Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

Vor 5 Tagen

Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
unbefristet zu besetzen.

Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits
- und beruflichen Bildungsbereich und hält drei lehramtsorientierte Bachelor
- und Masterstudiengänge (Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege, Pflegewissenschaft) mit insgesamt ca. 400 Studierenden vor. Über fünf Fachabteilungen beschäftigt das IGB ca. 50 Mitarbeiter*innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung
- Verwaltung und Koordination von Haushalts
- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen, Beschaffungen, Kontierungen)
- eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- eigenständige Organisation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten (Gremienplanung, Raumplanung etc.) sowie Koordination der Abteilungssekretariate
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen administrativen Belangen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Einarbeitung in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme werden vorausgesetzt.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, integrative Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenzen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit dem** Kennwort „IGB-Geschäftsstelle“** ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis **15.12.2024** an die E-Mail

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Myriam Sisic unter 0541/969-2559.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Universitäts - und Hochschularchiv (Universität Osnabrück, Dezernat 4) sucht zum 01.02.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 4 TV-L, 25%)**: befristet bis 31.12.2026. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Einführung digitaler Systeme der Universität und der Hochschule Osnabrück im Hinblick auf die...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten **Einstellungsvoraussetzungen**: - eine...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fachgebiet „Migration und Gesellschaft“ des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen zum 01.01.2025 eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%)**: Die...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Schulpädagogik, des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100%)**: Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch mindestens...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Fach Textiles Gestalten des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Faches - organisatorische und...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Studierendensekretariat des Dezernates für Studentische Angelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 11 TV-L)**: Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem...

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) Das Fachgebiet „Migration und Gesellschaft“ des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen zum 01.Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Der Botanische Garten, Fachbereich Biologie/Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nDer Fachbereich Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftige*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)**: zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung. Die Stelle ist befristet im...

  • Verwaltungsfachangestellte*r im Fachgebiet Migration und Gesellschaft

    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Wir suchen zum eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) für unser Institut für Sozialwissenschaften.Die Stelle ist unbefristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team.Die Hauptaufgaben umfassen:Organisatorische Unterstützung des Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle...

  • Verwaltungsfachangestellte*r im Fachgebiet Migration und Gesellschaft

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigungsbereich: Das Fachgebiet "Migration und Gesellschaft" des Fachbereichs Kultur- und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%). Die Stelle...

  • Verwaltungsfachangestellte*r mit Schwerpunkt Migration und Gesellschaft

    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigung im VerwaltungsdienstWir suchen eine zuverlässige Verwaltungskraft für den Fachbereich Kultur- und Sozialwissenschaften, insbesondere für das Fachgebiet Migration und Gesellschaft. Als Teil des Teams unterstützen Sie die organisatorischen Anliegen des Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle Beziehungen.Hauptrollen...

  • Verwaltungsfachangestellte im Fachbereich Kultur- und Sozialwissenschaften

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)Wir suchen zum 01.01.2025 eine/n Beschäftigte/n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%) für das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) an der Universität Osnabrück.Aufgaben:Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte an der Professur und am Forschungszentrum...

  • - Auszubildende/r Zum/zur Zahnmedizinischen

    Vor 5 Tagen

    49090 Osnabrück, Deutschland Marit Jordan Kieferorthopädie im Hafen Vollzeit

    **Auszubildende/r zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellte/n (m/w/d) 2025

  • Verwaltungsfachmann/in mit breiter Verantwortung

    Vor 7 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universitat Osnabruck Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Beschäftigter im Verwaltungsdienst werden Sie in einer Vielzahl von Bereichen tätig:Organisatorische Unterstützung bei der Lehrplanung und Raumverwaltung, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden.Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, um wichtige Entscheidungen zu treffen und den weiteren Verlauf zu...

  • Duale r Student in Soziale Arbeit

    vor 3 Monaten

    49082 Osnabrück, Deutschland AWO Vollzeit

    **Bereit, den nächsten Schritt in Deine Zukunft zu machen?**: Dann starte mit uns in Deinen neuen Lebensabschnitt und werde staatlich anerkannte*r Sozialarbeiter*in! Der **AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.** ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte...

  • Duale r Student in Soziale Arbeit

    Vor 6 Tagen

    49082 Osnabrück, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 103836 **Duale*r Student*in Soziale Arbeit (m/w/d)** ***: **_Bereit, den nächsten Schritt in Deine Zukunft zu machen?_**: Dann starte mit uns in Deinen neuen Lebensabschnitt und werde staatlich anerkannte*r Sozialarbeiter*in! Der **AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V.** ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern....

  • Mehrere Sachbearbeitende Für Den Bereich Travel

    vor 2 Monaten

    49084 Osnabrück, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2024-158 Bewerbungsfrist: 10.10.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Gehobener Dienst Entgeltgruppe E 9c TVöD / A 9g - A 11 BBesO Gehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto Ort: Osnabrück Das...

  • Techniker Elektrotechnik

    vor 1 Monat

    Osnabrück, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des Betriebsdienstes gehören zu den abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unserer Mitarbeitenden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeit bei Planung, Entwurf und Bauvorbereitung von elektrotechnischen Anlagen im Bereich der Bundesautobahn...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in Im Bereich

    vor 3 Monaten

    Osnabrück, Deutschland TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Position zu besetzen bei**: - TÜV NORD Mobilität GmbH & Co. KG, Standort Osnabrück**Vertragsart**: - Anstellung - befristet**Arbeitszeitmodell**: - Teilzeit**Dauer der Befristung**: - 1 Jahr**Was wir Ihnen bieten**: - Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld innerhalb eines...