Fremdsprachliche:r Angestelle:r Im Bereich
vor 2 Monaten
Fremdsprachliche:r Angestelle:r im Bereich Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum Universe
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss10.04.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitIm Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro
- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie.
Aufgabengebiet
Als Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Bereich Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg führen Sie das Sekretariat. Dazu gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Veranstaltungen und Sitzungen des Exzellenzclusters organisieren und betreuen
- internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen
- Personal-Einstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
- bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
- Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
Die oben aufgeführten Aufgaben sind auf Englisch, Deutsch und zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weiteren Sprachen
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in zwei weiteren Fremdsprachen
- Erfahrungen in Büro
- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation
- gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
- gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft
- Freude an der Organisation von Projekten im Team
- Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten, auch im internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Dr. Michael Grefe
+49 40 8998-2151
Kennziffer
- 606/3Standort
Luruper Chaussee 149
22761 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 10.04.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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Hamburg, Deutschland Leuchtturm im Norden VollzeitDu liebst Gastronomie und bist gerne ein Teil davon? Bei uns steht das Team im Mittelpunkt und wir glauben, dass jeder Einzelne den Unterschied ausmacht. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundschaftlichen Umfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Komm und werde Teil unseres Teams! Wir suchen ab sofort oder später eine...
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