Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.500 Mitarbeitenden.

Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort:

Vorstandsassistenz (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit / Teilzeit Die Stelle:
  • bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld sowie Arbeiten nach Gleitzeit,
  • ist mit mindestens 35 Std./Woche zu besetzen,
  • wird tariflich vergütet gemäß BAT-KF,
  • repräsentiert einen Geschäftsführer und ist zuständig für die proaktive Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft;
  • umfasst u.a.:
    • Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings,
    • Erstellung von Protokollen und Präsentationen,
    • Erledigung der Korrespondenz,
    • Terminplanung und -koordination,
    • Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten;
Ihre Stärken und Qualifikationen:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung als Assistenz gerne willkommen
  • sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift,
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit,
  • fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse,
  • selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
  • serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln,
  • Flexibilität sowie Lust auf ein Unternehmen mit wachsenden Strukturen;

Wir leben Diversität. Deshalb heißen wir jeden Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen, unabhängig von Alter, Geschlecht, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion, Herkunft und sexueller Orientierung.

Unsere Vorteile als Arbeitgeber finden Sie hier .

Werden Sie ein Teil von uns

Senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-6414 an: bewerbung AT

Unser Bewerbermanagement steht Ihnen bei weiteren Fragen unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.



  • Duisburg, Deutschland Brunel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer leistet. Sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent? Dann nutzen Sie jetzt die Möglichkeit sich bei Brunel weiterzuentwickeln und bewerben sich als Assistenz der...


  • Duisburg, Deutschland Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** - in Vollzeit, im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet bis 03/2025Werden Sie mit uns Duisburgs Partner in Mobilität, Versorgung und Service. Die Duisburger Versorgungs - und Verkehrsgesellschaft mbH ist die Holding in einem Konzern, zu dem zahlreiche Tochtergesellschaften gehören. Mit insgesamt...


  • Duisburg, Deutschland Mise en place Gastro Solutions GmbH & Co KG Vollzeit

    Mit der Erfindung der ProzessKüche haben wir die Profiküche revolutioniert. Wir sorgen nachweislich dafür, dass die Küche als Arbeitsort wieder attraktiver für Menschen und wirtschaftlicher für Unternehmer wird und vor allem für begeisterte Gäste sorgt. Damit tragen wir aktiv zur Zukunftsfähigkeit der Gastronomie bei. Willst auch Du die Zukunft...


  • Duisburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein mittelständisches...


  • Duisburg, Deutschland Dirk Kremer Consulting Vollzeit

    Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der...


  • Duisburg, Deutschland Dirk Kremer Consulting Vollzeit

    Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist...


  • Duisburg, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist –...


  • Duisburg, Deutschland Ohne Zuordnung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufs mit Fristenkontrolle - Koordination der Termin - und Reiseplanung - Unterstützung bei der Planung sowie Vor - und Nachbereitung von Sitzungen - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen -...


  • Duisburg, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Organisation und Planung von Terminen, Tagungen und Workshops Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen für die Geschäftsführung Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsentscheidungen Erstellung professioneller Präsentationen für Meetings Ihr Profil Erfolgreich...


  • Duisburg, Deutschland Atlas Film GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht!** Sie lieben Filme und sind dazu noch ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns richtig! Atlas Film GmbH sucht eine kaufmännische Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 h pro Woche mit einer Verteilung der Stunden auf fünf Tage in der Woche. Wir bringen Filme internationaler...


  • Duisburg, Deutschland ASD Rhein-Ruhr Arbeitsmedizinischer und Sicherheitstechnischer Dienst GmbH Vollzeit

    **Wir sind **ein Tochterunternehmen der Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) und verfügen über modern ausgestattete arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Zentren mit Hauptsitz in Duisburg. Zahlreiche Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen werden durch uns betreut. **Wir suchen...