Teamassistenz Und Drittmittelmanagement

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Teamassistenz und Drittmittelmanagement
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss02.02.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- bei der Organisation von Drittmittelprojekten mit internationalen Partner:innen mitarbeiten
- Veranstaltungen, Seminare, Workshops und Konferenzen organisieren sowie internationale Gäst:innen betreuen
- bei der Bewirtschaftung der Budget
- und Drittmittel mitarbeiten, Personal-Einstellungen, Daten in Informationssystemen der Universität pflegen
- Lehrveranstaltungen organisieren und vorbereiten sowie Studierende betreuen
- Sekretariat führen und internationale Mitarbeiter:innen betreuen

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und zwei weiteren Fremdsprachen, bevorzugt Französich und Italienisch, zu ebringen.

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weiteren Sprachen (bevorzugt Französisch und Italienisch)

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, oder äquivalente Programme) und EDV-Systemen
- Erfahrungen in Büro
- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
- gute kaufmännische Kenntnisse
- sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude an der Organisation von Projekten im Team
- Eigeninitiative
- sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Prof. Erika Garutti

+49 40 8998-3779

Kennziffer
- 606/2Standort

Luruper Chaussee 149
22607 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 02.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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