Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten


Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Das Fachgebiet „Migration und Gesellschaft“ des Fachbereichs Kultur
- und Sozialwissenschaften am Institut für Sozialwissenschaften der Universität Osnabrück und das Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS) suchen zum 01.01.2025 eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 75%)**:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Sie ist angesiedelt am Institut für Migrationsforschung und Interkulturelle Studien (IMIS), einem interdisziplinären Forschungszentrum der Universität Osnabrück.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte an der Professur und am Forschungszentrum IMIS
- Haushalts-/Finanzangelegenheiten inkl. Drittmittel (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung)
- Organisatorische Unterstützung des fachbereichsübergreifenden Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle Beziehungen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- Betreuung der dem Fachgebiet zugeordneten Lehrbeauftragten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der von der Professur und vom IMIS verantworteten Gremien, laufenden Forschungsaktivitäten, Veranstaltungen und Berufungsangelegenheiten

**Einstellungsvoraussetzung**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, HisInOne, Typo3
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit
- Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten **Einstellungsvoraussetzungen**: - eine...


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    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50% oder 100%)**: Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung /...


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    Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits - und beruflichen Bildungsbereich und...


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    Im Rahmen des vom niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur geförderten Wissenschaftsraums ›Zukünfte der Migration‹ (FuturMig) ist an der Universität Osnabrück zum 01.02.2025 (befristet bis 31.12.2029) die Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: zu besetzen. Im...


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    Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft (Prof....


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    Das Gleichstellungsbüro der Universität Osnabrück sucht -vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%) befristet bis zum 30.09.2029. Bis zum 09.06.2026 kann die Arbeitszeit auf 75% erhöht werden, eine Verlängerung der Arbeitszeiterhöhung über...


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    Das Institut für Erziehungswissenschaft, Abteilung Schulpädagogik, des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 100%)**: Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch mindestens...


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    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zur Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben in einem Fachgebiet des Instituts. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner...


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    Das Fach Textiles Gestalten des Fachbereichs Kultur - und Sozialwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte des Faches - organisatorische und...


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    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % oder 100%) Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen. Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung...


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    Das Studierendensekretariat des Dezernates für Studentische Angelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 11 TV-L)**: Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem...


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    Die Universität Osnabrück sucht eine*n Fachangestellte*n für das Dezernat Finanzen. Als Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) sind Sie Teil des Teams, das die finanzwirtschaftliche und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten sicherstellt.Aufgaben:Betreuung von DrittmittelprojektenWir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen...


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    JobbeschreibungIn der Abteilung für Humanwissenschaften an der Universität Osnabrück ist eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)">in unbefristeter Anstellung zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft und Didaktik der Humandienstleistungsberufe.Ihre...


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    **Über das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück**Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück ist ein wichtiger Teil unseres Hauses und sucht zum nächstmöglichen Termin einen Fachangestellten*innen im Finanzdezernat (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, ca. €45.000,- bis €53.000,- pro Jahr). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.**Ihre...


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