Mitarbeitertätigkeit in Der Abteilung I Des

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG P 2130-28/2024-22961

FM NRW

**Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit in den Vorzimmern der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen
Für die **Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B **sowie einer referatsübergreifenden Mitarbeit in der Abteilung I des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter. **Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.

**Wen suchen wir?**

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter) verfügen sowie Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2. Darüber hinaus wünschen wir uns Berufserfahrung in einem Umfeld mit koordinierenden Herausforderungen und termingenauer Aufgabenerledigung.

Die Beschäftigungsbedingungen und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entsprechend Ihrer individuellen Eignung und der tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen. In der Entgeltgruppe 9a würden Sie zunächst zur Stufe 1 zugeordnet werden, wodurch Sie aktuell ein Bruttoentgelt von 3.136,59 € erwartet. Mit der Dauer Ihrer Beschäftigung würde Ihr Entgelt in Stufen weiter ansteigen. Sofern Sie berücksichtigungsfähige Berufserfahrungen (sogenannte einschlägige Berufserfahrung bzw. weitere förderliche berufliche Erfahrungen) mitbringen, könnte die Stufenzuordnung aber von Beginn an höher erfolgen. Unter Umständen könnte dies ein Einstiegsgehalt in Höhe von bis zu 4.055,96 € (brutto) rechtfertigen. Eine konkrete Bezifferung Ihres Entgelts ist erst nach Prüfung aller individuellen Rahmendaten möglich.

Daneben profitieren Sie von einer Betrieblichen Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), zu der Sie mit Beginn des unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses angemeldet werden und deren Beiträge überwiegend durch uns als Arbeitgeber getragen werden.

Sollten Sie bereits beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt sein, richtet sich die Ausschreibung an
- **Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2 **sowie
- **Regierungsbeschäftigte **mit einer entsprechenden Ausbildung und einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L. Regierungsbeschäftigte mit einer entsprechenden Eingruppierung in einem anderen Teil der Entgeltordnung kommen ebenso in Betracht, wenn sie aufgrund ihres bisherigen Aufgabenbereichs nachweislich über einschlägige Fachkenntnisse verfügen. Eine Entwicklung in höhere Entgeltgruppen ist bei Übernahme von weiteren, höherwertigeren Tätigkeiten möglich

**Wer sind wir?**

Wir - **die Abteilung I **im Ministerium der Finanzen - sind unter anderem für die Aufstellung des Landeshaushalts und die Rechnungslegung über Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögens
- und Schuldenverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Über die Bereiche Finanzplanung, Finanzstatistik und Steuerschätzungen besteht eine enge Verzahnung mit der Steuerpolitik. In der Abteilung I erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team.

**Werden Sie Teil des Teams
**Tätigkeitsprofil**

**Ihre spannenden Aufgaben**:

- Vollständige Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung und der Gruppenleitung I B.
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Telefonaten.
- Terminierung von Besprechungen und die Raumkoordination sowie die Organisation von Cisco Webex-Konferenzen.
- Fristenüberwachung.
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit dem Büro des Ministers der Finanzen, dem Büro des Staatssekretärs und den weiteren Fachbereichen im Ministerium und mit den anderen Ministerien.
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben für die Abteilung und die Gruppe I B.
- Sichtung Posteingang /Postausgang, Fristenüberwachung, Weiterleitung an Gruppenleitungen der Abteilung I.
- Sitzungsvorbereitung der Abteilungsleitergespräche und Chefgespräche im Rahmen der jährlichen Haushaltsaufstellung sowie Zuordnung thematischer Aktualisierungen.
- Erstellung bzw. Anforderung von Vorbereitungen für haushaltsbezogene Tagesordnungspunkte der Sitzungen des Haushalts
- und Finanzausschusses.
- Erstellung von Statistiken (Excel mit Auswertungsfunktion) im Rahmen der Haushaltsaufstellung und des Haushaltsvollzugs in Standardfällen.
- Koordination von Landtags
- und Kabinettangelegenheiten innerhalb der Abteilung I
- Eigenverantwortliche Prüfung, Zuordnung und Koordination von Arbeitsaufträgen (Reden, Voten und Stellungnahmen für den Bereich des Ministerbüros) innerhalb der Abteil



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    Unser AngebotWir suchen eine Auszubildende für unsere kaufmännische Abteilung. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres motivierten Teams und unterstützen uns bei der täglichen Arbeit.Ihre Aufgaben Allgemeine Büroarbeit, Sekretariat, Besucherempfang Einkauf und Materialwirtschaft Personalwesen, einschließlich Entgeltabrechnung Finanz- und Rechnungswesen...


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