Program Management Office Assistenz

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland kloeckner.i GmbH Vollzeit

**Deine Mission**:
Als Program Management Office (PMO) Assistenz unterstützt du die Programmleitung beim Managen des globalen Transformationsprogramms _alloy_. Dafür suchen wir dich für unser Duisburger Büro zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Teil
- oder Vollzeit.

**Deine Rolle**:

- Unterstützung bei Programmplanung, Reporting und Kommunikation
- Unterstützung des Task-, Issue und Risikomanagements und der Teamkoordination
- Unterstützung bei der Erstellung von Programmmanagementrichtlinien, Leitlinien und Templates
- Unterstützung der Ressourcen-/Budgetplanung und des Controllings
- Unterstützung des Dokumenten
- und Vertragsmanagements inkl. Bestellwesen und Genehmigungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Meeting-Koordination und Kalendermanagement und Ad-hoc-Unterstützung
- Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings
- Unterstützung bei täglichen administrativen und organisatorischen Themen
- Aufrechterhaltung einer sauberen und organisierten Büroumgebung
- Sicherstellung der Einhaltung aller einschlägigen Vorschriften und Gesetze
- Führung von Inventarlisten (Schlüssel, Ausrüstung usw.)
- IT-Unterstützung / Verwaltung der Ausrüstung

**Dein Profil und Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz in einem Management-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook und Teams
- Kenntnisse im Umgang mit Confluence & Jira sowie Coupa sind ein Plus
- Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
- Kommunikationssicheres Englisch

**Dein Arbeitsumfeld und Perspektiven**:

- Erhalte ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und tolle Benefits wie z.B. eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, einen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und Kita-Support.
- Arbeite in einem internationalen, dynamischen und diversen Team mit großem Teamgeist und Hands-on-Mentalität, das eine traditionelle Branche digitalisiert
- Nimm teil an einer offenen Feedbackkultur mit 360°-Feedback sowie transparenten Kommunikations
- und Entscheidungswegen
- Profitiere von einem breiten Angebot an individuellen Trainings, Kursen und Coachings für eine optimale persönliche Entwicklung und verbessere deine Sprachkenntnisse in unseren kostenlosen Deutsch
- und Englischkursen
- Arbeite in einem modernen, hybriden Umfeld und gestalte deine Arbeitszeit flexibel und arbeitnehmerfreundlich
- Triff deine Kollegen in einem zentral gelegenen Büro mit guter Verkehrsanbindung
- Genieße unsere regelmäßigen und unregelmäßigen Firmen
- und Teamevents (auch remote)
- _
- Um die Lesbarkeit einfacher zu gestalten, haben wir auf das Gendern bei beibehaltenem Respekt aller Geschlechter, verzichtet._

**Über uns**:
**Digitalizing the Industry.** Seit 2014 treibt kloeckner.i als Teil von Klöckner & Co die Digitalisierung der gesamten Lieferkette von Klöckner & Co mit Nachdruck voran. In unserem Digital Hub bündeln wir alle darauf ausgerichteten Projekte unter einem Dach. Mit aktuell knapp 150 Mitarbeiter:innen arbeiten wir hybrid an den Standorten Berlin und Duisburg. Dabei haben wir mit Klöckner & Co als einen der weltweit größten produzentenunabhängigen Stahl
- und Metalldistributoren und eines der führenden Stahl-Service-Center-Unternehmen jederzeit einen starken und zuverlässigen Partner an unserer Seite.

Bei kloeckner.i stellen wir den Status quo in Frage. Wir bauen Produkte, die gut gestaltet, einfach zu bedienen und benutzerfreundlich sind und setzen bei unserer Arbeit eine Mischung aus agilen Methoden und pragmatischen, nutzerzentrierten Problemlösungen ein, um sicherzustellen, dass Klöckner & Co mit Abstand der effektivste Akteur auf dem Markt ist.



  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) Unterstützen der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement Fundierte...


  • Duisburg, Deutschland Labelmonster GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit 2006 sind wir mit Leidenschaft und Kompetenz spezialisiert auf den Vertrieb von Label-, Kennzeichnungs-, Druck - und Schneidesystemen sowie die Auftragsfertigung von individuellen Etiketten. Nach kontinuierlichem Wachstum seit unserer Gründung betreuen wir mit unserem Außendienst über 1.300 Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz vom...


