Büromanagement
vor 3 Wochen
45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
In der Stabsstelle „Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit“ der WWU ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Büromanagement
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (24 Stunden 55 Minuten/Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Büromanagementaufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
- Vermittlung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der WWU für Interviews, Gastbeiträge und Stellungnahmen
- Zusammenstellung des täglichen Pressespiegels (Online und Print) sowie anschließender Mail-Versand und Veröffentlichen im Intranet der WWU
- Pflege des Online-Terminkalenders der Universität
- Pflege und Archivierung von Fotos in der Bilddatenbank
- Erstellung und Veröffentlichung der monatlichen WWU-Personalien im Internet und im Intranet der WWU
- Organisatorische Vorbereitung von und Unterstützung bei Presseterminen und Veranstaltungen der Stabsstelle
- Pflege von Adressdateien von Kundinnen und Kunden der Stabsstelle
**Unsere Erwartungen**:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Datenbanken wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen wünschenswert
- Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicheres Auftreten, sehr gute Allgemeinbildung und gute Umgangsformen
**Ihr Gewinn**:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2023 über unser Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
**Tel.**: 0251 - 83 21592
**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 23940031
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Kaufmann Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)**: **Unser Versprechen**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) - Ein attraktives Gehaltssystem inklusive Überstundenvergütung -...
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Kaufmann Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland König SE & Co. KG VollzeitVerstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Unser VersprechenEin unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit Ein...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement / Sekretariat**: Sie haben erste Berufserfahrung im **Büromanagement** und die Administration und Organisation liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden mit Sitz in Essen genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! **Ihre Perspektiven**: - **Attraktive,...
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Kauffrau Für Büromanagement
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland Slomo GmbH VollzeitWir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d in Vollzeit Das erwartet Sie: - allgemeine Sachbearbeitung - buchhalterisches Verständnis (zur Vorbereitung für den Steuerberater) - Umgang mit einem hauseigenen Warenwirtschaftsprogramm - Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen - Rechnungserstellung - Kundenbetreuung Das...
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Kauffrau Für Büromanagement
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Loesche & Marcus VollzeitWir sind eine zivilrechtlich orientierte Rechtsanwaltskanzlei und suchen für unseren Standort Essen, Zweigertstr. 26, schnellstmöglich ab sofort und unbefristet eine Kauffrau für Büromanagement **Vollzeit** **Wir bieten Ihnen**: 37,5 Std. Woche ( 7,5 Std. täglich in der Zeit von 8:30 - 18:00 Uhr ) leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr VollzeitKaufmann für Büromanagement (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement Zur
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...
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Auszubildender Für Büromanagement
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Skaylink Vollzeit**Skaylink + DU = genau der richtige Platz für Dich**: **Wir brauchen Dich als Auszubildender für Büromanagement (d/m/w) in Essen - Start: 01.08.2023**: Wir sind ein agiles Team und lieben flache Hierarchien. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Für unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen und mit unterschiedlichsten Anforderungen gestalten...
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Kaufmann/-frau - Büromanagement /kaufmännische
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH VollzeitWir suchen eine Kauffrau/- mann bzw. kaufmännische Fachkraft (m,w,d), mit Berufserfahrung für folgende Bereiche und Aufgaben. - E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Microsoft Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) - Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, -...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland secunet VollzeitAusbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Du willst ab 01.08.2024 bestens vorbereitet ins Berufsleben starten? Dann profitiere von unserer praxisorientierten Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Essen . Deine Aufgaben In den nächsten drei Jahren wirst Du bei uns zum...
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Kaufmann/-frau Büromanagement
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Ruhr Computer GmbH VollzeitDie Ruhr Computer GmbH ist ein Systemhaus und Printsolution Center mit Sitz in Essen. Als einer der führenden Kyocera Vertrags - und Servicepartner in der Region führen wir im Rahmen von Wartungsverträgen alle Dienst - und Serviceleistungen aus, die zur Aufrechterhaltung der Funktionalität der Druck - und Kopierlandschaft bei unseren Kunden notwendig...
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Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Elektro Decker GmbH VollzeitStarte mit uns in Deine berufliche Zukunft und beginne ab dem 1. August 2024eine Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau fuer Bueromanagement (m/w/d) fuer unseren Standort in EssenWas Dich erwartetWaehrend der dreijaehrigen Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung,...
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Auszubildender Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland 11880 Internet Services AG Vollzeit**Über uns**: Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: **EINFACH - FAIR - WIRKSAM - LEIDENSCHAFTLICH -...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland opta data Gruppe VollzeitWir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Aktuell Lohnsteuerhilfeverein Vollzeitzur Verstärkung unserer Beratungsstelle in Mülheim an der Ruhr - Saarn Hier bewerben Bewerbung in nur 2 Minuten, auch ohne Lebenslauf und Anschreiben möglich! **Wir suchen ab sofort eine**: n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine: n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis für unsere Beratungsstelle in Mülheim an...
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Assistenz Im Büromanagement
Vor 6 Tagen
Essen, Deutschland Bartels Recruiting Experts GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist eine inhabergeführte, mittelständische Beratungsgruppe mit mehreren Standorten in Deutschland. Rund einhundert Experten aus unterschiedlichen Bereichen arbeiten eng zusammen und bieten vollumfängliche Beratung u. a. in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung. **Zur Unterstützung des...
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitAusbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Sie können sich vorstellen, Spaß an Büro- und Verwaltungsarbeiten zu haben? Der Umgang mit Daten und Zahlen sowie die Erstellung von Schriftstücken aller Art oder der Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern interessieren Sie? Wenn Sie auch noch über gute Kenntnisse in der englischen Sprache...
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Kaufmann Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Essen, Deutschland Figgen Fenster GmbH & Co.KG VollzeitSie organisieren, handeln und verwalten leidenschaftlich und haben Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen bei der Arbeit? Dann haben wir die richtige Herausforderung für Sie. Wir sind eine moderne und innovative Tischlerei mit Schwerpunkt Fensterbau aus Essen mit einer Handwerkstradition seit über 75 Jahren, das in 3. Generation geführt wird. Wir...
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2025
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland COMCO Leasing GmbH VollzeitAusbildung Kaufleute für Büromanagement 2025 (m/w/d) bei COMCO Leasing GmbH | softgarden View job here Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2025 (m/w/d) Vollzeit Im Teelbruch 106, 45219 Essen, Deutschland...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Universität Duisburg-Essen, Campus Essen VollzeitWir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am...