Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Des

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)**

Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Stunden.

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:
- Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats (Koordinierung Besucherverkehr, Terminkoordinierung, Abwicklung Postverkehr, Informationsbeschaffung und -weitergabe, Vervielfältigungs
- und Registraturarbeiten)- Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation und Datenverarbeitung mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware SchILD NRW( Erfassung, Pflege, Auswertung, Erstellung von Statistiken, Schreibarbeiten)
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Unterstützung beim Schulaufnahmeverfahren, Führung Schüler-/Klassenlisten, Anlage Schülerakten, Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen, Verwaltung von Schülerdateien, Aufnahme von Unfallmeldungen, verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen, Mithilfe bei der Ausfertigung von Zeugnissen sowie bei Schülerbeförderungsangelegenheiten)
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets (Auftragsvergabe, Rechnungsbearbeitung)
- Erste-Hilfe-Leistung
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung

**Ihre Qualifikation**:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (ehem. Angestelltenlehrgang I) der Fachrichtung Kommunalverwaltung-
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur bzw. zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld- Gute Fachkenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit den Microsoft-Programmen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Teilnahme an Aus
- und Fortbildungsveranstaltungen
- Aktueller Nachweis über die Teilnahme an einem 1. Hilfekurs oder die Bereitschaft diesen kurzfristig zu absolvieren

**Ihre Persönlichkeit**:

- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Konflikt
- und Kritikfähigkeit
- Empathie, insbesondere im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
- Wir würden uns freuen, wenn Interesse an einer aktiven Mitgliedschaft in der freiwilligen Feuerwehr Wülfrath bestehen würde

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege- Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld-
- Bezahlung und Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA
- Jahressonderzuwendung und Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Bike Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden und es besteht ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen. Der Urlaubsanspruch kann nur in den Schulferien oder an schulfreien Tagen realisiert werden. Da in den Schulferien grundsätzlich dienstfrei ist, werden zum Ausgleich die nicht durch Urlaub abgedeckten Tage der Schulferien auf die Vergütung umgerechnet. Es werden 34,11 Wochenstunden vergütet.

Fachliche Anfragen - gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung - richten Sie bitte telefonisch an den Leiter des Amtes für Bildung und Sport, Herrn Dietmar Ruda, Telefon 0 20 58/18-3 15



  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)** Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (21,70 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 21.909; - € bis 26.679; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A7 LBesG...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: **Sie wollen ** - einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? - Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? Dann haben wir etwas für Sie: Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Schulsekretär in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Rhein-Gymnasium in Köln-Mülheim Vollzeit

    Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und organisieren und koordinieren gerne? Sie sind teamfähig, flexibel und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns und machen Sie Köln mit uns stärker! Wir suchen eine*n Schulsekretär*in für das **Rhein-Gymnasium, Düsseldorferstraße 13, 51063...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: **Sie wollen ** - einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen? - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? - Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie**: Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Weitere Mitarbeiterin

    vor 24 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschan-cen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? ***Dann haben wir etwas für Sie**: **Das Ministerium des Innern des Landes...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Dülmen Vollzeit

    Hausinterne Stellenausschreibung Gesucht wird zum 01.09.2023 ein/eine Sachbearbeitung in der Abteilung Schule und Sport (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG. Der Abteilung „Schule und Sport“ im Fachbereich „Bildung“ obliegt insbesondere die...


  • Duesseldorf, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH Vollzeit

    Unsere Zukunft braucht neue Denkweisen. Deine zum Beispiel. **Wer sind wir?** Wir sind ein nachhaltig agierendes IT Systemhaus mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hannover, Hagen und Herdecke sowie technischen Stützpunkten in Hamburg und München. Unser Ziel ist es bundesweit und im angrenzenden europäischen Ausland ökologisch und...


  • Duesseldorf, Deutschland GREEN IT das Systemhaus GmbH Vollzeit

    Unsere Zukunft braucht neue Denkweisen. Deine zum Beispiel. **Wer sind wir?** Wir sind ein nachhaltig agierendes IT Systemhaus mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hannover, Hagen und Herdecke sowie technischen Stützpunkten in Hamburg und München. Unser Ziel ist es bundesweit und im angrenzenden europäischen Ausland ökologisch und...

