Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Stuttgart - New York City Dance School
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DPS Gruppe VollzeitOffice Management Assistant (m/w/d)Join a dynamic and collaborative work environment at DPS Gruppe, where innovation and sustainability are at the forefront of our company culture.As an Office Management Assistant, you will:Contribute to a team-oriented atmosphere that values creativity and individual strengths.Engage in a workplace that actively...
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Project Assistant Office
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH VollzeitJoin Our Team as a Project Assistant OfficeWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our team in Stuttgart. As a Project Assistant Office, you will be responsible for providing administrative support to our team, including data entry, document management, and financial tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
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Project Assistant Office
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH VollzeitJoin Our Team as a Project Assistant OfficeWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our team in Stuttgart. As a Project Assistant Office, you will be responsible for providing administrative support to our team, including data entry, document management, and financial tasks.Key Responsibilities:Provide administrative support to...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - MRH Trowe Stuttgart AG - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten...
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Event Office Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Looß Kulinarisches - Restaurants der Markthalle VollzeitJob Overview:We are seeking a dedicated professional to join our team as an Event Office Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our diverse culinary venues.Key Responsibilities:Oversee the management of various dining establishments, ensuring high standards of service and customer satisfaction.Supervise exclusive catering...
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitÜber uns: **Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw. Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten...
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Front Office Assistant Manager NF-03
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Army Installation Management Command TeilzeitServes as the Front Office Assistant Manager formulates instructions and directives necessary to conduct service-oriented and cost-effective operations. Conducts reviews of guest comments, surveys, and operations to identify problems and initiates appropriate corrective action. ...
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Medical Office Assistant m/w/d in Stuttgart
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH VollzeitMedical Administrative Assistant m/w/d in StuttgartWe are seeking a highly skilled and motivated Medical Administrative Assistant m/w/d to join our team at PeDiMa Süd GmbH in Stuttgart.About the RoleAs a Medical Administrative Assistant m/w/d, you will be responsible for:Processing and managing medical claims and invoicesCoordinating with healthcare...
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Office Management Assistant in Social Services
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GSM VollzeitBecome a Key Member of Our Administrative Team At gsm GmbH, a recognized provider of social education services, we are dedicated to assisting individuals in navigating daily challenges and enhancing their employability. Our team at the Buchholz location in Nordheide is committed to fostering the personal strengths, confidence, and motivation of those who...
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Controller Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"title": "Controller Assistant", "content": "Controller AssistantWir suchen einen Controller Assistant, der unsere Finanzabteilung unterstützt und unsere Analysen und Reports optimiert.Als Controller Assistant wirst du:Analysen und Reports erstellen und optimierenKennzahlen aufbereitenJahresabschlüsse und Forecasts erstellenDaten für Präsentationen...
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Controller Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"title": "Controller Assistant", "content": "Controller AssistantWir suchen einen Controller Assistant, der unsere Finanzabteilung unterstützt und unsere Analysen und Reports optimiert.Als Controller Assistant wirst du:Analysen und Reports erstellen und optimierenKennzahlen aufbereitenJahresabschlüsse und Forecasts erstellenDaten für Präsentationen...
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Front Office Assistant Manager
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Radisson Hotel Group VollzeitWir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit{"h1": "Office Management Assistant ", "p": "Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Stuttgarter Office einbringen möchte. Als Office Management Assistant bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste im Römerkastell rundum...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland diconium Vollzeit{"h1": "Office Management Assistant ", "p": "Wir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Stuttgarter Office einbringen möchte. Als Office Management Assistant bist du die zentrale Ansprechperson für standortrelevante Fragen und Unterstützung. Du sorgst dafür, dass sich unsere Kolleg*innen und Gäste im Römerkastell rundum...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Personal Assistant bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Personal und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Einstellung, Abmeldung und Vertragsverwaltung von MitarbeiternDie Pflege von Stammdaten in den...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Personal Assistant bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Personal und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung bei der Einstellung, Abmeldung und Vertragsverwaltung von MitarbeiternDie Pflege von Stammdaten in den...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland ECARX VollzeitECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...
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Technical Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitJob Title: Technical AssistantWe are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and contract administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for engineering...
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Technical Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitJob Title: Technical AssistantWe are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and contract administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for engineering...
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Controller Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h1": "Controller Assistant Position at DIS AG", "h2": "Overview", "p": "Wir suchen einen Controller Assistant, der sich in unserem renommierten Kunden aus der Industrie im Großraum Stuttgart im Bereich Controlling durchzustarten. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich sein für alle anfallenden Aufgaben im Bereich Controlling, Soll-Ist-Analysen...
Office Assistant
vor 4 Monaten
**Aufgaben BACK OFFICE REZEPTION**
**Organisation**
- Direkte Kontaktperson der Mitarbeiter in akuten Angelegenheiten
- Organisation des Tagesablaufs
- Gesamtorganisation interner Events
- Gesamtorganisation externer Events
- Betreuung der Aushilfen
- Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter
- Erstellung von Kommunikationstexten & Newsletter
- Kontaktperson zum Anwalt um alle rechtlichen Fragen abzuklären
- Instandhaltung der Räumlichkeiten
- Erstellung des Kursplan
- Erstellung Showprogramm
- Kontrolle Kursplan, inkl Pflege für Programm & Website
- Sammeln und Aufbereitung von Rechnungen
**Controlling**
- Erstellung von Statistiken
Vertrieb NYCDS & Kundenerhalt
- Direkter Kontakt aller Interessenten per Telefon und Mail
- Koordination und Terminierung aller Beratungsgespräche und Probetrainings
- Vor Ort Betreuung der Besucher
- Beratung und Verkaufsgespräch der Interessenten
- Daten
- und Kundenpflege
- Umsetzung der Marketingmaßnahmen am Kunden
- Ideengeber von Marketingmaßnahmen
- Präsentation der NYCDS nach Außen
- Entwicklung von Marketing Strategien
- Ausführung der Marketingstrategien
- Rückmeldung der Rentabilität der Marketingstrategien
**Mitgliederverwaltung**
- beinhaltet: Eintragen der neuen Mitgliedschaften, Kündigungen, Stilllegungen, Pflege der Personendaten
**Personal**
- Etablierung und Kontrolle von Betriebsabläufen
- Einstellung neuer Aushilfen
- Personaleinsatz Planung Aushilfen und Mitarbeiter
- Stellenausschreiben für neue Mitarbeiter
- Kontrolle der Serviceleistung unserer Aushilfen ggü den Mitgliedern
- Buchungen von Flügen, Zügen, Hotels etc
**Einkauf**
- Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung von Sanitären Produkten
- Verwaltung und Pflege der Merch-Produkte
- Bestellung und Kontrolle der Bezahlung
**Bistro**
- Organisation und Bestellung des Bistros
- Erstellung von Putzlisten
- Kassenabschlüsse
- Verwaltung der Lebensmittel und Getränke
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Gehalt: ab 12,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort