Mitarbeiter Office Management

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir

**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**

**in Teilzeit (20-25 Std.)**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon
- und Mailanfragen**:

- **Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien)**:

- **Reisemanagement**:

- **Fuhrparkmanagement**:

- **Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen**:

- **Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)**:

- **Direkter Kontakt zur Hausverwaltung**:

- **Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen**:

- **Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)**:

- **Unterstützung in verschiedenen Projekten**:
**Ihr Profil**:

- **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**:

- **mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international**:

- **versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)**:

- **gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative**:

- **Belastbarkeit auch in hektischen Momenten**:

- **freundliches, offenes und sicheres Auftreten**:

- **ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität**:
**Wir bieten**:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs**:

- **30 Tage Urlaub**:

- **interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten**:

- **selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team**:

- **Position berichtet an HR Manager**:

- **angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung**:

- **hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich**:

- **Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Mitarbeiterparkplätze**:

- **kostenlose Getränke / Obst**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-96 09 09-36 bei Ingrid Kaiser.



  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unser Unternehmen GSI Office Management GmbH in München sucht einen Anwendungsentwickler/IT Network Engineer, der unsere cloud-basierte Softwarelösung IP Now weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte ein starkes Verständnis von Netzwerk- und Sicherheitsthemen für Web-Applikationen besitzen.Sie erhalteneine Vielzahl von Möglichkeiten zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management Vollzeit

    Unsere GSI Office Management GmbH in München sucht einen qualifizierten Softwareentwickler, um unsere IT- und IP-Umfelder weiter zu stärken. Als Anwendungsentwickler/IT Network Engineer (m/w/d) bist du Teil unseres Teams, das sich um die Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und Tests von neuen Features/Apps unserer IP Management Software IP Now...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir sind das dynamische...


  • Munich, Deutschland Smart Reporting GmbH Vollzeit

    Wir bei Smart Reporting entwickeln innovative Befundungssoftware und gehören zu den weltweit führenden Digital Health Startups! Unsere Mission ist es, den Workflow in der medizinischen Befundung durch künstliche Intelligenz und intelligente Datenanalyse zu unterstützen und so die Versorgung der Patienten zu verbessern. Schon heute wird unsere Software...


  • Munich, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/x) für Programm Office Management für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben: Pflege und Synchronisation des...


  • Munich, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/x) für Programm Office Management für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben: Pflege und Synchronisation des...


  • Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

    **Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...


  • Munich, Bayern, Deutschland Tractebel Hydroprojekt GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Team in München, die als Office-Manager(in) fungiert und unsere täglichen Aufgaben effizient erledigt.ZusammenfassungAls Teil des Teams von Tractebel Hydroprojekt GmbH werden Sie an der Erstellung von Studien, Planungsleistungen sowie Baumanagement und Inbetriebnahmen beteiligt. Wir bieten...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN WAS DU...

  • Team Assistant

    vor 23 Stunden


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE - Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...


  • Munich, Deutschland ASAP Holding GmbH Vollzeit

    DIE ASAP GRUPPE Was macht uns groß? Die Menschen der ASAP Gruppe! Mit Fokus auf zukunftsorientierte Technologien haben wir es in kürzester Zeit zum Top Engineering Partner geschafft. Als eigenständige Tochtergesellschaft des Global Player HCLTech verbinden wir Stabilität mit innovativem Mindset. Du suchst Menschen, Projekte und Entwicklungschancen, die...


  • Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Munich, Deutschland Eurofins LifeCodexx GmbH Vollzeit

    Eurofins ist eine weltweit führende Laborgruppe, mit über 900 Standorten und fast 50.000 Mitarbeitern. Die Eurofins LifeCodexx GmbH mit ca. 50 Mitarbeitenden ist ein Teil dieser Gruppe. Wir sind als klinisches Labor mit validierten Spezialdiagnostiken auf modernsten molekularen Analyseplattformen ein bewährter und geschätzter klinischer Partner und...


  • Munich, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Was wir von Dir erwarten**: - Studium im Bereich Hotellerie/Tourismus, Gastronomie, BWL, oder vergleichbare Qualifikation - Front Office Management - Offene Persönlichkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten; - Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; - Organisierte, proaktive...


  • Munich, Deutschland Eurofins LifeCodexx GmbH Vollzeit

    Eurofins ist eine weltweit führende Laborgruppe, mit über 900 Standorten und fast 50.000 Mitarbeitern. Die Eurofins LifeCodexx GmbH mit ca. 50 Mitarbeitenden ist ein Teil dieser Gruppe. Wir sind als klinisches Labor mit validierten Spezialdiagnostiken auf modernsten molekularen Analyseplattformen ein bewährter und geschätzter klinischer Partner und...