![Universität Hamburg](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Teamassistenz Und Drittmittelmanagement
vor 2 Monaten
Teamassistenz und Drittmittelmanagement
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss02.02.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- bei der Organisation von Drittmittelprojekten mit internationalen Partner:innen mitarbeiten
- Veranstaltungen, Seminare, Workshops und Konferenzen organisieren sowie internationale Gäst:innen betreuen
- bei der Bewirtschaftung der Budget
- und Drittmittel mitarbeiten, Personal-Einstellungen, Daten in Informationssystemen der Universität pflegen
- Lehrveranstaltungen organisieren und vorbereiten sowie Studierende betreuen
- Sekretariat führen und internationale Mitarbeiter:innen betreuen
Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und zwei weiteren Fremdsprachen, bevorzugt Französich und Italienisch, zu ebringen.
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weiteren Sprachen (bevorzugt Französisch und Italienisch)
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, oder äquivalente Programme) und EDV-Systemen
- Erfahrungen in Büro
- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
- gute kaufmännische Kenntnisse
- sehr gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Freude an der Organisation von Projekten im Team
- Eigeninitiative
- sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Prof. Erika Garutti
+49 40 8998-3779
Kennziffer
- 606/2Standort
Luruper Chaussee 149
22607 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 02.02.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
PDF Download
-
Teamassistenz in Der Rechtsabteilung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH co Studio Zentral Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung** Die Network Movie Film - und Fernsehproduktion GmbH produziert seit 1998 zeitgenössische Fernsehfilme, populäre Reihen und Serien sowie internationale Koproduktionen und Kinofilme. Wir suchen am Standort Hamburg / Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung in der Entwicklungs - und...
-
Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie sind gerne Schnittstelle zwischen den Abteilungen und stehen mit Rat und Tat und helfenden Händen zur Seite? Und allgemeine Assistenzaufgaben wie z. B. Terminkoordination oder Korrespondenz erledigen gehören zu Ihren Stärken? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen mehrere **Assistenten / Teamassistenzen (m/w/d**) für unsere Kunden - in...
-
Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie glänzen mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick und handeln stets lösungsorientiert? Dabei legen Sie Wert auf ein produktives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Effizienz und der Mensch im Mittelpunkt stehen? Darüber hinaus sorgen Sie mit Ihrer positiven Einstellung und Einsatzfreude für einen reibungslosen und...
-
Teamassistenz (M/w/d) in Modebranche
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie haben ein Faible für Mode und Trends und leben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität? Außerdem denken Sie gerne kreativ und entwickeln tolle Konzepte? Wenn Sie darüber hinaus gut priorisieren können, zuverlässig arbeiten und gerne Teil eines motivierten Teams sind, sollten wir uns kennenlernen! Für einen unserer Hamburger Kunden suchen wir in...
-
Projekt- Und Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit**Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)** Das Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. (BWH-SH) ist der zuverlässige und kompetente Partner rund um das Thema Bildung und Beschäftigung im Norden! Wir setzen für öffentliche und private Auftraggeber verschiedene Projekte in Hamburg und Schleswig-Holstein um. Am Standort Hamburg...
-
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitMit Ihrem Organisationstalent haben Sie alle To-Do's fest im Griff und sorgen für reibungslose Abläufe interner Prozesse? Außerdem denken Sie in Lösungen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen? Wenn Sie darüber hinaus IT-affin sind und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Projekten haben, in denen Ihnen...
-
Teamassistenz/assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland VON JÄRTEN & CIE Grundbesitz und Immobilienvermittlungs GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als **Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der internen Büroorganisation und Empfangsaufgaben sowie administrative Unterstützung der Kollegen / Geschäftsführung - Erstellen von Verkaufsexposés - Unterstützung der Verkaufsberater...
-
Fremdsprachliche:r Angestelle:r Im Bereich
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachliche:r Angestelle:r im Bereich Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe WertigkeitEGR. 9B TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss10.04.2023 ...
-
Teamassistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland AlphaTeam Personal- und Sprachdienstleistungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen ab sofort für einen unserer Kunden in Hamburg eine Teamassistenz in der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung, - Schnittstellen - und Koordinierungsfunktion der unterschiedlichen Geschäftsebenen, - Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und...
-
Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus und Partner GmbH VollzeitMit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten,...
-
Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus und Partner GmbH VollzeitMit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten,...
-
Hamburg, Deutschland agn Niederberghaus und Partner GmbH VollzeitMit über 800 Mitarbeitenden in der agn-Gruppe gehören wir zu den großen Generalplanungsbüros der Baubranche. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich innovativ und vernetzt denkenden Mitarbeitern, die auf Augenhöhe miteinander arbeiten und bei jedem Projekt ihre Leidenschaft und Know-How einbringen. Das wachsende Team besteht aus Architekten,...
-
Teamassistenz (W/m/d) Für Den Empfang Und Die
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB Vollzeit_ARGUS ist seit seiner Gründung im Jahre 1983 im gesamten Spektrum verkehrlicher und verkehrstechnischer Planungen als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen aktiv und erarbeitet interdisziplinär zukunftsorientierte Lösungen, die den heutigen städtebaulichen und verkehrsspezifischen Anforderungen Rechnung tragen._ - Zur...
-
Teamassistenz (M/w/d) Frontoffice
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland ARGUS Stadt und Verkehr Partnerschaft mbB Vollzeit_ARGUS ist seit seiner Gründung im Jahre 1983 im gesamten Spektrum verkehrlicher und verkehrstechnischer Planungen als Dienstleister für die öffentliche Hand und private Unternehmen aktiv und erarbeitet interdisziplinär zukunftsorientierte Lösungen, die den heutigen städtebaulichen und verkehrsspezifischen Anforderungen Rechnung tragen._ - Zur...
-
Teamassistenz Für Unsere Telefonzentrale Und Den
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH VollzeitWerde ein Teil von uns! Die G&S GmbH ist ein Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Bei uns arbeiten 39 kreative Idealisten, bodenständige Profis und loyale Teamplayer. Unser Leitbild ist ein Teil von uns. Dazu gehören Professionalität, Leidenschaft, Gemeinschaft und gegenseitige Akzeptanz. Unsere...
-
Projekt- Und Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e.V. VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt - und Teamassistenz (m/w/d), 20 bis 30 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet für voraussichtlich 18 Monate (ca. Juni 2025) im Rahmen einer Elternzeitvertretung. **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Seminarorganisation verantwortlich - Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Sie - Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz - Die Koordination und...
-
Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Sie - Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Oberbauleiter (w/m/d) im operativen und administrativen Tagesgeschäft - Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz - Die Koordination und...
-
Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH VollzeitDie Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Hausführungen der Abteilung Besucherservices eine **Teamassistenz (m/w/div.)** in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet. Zu deinen Aufgaben gehört schwerpunktmäßig: - die Unterstützung der Teamleitung bei der Planung...
-
Teamassistenz (M/w/d) Für Unsere Verwaltung
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Labor Dr. Fenner und Kollegen VollzeitDie Laborbranche ist geprägt von großen Konzernen und Laborketten. Das **Labor Dr. Fenner und Kollegen** ist seit über 70 Jahren familiengeführt und konzernunabhängig über die Grenzen Hamburgs hinaus tätig. Wir können mit den Großen der Branche konkurrieren, weil wir neben Qualität und modernster Technik bei der Diagnostik, auch auf engagierte und...