Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 3 Tagen
Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50% oder 100%)**:
Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache)
- Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations
- und Administrationsprozessen
- Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren
- Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Betreuung und Pflege der Internetseite
**Einstellungsvoraussetzung**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r, o.ä.
**Idealerweise verfügen Sie über**:
- Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs
- / Sekretariatsbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (MS-Office, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc.
- Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
**Wir bieten Ihnen**:
- Einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Kollegiale Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
- Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum **06.01.2025** an die E-Mail
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Universitäts - und Hochschularchiv (Universität Osnabrück, Dezernat 4) sucht zum 01.02.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 4 TV-L, 25%)**: befristet bis 31.12.2026. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Einführung digitaler Systeme der Universität und der Hochschule Osnabrück im Hinblick auf die...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten **Einstellungsvoraussetzungen**: - eine...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 4 Wochen
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitIm Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits - und beruflichen Bildungsbereich und...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitIm Rahmen des vom niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur geförderten Wissenschaftsraums ›Zukünfte der Migration‹ (FuturMig) ist an der Universität Osnabrück zum 01.02.2025 (befristet bis 31.12.2029) die Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: zu besetzen. Im...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitIm Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft (Prof....
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Fachgebiet „Migration und Gesellschaft“ des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen zum 01.01.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%)**: Die...
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Beschäftigte r im Verwaltungsdienst
vor 3 Wochen
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Gleichstellungsbüro der Universität Osnabrück sucht -vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%) befristet bis zum 30.09.2029. Bis zum 09.06.2026 kann die Arbeitszeit auf 75% erhöht werden, eine Verlängerung der Arbeitszeiterhöhung über...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Schulpädagogik, des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100%)**: Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch mindestens...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Monat
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Fach Textiles Gestalten des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Faches - organisatorische und...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Studierendensekretariat des Dezernates für Studentische Angelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 11 TV-L)**: Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Monaten
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDer Botanische Garten, Fachbereich Biologie/Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nDer Fachbereich Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftige*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)**: zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung. Die Stelle ist befristet im...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigungsmöglichkeiten im VerwaltungsdienstAls Beschäftigter*in im Verwaltungsdienst der Universität Osnabrück sind Sie Teil eines teamorientierten Arbeitsumfelds. In dieser unbefristeten Stelle arbeiten Sie in der Finanzabteilung und betreuen Drittmittelprojekte.Lohn und VergütungDie Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a TV-L, wobei eine...
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Fachangestellte/r im Verwaltungsbereich
vor 1 Woche
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitÜberblickDie Universität Osnabrück ist ein forschungsstarkes Institut mit einem breiten Spektrum an Fächern und Angeboten. Im Fachbereich Humanwissenschaften beschäftigt sich das IGB insbesondere mit der Gesundheits- und beruflichen Bildung.Lohn und GehaltDie Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst wird mit einer Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%...
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Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDie Universität Osnabrück sucht eine*n Fachangestellte*n für das Dezernat Finanzen. Als Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) sind Sie Teil des Teams, das die finanzwirtschaftliche und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten sicherstellt.Aufgaben:Betreuung von DrittmittelprojektenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen...
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Verwaltungskraft mit Finanzkompetenz
Vor 7 Tagen
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigung im VerwaltungsdienstDie Universität Osnabrück sucht eine*n Beschäftigten im Bereich der Finanzen.Nach einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. VerwaltungslehrgangI, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement suchen wir nach jemandem, der über gute Kenntnisse an...
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Bürokraft mit Vielseitigkeit und Perspektiven
Vor 6 Tagen
Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitJobbeschreibungIn der Abteilung für Humanwissenschaften an der Universität Osnabrück ist eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)">in unbefristeter Anstellung zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft und Didaktik der Humandienstleistungsberufe.Ihre...
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Fachangestellte*r im Finanzdezernat
vor 1 Woche
Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit**Über das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück**Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück ist ein wichtiger Teil unseres Hauses und sucht zum nächstmöglichen Termin einen Fachangestellten*innen im Finanzdezernat (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, ca. €45.000,- bis €53.000,- pro Jahr). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.**Ihre...
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Verwaltungsfachmann im Humanbereich
Vor 4 Tagen
Osnabrück (Kreis), Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) ist an der Universität Osnabrück gefragt!FirmenbeschreibungWir suchen einen engagierten Beschäftigten im Verwaltungsdienst, der sich auf die Unterstützung von Selbstverwaltung, Forschung und Lehre konzentriert.Löhne und EntlohnungenDer Beschäftigte wird mit einem Bruttostundenlohn von 20,50 Euro pro Stunde...
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Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitBeschäftigte im VerwaltungsdienstBei der Universität Osnabrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Beschäftigten im Verwaltungsdienst, um die Organisation der Schnittstelle zwischen Klinischer Versorgung, Ausbildung des psychotherapeutischen Nachwuchses und klinischer Forschung zu unterstützen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.In den...
