine Sekretariatsaufgaben in beiden Büros**:

- Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs, auch im Rahmen des Digitalen Dienstweges (E-Laufmappe)
- Terminmanagement
- Fertigen von diversem Schriftgut
- Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen
- Besprechungsassistenz (Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren, Besucher empfangen, (techn.) Vorbereitung von Video
- und Telefonschaltkonferenzen)
- Zusammenstellung von Terminmappen, in Papier und elektronisch
- Datenmanagement (u.a. Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler)
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In
- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)Materialmanagement

**Zusätzlich im Büro der Leitungsgruppe C (MCdS)**:

- Elektronische Veraktung/Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten)
- Zuarbeit für die Gruppenleitung, u.a.: Entwurf von Tagesordnungen sowie Anforderung, Zusammenstellung und Formatierung von Textbeiträgen; Erstellen von BriefenIm Bedarfsfall allgemeine Zuarbeit für die der Gruppe angehörigen Referate

**Was bringen Sie mit?**:
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) **oder alternativ **eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
- professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere in Word, Excel, Outlooksichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung

**Von Vorteil sind**:

- Erfahrungen im Vorzimmerdienst/Sekretariatswesen
- Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung
- gute Anwenderkenntnisse im Bereich der digitalen Arbeit

**Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen**
**erwartet**:

- ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität in der ArbeitszeitgestaltungOffenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNVgutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

**Rahmenbedi

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 4 Monaten

    40476 Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d) (EG 11)** **im Bereich IuK-Ermittlungsunterstützung/ Disziplinarverfahren für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 2/ ZA 22** Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. **Das sind unsere attraktiven...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 4 Monaten

    40476 Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d) (EG 6) für die** **Sachbearbeitung im Bereich Krankmeldungen in der Direktion Zentrale Aufgaben /ZA 2/ ZA 26.** Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. **Das sind unsere attraktiven...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum 01. Januar 2025 suchen wie eine/n **Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich der Prüffallsachbearbeitung und im Geschäftszimmer (w/m/d)** für die Direktion K/KI ST/KK ST1 **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n** **Regierungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Fahrdienst**: Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 unter Berücksichtigung des PKW-Fahrer-TV-L. Die Vergütung richtet sich nach der Zuordnung zu...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d) zur Unterstützung der Finanzermittlungen**: für die Direktion Kriminalität/ KI 2/ KK 24. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    **Unser Angebot**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Regierungsbeschäftigte/n (EG 12) in der Funktion der/s Informationssicherheitsbeauftragten (w/m/d)**: für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 3/ ZA 31. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 12 TV-L, sofern die entsprechenden...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 4 Monaten

    40476 Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d) (EG 6/8)** **für das für das Arbeitszeitmanagement in der Direktion Zentrale Aufgaben/ZA 2/ZA 21.** Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: -...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) für den Bereich Zahlungsmanagement und Gebührenerhebung (w/m/d)**: in der Direktion ZA / ZA 1/ ZA 14. - Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.**Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: -...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n **Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d) (EG 13 TV-L)**: als Teildezernatsleitung und Sachgebietsleitung im Bereich Liegenschaftsmanagement. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: -...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d)**: für die Sachbearbeitung im Bereich "Beschaffung und Herstellung elektronischer Führungs - und Einsatzmitel sowie Fortbildung" in der Direktion GE/SE/FüSt Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich...

  • Regierungsbeschäftigte/regierungsbeschäftigter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Referat IV A 4 „Benelux-Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ zum 1. Januar 2025 die unbefristete Stelle **einer/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)** (bis Entgeltgruppe 9 a) zu...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter (Bis Eg 8) Für das Arbeitszeitmanagement (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen **Regierungsbeschäftigte/Regierungsbeschäftigten (bis EG 8) für das Arbeitszeitmanagement (w/m/d)**: in der Direktion Zentrale Aufgaben/ZA 2/ZA 21. ***Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung zunächst in die EG 6 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und...

  • Regierungsbeschäftigte / Regierungsbeschäftigter

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir mindestens eine/n Regierungsbeschäftigte/n (w/m/d) in der Online-Sachfahndung in der Direktion Kriminalität/KI 4/KK 41. ***Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV-L - Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, flexible Arbeitszeitmodelle,...

  • Regierungsbeschäftigte/r (Eg 8) in Der

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet bis zum 30.06.2026 eine/n **Regierungsbeschäftigte/n (EG 8 TV-L) im Bereich der Anzeigenbearbeitung (w/m/d)** in der Direktion K/KI 1/KK 15. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen...

  • Regierungsbeschäftigte/r (Eg 8) in Der

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n **Regierungsbeschäftigte/n (EG 8) im Bereich der Kriminalaktenstelle (w/m/d)** in der Direktion K/KI 4/KK 43. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung in die EG 8 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen - 30 Tage...

  • Regierungsbeschäftigte/r (Eg 6) Als Kraftfahrzeug

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum 01.01.2025 suchen wir eine/n **Regierungsbeschäftigte/n (bis EG 6) als Kraftfahrzeug - und Gerätewart/in (w/m/d)** für die Direktion GE/ PI Süd/ FüSt - KuG. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung in die EG 6 TV-L, sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen - 30 Tage...

  • Regierungsbeschäftigte/r (Bis Eg 12) Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n **Regierungsbeschäftigte/n (bis EG 12) für den Bereich IuK-Planung (w/m/d)** für die Direktion Zentrale Aufgaben/ ZA 3/ ZA 31. **Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen**: - Eingruppierung bis zur EG 12 TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen -...

  • Team-mitglied Gesucht: Referententätigkeit Im

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zur Verstärkung der **Abteilung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Referentin oder einen Referenten **für das **Referat I C 6 **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: - **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppen A 13 EA...

  • Wir Brauchen Verstärkung: Sachbearbeitung Im

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Zur Verstärkung der **Abteilung IV **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter **mit einem **Stellenanteil von 50% **für das **Referat IV A 4 **. Diese Teilzeitstelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?** - **Beamtinnen und Beamte...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Die Staatskanzlei als Behörde des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht für das Referat M 5 „Grußworte, Schirmherrschaften, Korrespondenz“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW sowie vergleichbare Beschäftigte) **Was den Arbeitsplatz besonders...