Kaufmännische Büro-assistenz

vor 1 Woche


Duisburg, Deutschland Atlas Film GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht**

Sie lieben Filme und sind dazu noch ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns richtig Atlas Film GmbH sucht eine kaufmännische Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 h pro Woche mit einer Verteilung der Stunden auf fünf Tage in der Woche.

Wir bringen Filme internationaler Produktionen in allen deutschsprachigen Gebieten für TV, Kino und Home Entertainment (digital und physisch) heraus. Atlas Filme umfassen eine Bandbreite von Thrillern, Arthouse-Filmen über romantische Komödien und Familienfilme sowie Filmklassikern aus den 30er Jahren.

Als kaufmännische Büro-Assistenz sind Sie eng verknüpft mit dem Produktmanagement und der Geschäftsführung und erhalten einen Einblick in diverse Bereiche des Unternehmens wie Materialdisposition, Produktmanagement sowie Ein
- und Verkauf.

Im Speziellen werden Ihre Aufgaben folgendes umfassen:

- Kaufmännische Sachbearbeitung
- Materialdisposition
- Unterstützung des Produkt
- und Vertragsmanagements
- Recherche und Pflege von Datenbanken
- Allgemeine, organisatorische Bürotätigkeiten
- Termin
- und Reisekoordination

Unsere Erwartungen an Bewerber*innen:

- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich audiovisuelle Medien) oder ein abgeschlossenes Studium in einem passenden Fach
- Analytische Kompetenz und Freude am Umgang mit Zahlen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem Gespür für komplexe Prozesse
- Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Einblick in die Filmbranche
- Arbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und die Möglichkeit von Homeofficetagen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Nur 10 Minuten vom Duisburger HBF entfernt sind wir auch für Pendler*innen gut erreichbar

**Beginn**: ab 1. Mai 2023 oder 1. Juni 2023, befristet für ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung
**Arbeitszeit**: 20 / Woche, verteilt auf 5 Tage pro Woche

**Bewerbungsfrist**: 31. März 2023

**Interesse? **Dann schicken Sie gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem pdf-Dokument unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Charlotte Schmid (Mail: _schmid[at]atlas-film.de_). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 47051 Duisburg

Bewerbungsfrist: 31.03.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2023



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    Im Auftrag unseres Klienten suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d). Unser Klient ist ein weltbekanntes Unternehmen aus dem Logistik - und Verkehrsbereich mit mehreren Standorten. Die Position ist vorerst über die Arbeitnehmerüberlassung zu besetzten - eine Option auf Übernahme besteht bei Eignung. Nutzen Deine Chance und bewerbe Dich noch heute als...

  • Assistenz der Standortleitung

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


    Duisburg, Deutschland DEKRA Incos GmbH Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung (m/w/d Aufgaben Sie unterstützen mit Ihrer Expertise den Standort Duisburg bei der Mitwirkung bei diversen Projekten, Kalkulationen und der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Überprüfung, Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen Sie unterstützen den Standortleiter...


  • Duisburg, Deutschland kloeckner.i GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: Als Program Management Office (PMO) Assistenz unterstützt du die Programmleitung beim Managen des globalen Transformationsprogramms _alloy_. Dafür suchen wir dich für unser Duisburger Büro zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teil - oder Vollzeit. **Deine Rolle**: - Unterstützung bei Programmplanung, Reporting und Kommunikation -...


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    **Aufgaben**: - Als Assistenz unseres Leiters Anwendungstechnik & Pilotanlagen sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zuständig, wie z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. Maßnahmen-Tracking - Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Duisburg, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden. Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Die Stelle: bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Duisburg, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden. Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Die Stelle: bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld...


  • Duisburg, Deutschland Rhenus Group Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...

  • Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 5 Tagen


    Duisburg, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort: unbefristet, Vollzeit / Teilzeit bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld sowie Arbeiten nach Gleitzeit , repräsentiert einen Geschäftsführer und ist zuständig für die proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    Gefunden in: beBee S DE - vor 2 Wochen


    Duisburg, Deutschland jobs.meinestadt.de Vollzeit

    Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement ...


  • Duisburg, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort: unbefristet, Vollzeit / Teilzeit Die Stelle: bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld sowie Arbeiten nach Gleitzeit , repräsentiert einen Geschäftsführer und ist zuständig für die proaktive Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 1 Woche


    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee jobs DE - Vor 6 Tagen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden. Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort: Vorstandsassistenz (m/w/d) unbefristet, Vollzeit / Teilzeit Die Stelle:bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen...

  • Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat/ Büromanagement

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - vor 1 Woche


    Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und...


  • Duisburg, Deutschland DEFRU Logistik GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vertretung der Referentin der Geschäftsführung - Serviceorientierte Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Mitwirkung bei der Realisierung fachbezogener Projekte - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und...

  • Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 1 Woche


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement Fundierte...