Office Administrator

Vor 6 Tagen


Hamburg, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit

Erste Anlaufstelle für unsere Besucher
- Annahme der Anrufe über die Telefonzentrale und Weiterleitung an die korrekten Ansprechpartner
- Verwaltung und Koordination der Konferenzräume sowie Bewirtung und Betreuung von Meetings
- Zentrale Bestellung der Büromaterialien
- Bearbeitung Eingangspost sowie Unterstützung bei der Ausganspost (Briefe, Päckchen, Kurierfahrten und Express-Sendungen)
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen, der Bestellungen, die vom Empfang getätigt wurden, sowie Bearbeitung im Buchhaltungssystem Flex
- Verwaltung des Reisebuchungssystems (Profile anlegen/löschen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung). In Joannas Aufzählung geht es über die Erstellung der Profile, Buchungen hinaus.
- Bestellung und Verwaltung von Bahncards
- Verwaltung der Bargeldkasse
- Ausgabe und Verwaltung der Zutrittstransponder
- Zentraler Einkauf von Bewirtungsbedarf
- Visitenkartenbestellung
- Tausch/Neubestellung von Aktenvernichtungstonnen
- Facility Management: Erstkontaktstelle für das Büro in Willy-Brand-Strasse für Anfragen/Beschwerden der Mitarbeiter und HSE ( Heizung, Wasser, Licht, kleine Reparaturen, etc. Koordinierung mit der Hausverwaltung dem Hausmeister oder externen Dienstleistern) als auch bei anderen Standortrelevanten Verträgen wie Leasing Kaffeemaschine, Wasserspender, etc.
- Ausführung kleiner Bestellungen nach Absprache mit Procurement z.B. Bürobedarf, Möbel für verschiedene Geschäftsstellen in DE
- Reisen: Erstkontaktstelle bei MA Anfragen zum Bookingsystem unserer Reiseagentur Egencia, so wie Klärung von MA Fragen und Problemen zu Mietwagen-, Bahn
- und Hotelbuchungen
- Verwaltung der externen Portale und Accounts so wie: Onlineübersetzungen, Amazon, AirPlus, Archiv, Lyreco - Aktualisierung der Daten bei neuen Ein
- oder Austritten
- Erstellung der Purchase Orders in unsrem Buchhaltungssystem FLEX
- Erstellung und Aktualisierung der Lieferanten in Flex
- Aktualisierung der GEZ Gebühren für alle Geschäftsstellen - 1x jährlich


  • Training Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Training Administrator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide...

  • Fund Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland LRI Invest Vollzeit

    Description APEX Group is looking to recruit bright, articulate and numerate employee who is not afraid of a challenge and are prepared to work hard and love what they do. We are seeking a Fund Administrator in Hamburg, Germany. The Fund Administrator will be responsible for the deliverables for a portfolio of Venture and Private Equity funds. The fund...

  • Fund Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland LRI Invest S.A. Vollzeit

    APEX Group is looking to recruit bright, articulate and numerate employee who is not afraid of a challenge and are prepared to work hard and love what they do. We are seeking a Fund Administrator in Hamburg, Germany. The Fund Administrator will be responsible for the deliverables for a portfolio of Venture and Private Equity funds. The fund administrator is...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Actief Personalmanagement GmbHWir suchen nach einem motivierten Logistik-Administratoren, der sich in unserer dynamischen Team einbringen möchte. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für persönliche Weiterentwicklung und Fortbildung. Als Logistik-Administrator wirst du Unterstützung der Standortleitung bei anfallenden...


  • Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH - Office Hamburg (DE) Vollzeit

    Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als (Junior) IT System Administrator (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Officesea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und...

  • Client- Administrator

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungAls Client-Administrator/in unterstützt du das motivierte Team im Betrieb, der Weiterentwicklung und beim Kundensupport (Second Level Support). Du arbeitest mit dem Team an vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgaben und nutzt moderne Werkzeuge, um die Systeme zu betreuen.Voraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker/in...

  • Client- Administrator

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Client-Administrator unterstützt du das vorhandene motivierte Team im Betrieb, der Weiterentwicklung und beim Kundensupport. Du arbeitest mit dem Team an vielfältigen Aufgaben und nutzt moderne Werkzeuge, um Systeme zu betreuen.Beschreibung flexible Arbeitszeiten und ortsflexible Arbeiten oder Homeoffice zahlreiche Angebote an internen Seminaren und...


