Teamassistenz Für Unsere Telefonzentrale Und Den

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

Werde ein Teil von uns

Die G&S GmbH ist ein Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung. Bei uns arbeiten 39 kreative Idealisten, bodenständige Profis und loyale Teamplayer. Unser Leitbild ist ein Teil von uns. Dazu gehören Professionalität, Leidenschaft, Gemeinschaft und gegenseitige Akzeptanz. Unsere Mitarbeiter\*innen bestimmen durch ihre Vielfalt, ihr Können und Engagement in hohem Maß den Erfolg des Unternehmens.

Du schätzt die Vorteile eines Arbeitgebers, der Deine Leistung schätzt und Deine berufliche Entwicklung fördert? Dann komm zu uns in die G&S GmbH.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zu sofort oder nach Absprache Dich als

Teamassistenz für unsere Telefonzentrale und den Empfang (m/w/d)
- in Teilzeit / 25 Std.Woche / Mo - Do = 11:00 - 16:00 Uhr / Fr = 08:00 - 13:00 Uhr

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- Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben in der Telefonzentrale
- Bedienung der Telefonzentrale als erster Ansprechpartner für alle internen und externen Gästewünsche
- und Fragen
- Weiterleitung von Anrufen in die entsprechenden Abteilungen
- Bearbeitung von E-Mails
- Terminvergabe (telefonisch und per E-Mail)
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
- Unterstützung des Office Teams bei administrativen Aufgaben

Das sind Deine Aufgaben am Empfang
- Begrüßung der terminierten Patienten
- Kontaktdatenpflege im System
- Ausgabe von Fragebögen, deren Rücklauf gewährleisten und Inhalte hieraus im System nachpflegen
- Übergabe des Patienten mit dessen Unterlagen an den behandelnden Arzt
- Umgang mit der Kasse / mit Zahlungseingängen (Bargeld / EC Karte)

Qualifikation

Damit kannst Du punkten
- Du hast eine kaufmännische bzw. serviceorientierte Ausbildung absolviert und/oder Erfahrung in der Telefonzentrale
- Du hast Freude an telefonischen Kundenkontakt, verfügst über eine hohe kommunikative Kompetenz und besitzt Empathie
- Du hast eine höfliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine gute Ausdrucksweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, setzten wir voraus
- Du führst Korrespondenzen - dafür besitzt Du sichere Deutschkenntnisse in

Wort und Schrift
- Dein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke zeichnet Dich aus
- Mit Deiner herzlichen und aufgeschlossenen Art sowie Deiner Team
- und

Kooperationsfähigkeit bist Du eine Bereicherung für Deinen zukünftigen
Arbeitgeber

**Benefits**:
Das wird Dir geboten
- Eine intensive Betreuung von Beginn an durch einen persönlichen Ansprechpartner

aus dem direkten Arbeitsumfeld
- Eine aktive Feedback
- und Coaching-Kultur, um Dich weiterzuentwickeln und mit

Deinen Ideen die Zukunft bei der G&S GmbH mitzugestalten
- Eine adäquate Vergütung sowie eine Reihe von Mitarbeitervorteilen
- Zu den Brückentagen und zwischen Weihnachten / Silvester haben wir

Betriebsferien
- Ein breites medizinisches Angebot vor Ort

Bist Du der Meinung, Du punktest mit Deinen Fähigkeiten bei uns und mit Deiner Persönlichkeit ergänzt Du unser G&S Team

dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

G&S GmbH
Andrea Kelz

Personalleitung

Hudtwalckerstr.11, 22299 Hamburg

**Tel.**: 040 2000643-70



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    Für unseren renommierten Hamburger Mandanten aus der Immobilienbranche suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung **eine Teamassistenz (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Geschäftsreiseorganisation - Terminkoordination - Korrespondenz und Reporting - Planung von internen Meetings und Kundenveranstaltungen - Empfang und...

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    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Wir, die Delphi HR-Consulting GmbH, sind eine mittelständische Personalberatung mit Sitz in Hamburg und Blick auf die Alster. Seit 35 Jahren unterstützen wir unsere Mandanten bei der Suche nach Führungskräften, Spezialisten und anderen Mitarbeitern. Das tun wir sehr erfolgreich. Weil wir uns nicht mit Mittelmaß zufriedengeben. Dort, wo andere aufgeben,...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Zammit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung für unser Technisches Büro in **Hamburg **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit** **Dein Verantwortungsbereich**: - Als Teamassistenz erledigst Du alle allgemeinen Tätigkeiten im Büo inkl. der Bedienung der Telefonzentrale und Betreuung des Empfangs - Du übernimmst die Terminkoordination,...


  • Hamburg, Deutschland AITIVA GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Für unseren Kunden aus Hamburg, einem Brachenführer im Bereich der Systemanalytik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MItarbeiter / -in in der Teamassistenz (m/w/d). **Deine Aufgaben**: - Empfangstätigkeiten & Telefonzentrale - Vor - und Nachbereitung von...


  • Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro Zammit GmbH Vollzeit

    Dein Verantwortungsbereich: Als Teamassistenz erledigst Du alle allgemeinen Bürotätigkeiten inkl. der Bedienung der Telefonzentrale Du übernimmst die Terminkoordination, den Postdurchlauf sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Statistiken Du unterstützt den Büroleiter und das Team im Bereich des Projektmanagements und der Erstellung...


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    **Teamassistenz Real Estate Operations (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen - Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post - Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen - Organisation und Buchung von Reisen - Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und...


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  • Hamburg, Deutschland AITIVA GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Funk Vollzeit

    Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.650...