HR Operations Specialist

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

**HR Operations Specialist - French (M/F/d)**:
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

Why join GEA

**Job information**

**Reference Number**

JR-0028065

**Job function**

HR

**Position type**

Full time

**Site**

N/A, 10997 Berlin-
- Your responsibilities and tasks:
- Be the first point of contact on general HR matters for Employees and Manager across the EMEA Region, primarily France, Italy, Spain, South Africa, Turkey, UAE.
- Provide advice to Managers and Employees on various HR topics, inquiries, policies, procedures, and requests for information
- Route or initiate HR processes on behalf of Managers if needed to ensure swift resolution
- Ensure smooth day-to-day HR Operations for the assigned countries by resolving inquiries via HR Hotline & service requests via ServiceNow
- Coordinate employee on-boarding & off-boarding activities, including personal data entry and update, facilitation of new hire / leaver paperwork, registration across various HR portals
- Actively contribute to implementation & embedding of global HR processes in the areas of Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards by facilitating process management, conducting demos or enablement trainings and proactively consulting Managers & Employees
- Perform various HR activities related to maintenance of time & attendance records, benefits enrollment, digital filing of employee documents, generation of employment certificates
- Work together with country HR Business Partners, mobility experts & colleagues in HR Operations to coordinate organizational / employment changes & international employee transfers
- Generate reports to monitor key milestones on the employee lifecycle & upon request
- Contribute to HR projects including process design, system testing, documentation, communication & enablement

Your profile and qualifications:

- Bachelor's degree in Human Resources, Psychology, Business Administration or a related field.
- 1 - 2 years of HR experience in HR Administration, HR Business Partnering or Talent Acquisition & Development, preferably in an international matrix environment.
- Strong knowledge of HR laws & employment regulations - Excellent verbal and written communication skills in English and French, additional European language such as: Spanish, Italian, Dutch, Danish preferred
- Ability to maintain confidentiality & handle sensitive information - Strong customer service orientation and ability to build relationships with stakeholders across geographies
- Solution-oriented attitude and problem-solving skills
- Ability to prioritize effectively, work independently and as part of a team in a fast-paced environment
- Experience with HRIS software, preferably Workday and ServiceNow

WHAT WE OFFER:

- 30 vacation days per year
- Permanent full-time employment
- Become part of truly diverse global team
- Professional development opportunities through training, workshops, projects, assignments and team events
- Hybrid working model as a combination of home-office and working in the offices of FORA - an innovative, global shared office concept with various coffee types, tea specialties, a snack bar in the lobby and a fitness studio. Dog-friendly office
- Centrally located office with great public transport connections
- JobRad and Urban Sports Club allowance
- Monthly Lieferando food voucher
- Corporate benefits: discounts on fitness memberships, BVG monthly ticket, language courses, events in the co-working space, etc.

  • HR Specialist M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/d Wir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven: Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel! **Role Description**: - Handling Inquiries raised by our employees, managers,...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland GEA Vollzeit

    Responsibilities / Tasks ​Be the first point of contact on general HR matters for Employees and Manager across the EMEA Region, primarily Denmark, UK, Ireland & Nordic. Provide advice to Managers and Employees on various HR topics, inquiries, policies, procedures, and requests for information Route or initiate HR processes on behalf of Managers if...

  • HR Operations Generalist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: As an **(Sr) HR Operations Generalist,** you will join the EMEA regional team that is part of our interconnected Global HR Operations team and the heart of our HR organization. In addition to your usual responsibilities, you will also participate in various global, regional, and local projects, such as those supporting strategic company...

  • Senior Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for an experienced Senior Operations Specialist to help us scale our micro-mobility function in Berlin, Germany. **About us** Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission - to make cities...

  • Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    We are looking for an **analytical** and **solutions-driven** Operations Specialist to manage our **car-sharing operations** in Berlin. You will be working closely with the Operations team, Country Manager and HQ teams where **your work will drive business growth and revenue** through achieving operational milestones and key metrics. **Your daily...

  • Junior HR-Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Einstiegschance: Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Specialist (m/w/d): Sichere dir einen Job mit attraktivem Gehalt und persönlicher Weiterentwicklung.Was du machen wirst: Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Berufswelt? Die Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d) bieten dir eine perfekte Möglichkeit,...

  • Junior HR-Specialist

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Einstiegschance: Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Specialist (m/w/d): Sichere dir einen Job mit attraktivem Gehalt und persönlicher Weiterentwicklung.Was du machen wirst: Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Berufswelt? Die Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d) bieten dir eine perfekte Möglichkeit,...

  • Performance Specialist

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Performance Specialist - Service Operations Service Operations plays a pivotal role within foodora and Yemeksepeti, which are part of Delivery Hero, a global leader in online food ordering and delivery services. Service Operations in EU and Turkey consists of three hubs in which multiple countries are delivering world-class services to our customers,...

  • Banking Specialist Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Oliver James Associates Vollzeit

    Banking Specialist Operations | Düsseldorf | Leipzig | Berlin | Hybrid Oliver James is currently recruiting for a Banking Specialist in Operations to join a leading global financial/banking software corporation. **Required tasks**: - Reconciliation activities - Incoming and outgoing securities transfers processing in the external clearing systems -...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) External Hiring **Dein neuer Job als HR Specialist - External Hiring in Vollzeit**: Für unseren Kunden, ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Specialist - External Hiring** **(m/w/d) in Vollzeit in Berlin**. **Unser Angebot an dich**: - Unbefristete Festanstellung bei...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin. AufgabengebietEntlastung HR Director- Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin- Zusammenarbeit mit den HR Managern- Ansprechpartner für HR-Manager- Global Mobility Manager darstellen- Verbriefungen bearbeiten und korrigieren- Gesamtverantwortung für das operative...

  • People Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland demicon GmbH Vollzeit

    **Intro**: Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen und agilen Expert:innen. Unsere Vision ist es, der beste IT-Dienstleister Deutschlands zu werden. **Top Kununu Score? Homeoffice?...

  • Head of HR Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DL Remote Vollzeit

    Hamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package Wir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations (Payroll, Compensation & Benefits (C&B) & HR Services) bei einem global führenden Handelskonzern. In dieser Rolle steuerst und führst Du ein Team von ca. 20 Mitarbeitern und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung &...

  • HR Specialist

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Filiale Berlin Head Office Kein Job wie jeder andere Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten kannst. Wir suchen ab sofort für für den weiteren Aufbau unseres HR Bereichs...

  • HR Specialist

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland PEPCO Germany GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/w/d)Festanstellung, Vollzeit · Filiale Berlin Head OfficeKein Job wie jeder andereDu interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist, bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten kannst.Wir suchen ab sofort für für den weiteren Aufbau unseres HR Bereichs in DE...

  • Rider Performance Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is looking for a **Specialist, Rider Operations Performance (f/m/d)** to join the European regional logistics team. Delivery Hero Europe consists of 8 different country organizations and is led by a regional leadership team out of Berlin. Delivery...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Energie• Interim HR Operations Manager (m/w/d)FirmenprofilUnser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin.Aufgabengebiet- Entlastung HR DirectorFachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in BerlinZusammenarbeit mit den HR ManagernAnsprechp

  • HR Consultant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht...

  • HR Consultant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland torq.partners GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort Als junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die torq.people kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht...

  • Interim HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Energie • Interim HR Operations Manager (m/w/d) FirmenprofilUnser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin.Aufgabengebiet- Entlastung HR Director Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin Zusammenarbeit mit den HR Managern Ansprechp