Fachbereichsassistenz (D/m/w)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

Referenznummer: 20657

Ihre Aufgaben:

- Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation
- Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor
- und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie
- Sie planen Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs und rechnen diese ab
- Sie unterstützen bei der Organisation von Onboardings neuer Kolleg*innen als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichsteam
- Sie sind Ansprechpartner*in für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
- Sie verantworten die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
- Sie unterstützen den Einkaufsprozess, indem Sie Bestellanforderungen erstellen
- Sie prüfen eingehende Rechnungen und geben diese frei
- Sie übernehmen bei Bedarf die Stellvertretung der Assistenz der FBL

Ihr Profil:

- Hands-on-Mentalität und strukturierte Vorgehensweise, ausgeprägte Serviceorientierung und ein kühler Kopf auch in hektischen Situationen, sowie Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten zählen zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und eventuell in Sekretariatsfunktionen., möglichst in einem dynamischen technischen Umfeld
- Sie bringen Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation mit
- Sie sind geübt im Umgang mit Office-Anwendungen und verfügen eventuell bereits über erste Anwenderkenntnisse in SAP
- Sie haben erste Erfahrungen im Projektsupport gesammelt
- Sie bringen ein hohes Maß an Integrität und Kommunikationsgeschick mit

Das bieten wir
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Hybrides Arbeiten
- Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen
- Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Ansprechperson
- Toll Collect GmbH - Personalmanagement - Linkstraße 4, 10785 Berlin



  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich Geo-Solutions in...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich Geo-Solutions in...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich **Public Sector...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Als anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich **GmbH und...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Referenznummer: 20657 Ihre Aufgaben - Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation - Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor - und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie - Sie planen Reisen für den Führungskreis des...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Referenznummer: 20694 Ihre Aufgaben - Sie entwerfen ausgewählte Präsentationen für den Fachbereich zur Information der Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation mit internen und externen Kunden - Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor - und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren...


  • Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH Vollzeit

    Referenznummer: 20657 Ihre Aufgaben: - Sie entwerfen Präsentationen für die Fachbereichsleitung, die Geschäftsführung und zur Unterstützung der fachbereichsinternen Kommunikation - Sie planen und koordinieren Termine und Meetings inklusive der Vor - und Nachbearbeitung und bei Bedarf protokollieren Sie - Sie planen Reisen für den Führungskreis des...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - Motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Aufgaben Was wirst du tun? Wir suchen für einen unserer Kunden, der zu den größten Department Stores weltweit gehört, motivierte, zuverlässige und ehrgeizige Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung im Rahmen der erteilten Vollmachten Umsetzung von dezentralen...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...


  • Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...


  • Berlin, Deutschland M&W Finanzoptimierung GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit 2001 ist unser Unternehmen im Bereich der Finanzen und Versicherungen Ansprechpartner in Berlin und Umgebung mit Sitz in Berlin-Hermsdorf. Wir von der **M & W Finanzoptimierung** sind ein Finanzdienstleister, der sich mit Engagement, Fachkompetenz und Zuverlässigkeit nicht nur um die Finanzen unserer Kunden kümmert, sondern auch darüber hinaus. Wir...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice UG Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Wir suchen...

  • Key Account Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Key Account Manager (m/w/d) sind Sie für den Auf- und Ausbau der Kunden- und Geschäftsbeziehung zu den TOP bAV-Makler & -Beratungshäuser verantwortlich – bei Bedarf auch persönlich vor Ort Sie kümmern sich um die Pflege und Vertiefung der Geschäftsbeziehung mit Ziel der Produktivitätssteigerung und behalten darüber hinaus...