  • Duisburg, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Du arbeitest strukturiert und bist Daten-affin? Unterstütze das Project Management Office von EPOS in Duisburg als Werkstudent (w/m/div) im Automotive Bereich. Als Teil von Infineon trägst du bei Epos dazu bei, das Leben einfacher, sicherer und umweltfreundlicher zu machen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Verlässliches Arbeiten : Du entwickelst...


  • Duisburg, Deutschland vorOrt Personal GmbH Vollzeit

    vorOrt Personal ist **nah. direkt. anders.** **nah.** Im Herzen von Duisburg ist unsere vorOrt-Niederlassung, hier suchen wir den für Sie passenden Job. **direkt. **Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - wir schenken Ihnen immer ein offenes Ohr. **anders. **Wir möchten Ihnen mehr bieten, eben anders sein (mehr Urlaub, ein VRR-Monatsticket, und...


  • Duisburg, Deutschland Ambior GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir sind Ambior. Für unsere Kunden sind wir der erste Ansprechpartner, wenn es um die Digitalisierung und Strukturierung der Bankenwelt von morgen geht. Unsere Consultants und „Wegbegleiter“ sind nicht nur in jeder Bank zu Hause, sie sind fester Bestandteil deren täglicher Arbeit - egal ob auf Vorstands - oder Mitarbeiterebene. Unser...


  • Duisburg, Deutschland HAVI Vollzeit

    Overview / Überblick: At HAVI, we believe in an inclusive and sustainable workplace where our diverse backgrounds, experiences, characteristics and traits make us better. As an Equal Opportunity Employer we are committed to promoting diversity within the organization, as well as an inclusive environment where everyone can feel valued and respected,...


  • Duisburg, Deutschland DEKRA Incos GmbH Vollzeit

    Assistenz der Standortleitung (m/w/d Aufgaben Sie unterstützen mit Ihrer Expertise den Standort Duisburg bei der Mitwirkung bei diversen Projekten, Kalkulationen und der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Überprüfung, Bearbeitung und Weitergabe von Eingangsrechnungen Sie unterstützen den Standortleiter...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Duisburg, Deutschland Duisburger Verkehrsgesellschaft AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei Duisburger Verkehrsgesellschaft AG | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Vollzeit, unbefristet Duisburg, Deutschland Hybrid Mit...


  • Duisburg, Deutschland LebensRäume Für Menschen in Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die LebensRäume Für Menschen in Duisburg gGmbH ist ein lebendiges gemeinnütziges Unternehmen, das zum Ziel hat, individuelles Wohnen und Leben von Menschen mit Behinderung zu fördern. Wir diskutieren Inklusion nicht nur, sondern tragen den Gedanken der Inklusion aktiv in das Gemeinwesen und die Gesellschaft. Hierbei sind Ihre Ideen und Initiative in der...


  • Duisburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät Deine Aufgaben: Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache Du organisierst das Sekretariat...


  • Duisburg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duisburg, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Verlässliches Arbeiten: Du entwickelst Dashboards mit Tableau zur Darstellung von KPIs zur ProjektperformanceDaten sind alles: Du bereitest Rohdaten zur Nutzung in Tableau vor, z.B. durch das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen QuellenAnalysen bringen den Durchblick: Du führst Datenanalysen durch und stellst diese graphisch dar (z.B. Monitoring...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden. Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort: Vorstandsassistenz (m/w/d) unbefristet, Vollzeit / Teilzeit Die Stelle:bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen...


  • Duisburg, Deutschland Stryker Vollzeit

    Wir suchen eine versierte und eigenverantwortliche **Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates**, die mit ihrer Erfahrung und beeindruckenden organisatorischen Fähigkeiten den Kern unseres Betriebsratsteams stärkt. Diese Position die Möglichkeit die Effizienz unserer Gremien durch präzise Protokollierung, erstklassige Präsentationsfähigkeiten und...


  • Duisburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Region und sucht Unterstützung im Back Office.Gesucht wird hier eine Assistenz (m/w/d) die im kaufmännischen Bereich unterstützt und mit dem Unternehmen zusammen wachsen kann.Sie suchen eine umfangreiche...


  • Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Duisburg, Deutschland Dirk Kremer Consulting Vollzeit

    Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der...


  • Duisburg, Deutschland Dirk Kremer Consulting Vollzeit

    Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist...


  • Duisburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 61224 Sind Sie ein echtes Organisationstalent, das sich leicht mit der Planung von Reisen und Events tut? Zudem bewahren Sie in jeder Situation einen klaren Kopf? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Wir sind derzeit auf der Suche nach einer motivierten **Assistenzkraft**, die die...


  • Duisburg, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung Duisburg des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch...