Assistenz (M/w/d/)
vor 2 Monaten
Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenz (m/w/d)**
**Das sind Ihre Aufgaben**:
Neben der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben, wie Termin
- und Reiseorganisation, Korrespondenz etc. unterstützen Sie die den Leiter IT und teilweise das Team im Tagesgeschäft. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet das Erstellen von Präsentationsunterlagen und internen Vorlagen mit PowerPoint sowie die Organisation und Koordination unterschiedlicher Veranstaltungen etc. Wenn Sie mögen, können Sie auch verstärkt in weitere Aufgaben und Projekte eingebunden werden.
Ihre Hauptaufgaben nochmals auf einen Blick:
- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten
- Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails
**Das bringen Sie mit**:
Mein Mandant sucht Sie als vorausschauende, mitdenkende und gut organisierte Unterstützung im IT-Team. Sie haben Abitur und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit erster Erfahrung in der Assistenz. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch
- und aufgrund der Internationalität mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer und durch Ihr offenes, freundliches Wesen und Ihre positive Energie machen Sie sich schnell unentbehrlich und tragen zur weiteren Entwicklung einer innovativen Firma bei. Ich suche Sie für meinen Mandanten als organisierten Dienstleister mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem guten Zeitmanagement. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie.
**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Wenn es Ihnen so geht, dass klein ist Ihnen zu klein und ein Großkonzern zu anonym ist, sind Sie hier vielleicht richtig. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen mit sozialer Verantwortung, ein sicherer Arbeitsplatz zum Wohlfühlen und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Wegen. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist selbstverständlich. Benefits wie tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, Essenszuschuss etc. runden das Angebot ab.
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs
**Kontakt**: BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit**Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH VollzeitWir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland W+P JobPartner GmbH VollzeitWir von **W+P JobPartner GmbH** sind ein Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Unsere Schwerpunkte liegen in der Arbeitnehmerüberlassung und Personaldirektvermittlung von Fach - und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Bewerber im Mittelpunkt. Wir gehen individuell auf Ihre Wünsche und Qualifikationen ein, um so den bestmöglichen...
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Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH VollzeitFür unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20h/Woche), eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...
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Assistentin / Assistenz / Assistent
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland I&W Immobilien und Wohnbau OHG VollzeitWir suchen ab dem 01.07 folgende Position in einem schnell wachsendem Unternehmen: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Sie haben Lust im Immobiliengeschäft tätigt zu werden und unsere Geschäftsleitung täglich zu unterstützen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgaben des operativen...
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Assistenz Und Office-management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...
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Assistenz Und Office-management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitVollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...
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Assistenz Und Office-management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitVoll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...
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Assistenz Und Office-management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland VON M VollzeitVoll - oder Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine...
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Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland VON M GmbH VollzeitTeilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...
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Assistenz Betriebsleitung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Betriebsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz (m/w/d) **Assistenz in Mühlacker**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Mühlacker **eine **Assistenz **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung **und **Zulagen**: - ** Entgeltsteigerungen **durch **Branchenzuschläge**: - ** Sicherheit...
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Projekt-assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Projekt-assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...
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Assistenz Personaldisposition
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitAssistenz Personaldisposition (m/w/d) Du hast eintönige Arbeitstage satt und sehnst dich nach mehr Abwechslung im Berufsalltag? Dann wird es höchste Zeit für eine berufliche Veränderung! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Disposition in Vollzeit** zur Unterstützung für unser internes Team in...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...