Personal Assistant

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Personal und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die administrative Unterstützung bei der Einstellung, Abmeldung und Vertragsverwaltung von Mitarbeitern
  • Die Pflege von Stammdaten in den HR-Systemen, einschließlich der Überprüfung von An- und Abwesenheiten
  • Die Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte
  • Die Kommunikation mit externen Parteien, wie Betriebsrat, Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
Ihr Profil

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Personal Assistant, der:

  • Solide Erfahrungen in der Personaladministration und der vorbereitenden Payroll besitzt
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzt
  • Eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise zeigt
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität besitzt
Ihre Vorteile

Als Personal Assistant bei ADECCO bieten wir Ihnen:

  • Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Finanzielle Sicherheit durch Tariflohn, Zulagen und Zuschläge
  • Perspektive durch Übernahmeoptionen bei unserem Kunden
  • Papierlos durch unsere Mitarbeiter-App für Ihren Überblick
  • Flexibilität durch Ihr Gleitzeitkonto und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
  • Ihre Interessenvertretung durch unseren Betriebsrat
  • Vorteile für Sie durch Mitarbeiterrabatte und Prämienaktionen

  • Personal Assistant

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our employees and management.Key ResponsibilitiesPrepare and maintain accurate records and documentsCoordinate travel...

  • Personal Assistant

    vor 23 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our employees and management.Key ResponsibilitiesPrepare and maintain accurate records and documentsCoordinate travel...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AGWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Bei DIS AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.Ihre AufgabenUnterstützung des Personalreferenten im operativen...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AGWir suchen einen motivierten und engagierten Personal Assistant, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Bei DIS AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere zu gestalten und sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.Ihre AufgabenUnterstützung des Personalreferenten im operativen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionAdecco, a leading provider of workforce solutions, is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Personal Assistant. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesManage...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionAdecco, a leading provider of workforce solutions, is seeking a highly skilled and experienced professional to join our team as a Personal Assistant. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesManage...

  • **Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Join a Reputable Company in the Field of Personal RecruitmentAbout the Position:We are seeking a highly skilled Personal Assistant to join our team in the framework of personal recruitment.The successful candidate will be responsible for supporting our recruitment efforts and providing exceptional administrative support.This is an exciting opportunity to...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die ganzheitliche HR-Sachbearbeitung aller administrativen Personalprozesse im Employee Lifecycle verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen, die Führung der elektronischen Personalakten und die Pflege der Mitarbeiterinformationen. Sie werden auch...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personal Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die ganzheitliche HR-Sachbearbeitung aller administrativen Personalprozesse im Employee Lifecycle verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen, die Führung der elektronischen Personalakten und die Pflege der Mitarbeiterinformationen. Sie werden auch...

  • Personal Development Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Development Assistant. In this role, you will be responsible for coordinating various training programs, including planning, preparation, and execution.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate training programs, including logistics and communication...

  • Personal Development Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Mercedes-Benz Tech Innovation Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Personal Development Assistant. In this role, you will be responsible for coordinating various training programs, including planning, preparation, and execution.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate training programs, including logistics and communication...

  • Kitchen Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    Job Title: Kitchen AssistantCompany: GVO Personal GmbHWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to assist our culinary team in Stuttgart. As a Kitchen Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our kitchen.Assist Chefs in Meal Preparation: Support our chefs in preparing a variety of dishes, from salads to...

  • Kitchen Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    Job Title: Kitchen AssistantCompany: GVO Personal GmbHWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to assist our culinary team in Stuttgart. As a Kitchen Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our kitchen.Assist Chefs in Meal Preparation: Support our chefs in preparing a variety of dishes, from salads to...

  • Kitchen Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    Job Title: Kitchen AssistantCompany: GVO Personal GmbHWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to assist our culinary team in Stuttgart. As a kitchen assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our food service.Assist Chefs in Meal Preparation: Support our chefs in preparing a variety of dishes, from salads to...

  • Kitchen Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GVO PERSONAL GMBH Vollzeit

    Job Title: Kitchen AssistantCompany: GVO Personal GmbHWe are seeking a motivated and detail-oriented individual to assist our culinary team in Stuttgart. As a kitchen assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our food service.Assist Chefs in Meal Preparation: Support our chefs in preparing a variety of dishes, from salads to...

  • Personal Assistant

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Locations - 1 Goal: Find Your Dream JobGet ready to take the first step towards your ideal career as a Personalsachbearbeiter (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Stuttgart. Enjoy a competitive salary, a 35-hour workweek, and a range of benefits.Why PEAG PersonalCompetitive hourly rate of up to 16€, depending on qualifications and experience35-hour...

  • Personal Assistant

    vor 18 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Locations - 1 Goal: Find Your Dream JobGet ready to take the first step towards your ideal career as a Personalsachbearbeiter (m/w/d) at PEAG Personal GmbH in Stuttgart. Enjoy a competitive salary, a 35-hour workweek, and a range of benefits.Why PEAG PersonalCompetitive hourly rate of up to 16€, depending on qualifications and experience35-hour...

  • Gleiss Lutz: Partnerassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle einer Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) engagieren möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bei Gleiss Lutz, einer der führenden Anwaltssozietäten, wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere internen Prozesse...

  • Gleiss Lutz: Partnerassistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle einer Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) engagieren möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bei Gleiss Lutz, einer der führenden Anwaltssozietäten, wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere internen Prozesse...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant (m/w/d) to join our team at DIS AG in Stuttgart. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesManage employee data and maintain accurate recordsCoordinate recruitment...