Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation

vor 7 Monaten


Heidelberg, Deutschland zetVisions GmbH Vollzeit

**Gemeinsam Daten verstehen**:
Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen.

Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen wollen.

**Das können Sie bei uns bewegen**:
Sie bilden das Tor zur Welt (Erstkontakt)
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale (an den richtigen Ansprechpartner)
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Koordination des Empfangsbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

**Das zeichnet Sie aus**:

- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Front-Office-Bereich
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Fließende Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Intensive Einarbeitung in unsere Softwareprodukte
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem stark wachsenden Unternehmen
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem fairen Miteinander
- Individuelles Onboarding mit einem Paten an der Seite
- Attraktives Vergütungspaket mit Direktversicherung und VWL
- Gelebte Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Digitale Essensmarken
- Hybrides Arbeiten
- Mobility-Zuschuss
- Gesundheitszuschuss
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage
- Jede Menge Spaß an der Arbeit - alle sind per DU
- Schicke, moderne Bürogebäude direkt am Heidelberger Hauptbahnhof

**Das ist unsere Überzeugung**:

- bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.

Bereit Datenliebhaber zu werden? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

People&Culture



  • Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort** für **Klinik Service GmbH**, eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Job-ID**: V000013077 **Einsatzgebiet**: Klinik Service GmbH **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Handwerk, Technik und...


  • Heidelberg, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/Pforte im Gesundheitswesen *Arbeitsort:* Heidelberg *Arbeitszeit:* 12-Stunden-Schichten (Tag/Nacht im Wechsel) *Anstellung:* Vollzeit/Teilzeit *Über uns:* Wir sind ein führender Sicherheitsdienstleister und suchen ab sofort Verstärkung für den Empfangsbereich an der Pforte eines renommierten Hauses im...


  • Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...


  • Heidelberg, Deutschland Wir suchen einen Mitarbeiter Front Desk (mwd) Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • Mitarbeiter Buchung

    Vor 3 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Sprungbude Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Deine neuen Herausforderungen**: - Du berätst und unterstützt unsere Gäste bei der Buchung telefonisch und per Mail - Du bearbeitest Gruppenanfragen und erstellst Angebote - Du betreust das Beschwerdemanagement persönlich und auf unseren Online-Plattformen - Du bist der erste Kontakt am Empfang und begleitest unsere Gäste durch den Check-In - Du hast...

  • Mitarbeiter Buchung

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Sprungbude Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Deine neuen Herausforderungen**: - Du berätst und unterstützt unsere Gäste bei der Buchung telefonisch und per Mail - Du bearbeitest Gruppenanfragen und erstellst Angebote - Du betreust das Beschwerdemanagement persönlich und auf unseren Online-Plattformen - Du bist der erste Kontakt am Empfang und begleitest unsere Gäste durch den Check-In - Du hast...


  • Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werkstudent (Mensch*) Empfang / Office - und Travel-Management für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #02653 Für die Bearbeitung **vielfältiger Themen** in unserem **Zentralbereich** suchen wir ab sofort engagierte Studierende, die uns im Rahmen von ca. 16-20 Stunden an 2-3 Tagen/Woche unterstützen. Sammeln Sie **erste praktische...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort** für die **Kreiskrankenhaus Bergstraße Service GmbH** für den **Empfang** gesucht. **Die Kreiskrankenhaus Bergstraße Service GmbH ist ein Unternehmen, welches Serviceleistungen für die Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH erbringt.** - Die Kreiskrankenhaus Bergstraße GmbH ist eine Einrichtung des Universitätsklinikums Heidelberg und...

  • Seele Des Empfangs

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland IHR BÜRO Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (M/W/D) für unser Businesscenter. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Suche nach einer motivierten und freundlichen Empfangssekretärin, die unser Team unterstützt und eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnimmt. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg Vollzeit

    Teilzeit - Abteilung: Verwaltungsdienst **Unternehmensbeschreibung**: Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-,...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. Aufgaben - Korrespondenz sowie Entgegennahme von Telefonaten, ggf....


  • Heidelberg, Deutschland Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

    Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit / Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle Unterstützung bei Personal- und...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen Deutschlands. In 17 Krankenhäusern versorgen mehr als 5.000 Mitarbeiter jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau - im Bereich der Grund - und Regelversorgung ebenso wie in ausgewiesenen hochspezialisierten Zentren. Gemeinsam sind...


  • Heidelberg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem **engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. **Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg Vollzeit

    Heidelberg, Deutschland - Teilzeit - Anstellungsoptionen: Auch Option zur Teilzeit gegeben **Unternehmensbeschreibung**: Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen Deutschlands. In 17 Krankenhäusern versorgen mehr als 5.000 Mitarbeiter jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau - im Bereich der...


  • Heidelberg, Deutschland peepz GmbH - people make the difference! Vollzeit

    Du bist der geborene Gastgeber/in und liebst es, Besucher, Gäste und Mitarbeiter herzlich willkommen zu heißen? Dann solltest Du diese Stellenanzeige genau lesen. Derzeit halten wir Ausschau nach einem engagierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter. Der Job hört sich nach einer spannenden Aufgabe für Dich an? Dann werde Teil des peepz-Teams. Deine...


  • Heidelberg, Deutschland secura protect Holding GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres engagierten Sicherheitsteams! Zur Verstärkung unseres Teams in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n **Sicherheitsmitarbeiter/in (m/w/d)** in Teilzeit. Die Stadtwerke Heidelberg, bei der Sie künftig im Einsatz sein werden, ist ein zuverlässiger, kommunaler Energieversorger und Dienstleister...