Büroorganisation Der Fachbereichsleitung Und

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs
- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk

Die Straßen
- und Grünflächenamt sucht zur Kennziffer:
**3800/15**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
**Büroorganisation der Fachbereichsleitung und Sachbearbeitung Verwaltungs
- und Vergabeverfahren (m/w/d)**:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 TV-L**

**Teilzeit, Vollzeit**

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Als Sachbearbeiter*in sind Sie für die Büroorganisation der Fachbereichsleitung, nichttechnischer Verwaltungsverfahren und Vergabeverfahren zuständig.
- Ihre Aufgaben umfassen unteranderen Koordinierung dienstlicher Angelegenheiten, Unterstützung bei Organisation und Administration sowie Kommunikation mit den Bürger*innen.
- Sie erarbeiten belastende Erstverfahrens-Verwaltungsakte und soweit notwendig zivilrechtliche Forderungen.
- Sie sind von der Ausschreibung und Vergabe von Bau
- und Dienstleistungen bis hin zu Vergabedokumentation und -controlling verantwortlich.
- Fertigung der Vergabevermerke unter Sicherstellung der Einhaltung vergabe
- und haushaltrechtlicher Regelungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben dazu. Um Ihre Qualifikation auf hohem Niveau zu sichern, ermöglichen wir Ihnen regelmäßig die Teilnahme an Fortbildungen.

**Sie bringen mit**:

- Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Kaufmann/-frau für Büromanagement **oder** ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder Verwaltungslehrgang I
- Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich als Feiertage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

**Vollständige Bewerbungsunterlagen**:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.)
- Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 27.01.2023 über den untenstehenden Button.**

**Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren**:

- Name: Frau Patzer- Telefon: 030 90293 7519-
**Hinweise**:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Es wird darauf hingewiesen, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterla-gen im Auswahlprozess Berücksichtigung finden.
Um Ihnen ggf. zeitnah eine Einladung zum Vorstellungsgespräch übermitteln zu kön-nen, geben

  • Büroassistent (W/m/d) öffentlicher Dienst

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung. - Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes - Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag) - Gehalt: ca. 2900 € Monatsbrutto - vergünstigtes Deutschlandticket optional - Sie können ab sofort starten. Zunächst befristet, Option auf Verlängerung /...

  • Fachbereichsassistenz (D/m/w)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Referenznummer: 20657 Ihre Aufgaben: - Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation - Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor - und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie - Sie planen Reisen für den Führungskreis des...

  • Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Volksbund Deustche Kriegsgräberfürsorge e.V. Vollzeit

    Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die international im Bereich der Kriegsgräberpflege, der historisch-politischen Bildungsarbeit sowie der Gedenkkultur tätig ist. Kriegsgräberstätten versteht der Volksbund als transnationale Erinnerungsorte und Lernorte der europäischen Geschichte. Die Abteilung...

  • Referent Presse- Und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Für unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir zum nächstmöglichen Termin engagierte Unterstützung zur Komplettierung unserer Presseabteilung. Ihre Aufgaben - Planung und Erstellung des zweiwöchigen Newsletters - Koordination von Presseanfragen und Vorbereitung von Stellungnahmen - Erstellung und Versand von Pressemitteilungen,...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/Mitarbeiterin „Projektentwicklung“

    vor 1 Stunde

    Berlin, Deutschland Kulturstiftung der Länder – Stiftung des bürgerlichen Rechts (SdbR) Vollzeit

    Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts und hat zur Aufgabe, Kunst und Kultur nationalen Ranges in Deutschland zu fördern und zu bewahren. Sie wird von allen 16 Bundesländern getragen. Im Fachbereich 2 „Operative Projekte, Entwicklung, Partnerschaften“ der Kulturstiftung der Länder werden die...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Lande­sorganisationen und seinen über 2. Mitglieds­unternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen. ...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Unterstützung der Standortleitung und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer,...

  • Kaufmännischen Mitarbeiter Bzw. Bürokraft

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ALDA Straßen- und Tiefbau GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. Büroarbeiten u.a. Telefonate entgegennehmen - Büroorganisation - Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs - und Postausgangs - vorbereitende Buchhaltung - Lohnbuchhaltung in Kooperation mit GF, Korrespondenz mit Abrechnungsbüro ( Bearbeiten diverser Bescheinigungen ) **Ihr Profil**: -...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Piber Umwelt- und Kunststofftechnik GmbH Vollzeit

    Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen - Koordination und Organisation von Unterkünften - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Verwaltung der Buch - und Rechnungsführung - Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,4 Millionen...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutelmoser Verwaltungs- und Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine kleine Hausverwaltung mit Verwaltungsobjekten (Wohnungseigentümergemeinschaften) in Berlin. Für unser nettes Team - inkl. 2 freundlichen Bürohunden - suchen wir ab sofort für 20 Std./wöchentlich eine(n) pfiffige(n) Mitarbeiter(in), welche(r) uns bei der allgemeinen Betreuung (Telefondienst, Bearbeitung Maileingang usw.), der Korrespondenz...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D - Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Projektleiter (M/w/d) Implementierung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinikum Unfallkrankenhaus BerlinAbteilung Facility Management Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Erfassung und Analyse von Medienverbräuchen - Abrechnung von Medienverbräuchen - Erstellung zyklischer Energiebilanzen und Berichte - Projektbetreuung bei der Implementierung eines Energiemanagementsystems und der...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Frank Graß Sanitär-und Heizungsinstallation GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Telefon und Empfangsservice Telefonische Terminvereinbarung, Terminplanung Erstellung, Bearbeitung und Begleitung von Aufträgen, Aktenführung Professionelles erledigen von Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz Vorbereitung Buchführung Datenpflege und Aktualisierung Büroorganisation Postein - und -ausgang **Anforderungsprofil**: Sie...

  • Sachbearbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Märkisches Sozial- und Bildungswerk e.V. Vollzeit

    Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch als selbstbestimmte, soziale und individuelle Person mit all seinen Potentialen. Für die gemeinsame Geschäftsstelle in Berlin suchen das Märkische Sozial - und Bildungswerk e. V. und die Märkische Kita und Schule gGmbH für die Bereiche Jugendhilfe, Suchthilfe, Kindertagesstätten & Schule ab...

  • Sekretär/assistent (W/m/d) - Abteilung Wärme

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchten Sie Teil der Energiewende werden? Haben Sie Lust, in Berlin-Mitte in unmittelbarer Nähe zum bzw. im Regierungsviertel mit Ihrer Fachexpertise im Bereich der Wärmewende das Gelingen dieser großen Herausforderung aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär/Assistent...

  • Bürosachbearbeitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IV D – Deutscher und Europäischer Qualifikationsrahmen ist ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...