  • Teamleitung Schule

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    **Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport eine Stelle an als Teamleitung Schule (m/w/d) Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: - Schulrechtliche Grundsatzangelegenheiten, wie bspw. Klassenbildung...

  • Teamleitung Schule

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    **Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport eine Stelle an als Teamleitung Schule (m/w/d) Es handelt sich um eine teilbare Vollzeitstelle. **Zu dem Aufgabengebiet zählt**: - Schulrechtliche Grundsatzangelegenheiten, wie bspw. Klassenbildung...

  • Service Mitarbeiter

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland DES WAHNSINNS FETTE BEUTE Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf eine\*n zuverlässige\*n Service Mitarbeiter / Reinigungskraft (m/w/d). Du fungierst als Gute Fee des Hauses und hältst unsere Agenturräume jederzeit besuchsfertig. Unsere Agentur beläuft sich auf eine Größe von 419 qm2 zzgl. Terrassenfläche. Aufgaben - Du reinigst unsere...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 05.06.2023 **Bildung hat viele Gesichter** IN VIA Köln ist ein moderner, zukunftsweisender Fachverband innerhalb des Caritasver - bandes, der sich seit über 120 Jahren für benachteiligte Menschen einsetzt. Die Spannweite reicht von Projekten der Jugendhilfe und (schulbezogenen) Jugendsozialarbeit über verschiedenste...


  • Duesseldorf, Deutschland Volksbank in Südwestfalen eG Vollzeit

    Volksbank in Südwestfalen eG Wir sind eine kundenorientierte, moderne Volksbank mit einer Bilanzsumme von rund 4,4 Mrd. EUR sowie 28 Filialen und 35 SB - Standorten. Mit 555 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir unsere Kunden, wovon über 74.000 Mitglieder sind, in allen Finanzfragen, und dies nachhaltig und vertrauensvoll - ganz im Sinne der...

  • Mitarbeiter innen

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **vom 24.07.2023 **_Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss_**. IN VIA setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionshilfe ist ein ambulantes Angebot im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder, die aufgrund einer körperlichen und/oder...

  • Service-mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Das LUX – Barkultur und Grillkunst Vollzeit

    Du hast hervorragende Gastgeberqualitäten, eine Affinität zu gutem Essen, Weinen, hochwertigen Spirituosen und Cocktails, idealerweise bereits erste Erfahrungen in der gehobenen Gastronomie gesammelt, bist zuverlässig, kommunikativ und ein gepflegtes Äußeres ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Deine...

  • Mitarbeiter innen

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss**. Seit 18 Jahren steht IN VIA Köln e.V. für kompetente und engagierte pädagogische Betreuung und Förderung von Kindern aller Schulformen. Der Verband setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionsbegleitung ist...

  • Mitarbeiter innen

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland IN VIA Köln e.V. Vollzeit

    **Inklusion ist, wenn man nicht mehr drüber reden muss**. Seit 18 Jahren steht IN VIA Köln e.V. für kompetente und engagierte pädagogische Betreuung und Förderung von Kindern aller Schulformen. Der Verband setzt sich für die gemeinsame Teilhabe von Kindern mit und ohne Behinderung im Schulunterricht und Schulalltag ein. Inklusionsbegleitung ist...


  • Duesseldorf, Deutschland DEG Alles für das Dach eG Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres starken Teams als- Vertriebsprofi im Innendienst (m/w/d)**Zum Job gehören neben der aktiven, fachlich überzeugenden und sympathischen Kommunikation**: - Aktiver Telefonverkauf sowie Angebotserstellung und -verfolgung - Professionelle Auftragsabwicklung - Fachberatung rund ums Dach - Objektmanagement bei Großprojekten **Das...

  • Schulsekretär in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner*innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport drei Stellen an als Schulsekretär*in Johann-Lemmerz-Grundschule, Königswinter (15,25 Wochenstunden) Gemeinschaftsgrundschule Oberdollendorf (14,00 Wochenstunden) Kath. Grundschule Ittenbach (13,75...