Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Monat

Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
unbefristet zu besetzen.

Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits
- und beruflichen Bildungsbereich und hält drei lehramtsorientierte Bachelor
- und Masterstudiengänge (Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege, Pflegewissenschaft) mit insgesamt ca. 400 Studierenden vor. Über fünf Fachabteilungen beschäftigt das IGB ca. 50 Mitarbeiter*innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung
- Verwaltung und Koordination von Haushalts
- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen, Beschaffungen, Kontierungen)
- eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- eigenständige Organisation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten (Gremienplanung, Raumplanung etc.) sowie Koordination der Abteilungssekretariate
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen administrativen Belangen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Einarbeitung in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme werden vorausgesetzt.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, integrative Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenzen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit dem** Kennwort „IGB-Geschäftsstelle“** ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis **15.12.2024** an die E-Mail

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Myriam Sisic unter 0541/969-2559.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Universitäts - und Hochschularchiv (Universität Osnabrück, Dezernat 4) sucht zum 01.02.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 4 TV-L, 25%)**: befristet bis 31.12.2026. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Einführung digitaler Systeme der Universität und der Hochschule Osnabrück im Hinblick auf die...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten **Einstellungsvoraussetzungen**: - eine...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50% oder 100%)**: Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung /...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Rahmen des vom niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur geförderten Wissenschaftsraums ›Zukünfte der Migration‹ (FuturMig) ist an der Universität Osnabrück zum 01.02.2025 (befristet bis 31.12.2029) die Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: zu besetzen. Im...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft (Prof....

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fachgebiet „Migration und Gesellschaft“ des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen zum 01.01.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%)**: Die...

  • Beschäftigte r im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Gleichstellungsbüro der Universität Osnabrück sucht -vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%) befristet bis zum 30.09.2029. Bis zum 09.06.2026 kann die Arbeitszeit auf 75% erhöht werden, eine Verlängerung der Arbeitszeiterhöhung über...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Schulpädagogik, des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100%)**: Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch mindestens...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fach Textiles Gestalten des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Faches - organisatorische und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner...

  • Beschäftigte im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % oder 100%) Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen. Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Studierendensekretariat des Dezernates für Studentische Angelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 11 TV-L)**: Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Botanische Garten, Fachbereich Biologie/Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nDer Fachbereich Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftige*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)**: zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung. Die Stelle ist befristet im...

  • Verwaltungsfachangestellte*r für Drittmittelprojekte

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeiten im VerwaltungsdienstAls Beschäftigter*in im Verwaltungsdienst der Universität Osnabrück sind Sie Teil eines teamorientierten Arbeitsumfelds. In dieser unbefristeten Stelle arbeiten Sie in der Finanzabteilung und betreuen Drittmittelprojekte.Lohn und VergütungDie Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a TV-L, wobei eine...

  • Fachangestellte/r im Verwaltungsbereich

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    ÜberblickDie Universität Osnabrück ist ein forschungsstarkes Institut mit einem breiten Spektrum an Fächern und Angeboten. Im Fachbereich Humanwissenschaften beschäftigt sich das IGB insbesondere mit der Gesundheits- und beruflichen Bildung.Lohn und GehaltDie Stelle als Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst wird mit einer Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%...

  • Fachangestellte*r für Drittmittelprojekte im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Die Universität Osnabrück sucht eine*n Fachangestellte*n für das Dezernat Finanzen. Als Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) sind Sie Teil des Teams, das die finanzwirtschaftliche und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten sicherstellt.Aufgaben:Betreuung von DrittmittelprojektenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen...

  • Verwaltungskraft mit Finanzkompetenz

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigung im VerwaltungsdienstDie Universität Osnabrück sucht eine*n Beschäftigten im Bereich der Finanzen.Nach einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. VerwaltungslehrgangI, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement suchen wir nach jemandem, der über gute Kenntnisse an...

  • Bürokraft mit Vielseitigkeit und Perspektiven

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    JobbeschreibungIn der Abteilung für Humanwissenschaften an der Universität Osnabrück ist eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)">in unbefristeter Anstellung zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft und Didaktik der Humandienstleistungsberufe.Ihre...

  • Fachangestellte*r im Finanzdezernat

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    **Über das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück**Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück ist ein wichtiger Teil unseres Hauses und sucht zum nächstmöglichen Termin einen Fachangestellten*innen im Finanzdezernat (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, ca. €45.000,- bis €53.000,- pro Jahr). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.**Ihre...

  • Verwaltungsfachmann im Humanbereich

    vor 1 Woche

    Osnabrück (Kreis), Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) ist an der Universität Osnabrück gefragt!FirmenbeschreibungWir suchen einen engagierten Beschäftigten im Verwaltungsdienst, der sich auf die Unterstützung von Selbstverwaltung, Forschung und Lehre konzentriert.Löhne und EntlohnungenDer Beschäftigte wird mit einem Bruttostundenlohn von 20,50 Euro pro Stunde...