Mitarbeiter Office Management

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir

**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**

**in Teilzeit (20-25 Std.)**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon
- und Mailanfragen**:

- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien)**:

- **Reisemanagement**:

- **Fuhrparkmanagement**:

- **Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen**:

- **Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)**:

- **Direkter Kontakt zur Hausverwaltung**:

- **Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen**:

- **Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)**:

- **Unterstützung in verschiedenen Projekten**:
**Ihr Profil**:

- **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international**:

- **versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)**:

- **gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative**:

- **Belastbarkeit auch in hektischen Momenten**:

- **freundliches, offenes und sicheres Auftreten**:

- **ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität**:
**Wir bieten**:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs**:

- **30 Tage Urlaub**:

- **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team**:

- **Position berichtet an HR Manager**:

- **angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung**:

- **hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich**:

- **Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Mitarbeiterparkplätze**:

- **kostenlose Getränke / Obst**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-96 09 09-36 bei Ingrid Kaiser.

  • Mitarbeiter im Office Management

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) Referenz Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir...

  • Mitarbeiter (Gn) Projekt Management Office

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Projekt Management Office **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein bekannter **Automobilkonzern** und wir suchen für ihn in **München** ab sofort einen **Mitarbeiter (gn) Projekt Management Office.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...

  • Mitarbeiter (Gn) Office Management Kanzlei

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Office Management Kanzlei **Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?**: Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz zentral in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (gn) Office Management** in Vollzeit (40 Std.) zur unbefristeten Festanstellung! **Das bietet unser Kunde Ihnen**: -...

  • Rezeptionist mit Office Management

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    ÜberblickKARRIEREMACHER ist eine Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern für namhafte Beratungsunternehmen und moderne Wirtschaftskanzleien spezialisiert hat. Wir besetzen Positionen im Assistenzbereich, im Office Management sowie im Veranstaltungswesen.Unsere KundenWir arbeiten mit international agierenden Unternehmen in und um...

  • Rezeptionist mit Office Management

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    ÜberblickKARRIEREMACHER ist eine Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern für namhafte Beratungsunternehmen und moderne Wirtschaftskanzleien spezialisiert hat. Wir besetzen Positionen im Assistenzbereich, im Office Management sowie im Veranstaltungswesen.Unsere KundenWir arbeiten mit international agierenden Unternehmen in und um...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Heimkapital ist ein PropTech Unternehmen und ermöglicht Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf Ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir sind das dynamische...

  • Mitarbeiter in Im Projekt-management-office

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...

  • Leiter des Office Managements

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...

  • Leiter des Office Managements

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen werden.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...

  • Assistenz & Back Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...

  • Mitarbeiter M/w/d Im Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Baader Bank AG Vollzeit

    Die Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland KORIAN Vollzeit

    **Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in Office Management, mit dem Schwerpunkt Postbearbeitung. im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen - Initiative - Verantwortung“ leiten unsere Arbeit...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Serviceablaufs spielen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Büroarbeiten, einschließlich der...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Serviceablaufs spielen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Büroarbeiten, einschließlich der...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Serviceablaufs spielen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Büroarbeiten, einschließlich der...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Serviceablaufs spielen.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Büroarbeiten, einschließlich der...