  • Hamburg, Deutschland sea chefs Cruises Ltd. - sea chefs House Vollzeit

    h1> (Junior) IT System Administrator (w/m/d) 1 2 3 Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als (Junior) IT System Administrator (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Optimus Search Vollzeit

    Unser Kunde, ein norddeutsches Unternehmen, sucht einen motivierten IT-Administrator zur Verstärkung des IT-Teams.">Aufgaben:">Unterstützung und Mitarbeit an zukünftigen IT-Projekten (ERP-System Modernisierung)">Hands-On Unterstützung bei technischen Anfragen in den Filialen">Anforderungen:">Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich oder...

  • Mac Os Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Experis Vollzeit

    **Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als** Mac OS Administrator** **(gn)** für unseren Kunden in der am Standort **Hamburg**. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften Unternehmen...


  • Hamburg, Deutschland COWI Vollzeit

    Office Administrator and Managing Director Assistant / Geschäftsführer und Office Assistenz (m/w/d) Hamburg Permanent, full-time **Do you have a keen interest in the advancement of the green transition and the implementation of renewable energy solutions? Do you have a desire to partner with esteemed developers from around the world and assist in the...

  • HR Administrator

    vor 8 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**HR Administrator (M/F/d)** Your new job includes - As HR Administrator (M/F/d) you are the first contact person for all technical and administrative personnel-specific questions for a defined support area at the headquarter. In particular, you will- carry out payroll accounting for your area of responsibility...

  • HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job** - Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen - ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 7.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Junior HR Administrator

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen Sie als Junior HR Administrator (w/m/d) in Vollzeit (38 Std.) für ein Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg-Hamm. Aufgaben - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Erstellung von personalrelevanten Unterlagen (Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, etc.) - Pflege der Personalstammdaten - Unterstützung bei HR-Projekten Qualifikation -...

  • Administrator (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Administrator** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743162/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Konfiguration, Administration, Support und Dokumentation webbasierter (Workflow-)Anwendungen und der darunterliegenden Hosting-Infrastruktur im Microsoft Umfeld -...


  • Hamburg, Deutschland MTM ASSOCIATION e. V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Digitale Lösungen in Dresden suchen wir einen **Web-Administrator (m/w/d)** in Teilzeit (20h pro Woche). **Wie Du das Team unterstützen kannst**: - Technische Betreuung aller Webseiten und Landingpages der Organisation inkl. Wartung der Content-Management-Systeme, Sicherheitsupdates und Cyber Security - Überwachung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TÜV NORD Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person als Junior IT-Administrator für die Weiterentwicklung und den Kundensupport in unserer erfolgreichen TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.LohnUnser Lohnangebot ist sehr attraktiv und liegt bei etwa 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Junior IT-Administrator bist du ein wichtiger...

  • Salesforce Administrator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland KNF DAC GmbH Vollzeit

    Zur ÜbersichtSalesforce Administrator (m/w/d) KNF DAC GmbH - Marketing & Sales / Hamburg / KNF DAC GmbH- WIR SUCHEN MACHER - Für unser Unternehmen am Standort Hamburg suchen wir einen Salesforce Administrator (M/W/D) in Festanstellung (Vollzeit) mit Begeisterung für digitale Transformationsprozesse. Mit weltweit über 900 Mitarbeitern ist die KNF...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BLUME2000 Vollzeit

    JobbeschreibungBei Blume 2000 erwarten uns Herausforderungen und spannende Aufgaben. Wir suchen einen qualifizierten Cloud-Infrastruktur-Administrator, der unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und optimieren kann.AufgabenbereicheEntwicklung, Optimierung und Pflege der Cloud sowie der lokalen InfrastrukturUnterstützung bei der Einrichtung und...

  • IT Administrator

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland michael wessel Vollzeit

    Unser Team der IT-Administratoren für den Mittelstand sucht Verstärkung!Du hast Leidenschaft für IT-Infrastruktur, Hardware und Software - und Spaß am Kontakt zum Kunden? Wir suchen einen Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation...... in Hamburg und Umgebung!Diese spannenden Aufgaben erwarten dich:Du übernimmst...