Werkstudent (M/w/d) Office Management & Assistenz
vor 2 Monaten
**Deine Aufgaben**
Wir suchen ab sofort Werkstudent:innen für den Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung.
- Deine Aufgaben im Office Management:_
- Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang in unserem Büro verantwortungsvoll zu besetzen
- Du koordinierst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen (z. B. durch die Begrüßung und Bewirtung von Gästen)
- Du sorgst dafür, dass unsere Kontaktdatenbank (FileMaker) immer auf dem aktuellen Stand ist
- Du bist außerdem für die allgemeinen Sekretariats
- und Büroabläufe zuständig sowie die Postbearbeitung und -verteilung
- Du kümmerst dich um die Bestellungen von Büromaterialien und sorgst dafür, dass deinen Kolleg:innen nichts ausgeht
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Hausverwaltung, Handwerker:innen und unseren Reinigungsservice
- Kurzum: du bist das Aushängeschild unseres Büros
- Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung:_
- Du verfolgst eine proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Geschäftsführung
- Du bist für das Termin
- sowie Travelmanagement der Geschäftsführung verantwortlich, inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
- Du übernimmst die Durchführung eigener Projekte für die Geschäftsführung, wie z. B. die Erstellung von Präsentationen o. Ä.
- Du begleitest aktiv Entwicklungsprozesse
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings verantwortlich (Protokollführung) sowie für die Bestellung von Caterings
- Du unterstützt die Geschäftsführung in dieser Drehscheibenfunktion und bildest als strategische:r Sparringpartner:in gemeinsam mit ihr ein enges Erfolgsteam
**Du passt zu uns, wenn...**
- Du ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details bist
- Du den Teamgeist lebst und Andere mit deiner guten Laune ansteckst
- Du Themen proaktiv angehst und Hilfsbereitschaft bei dir dabei großgeschrieben wird
- Du dich auch in Stresssituationen nicht aus der Ruhe bringen lässt und strukturiert, engagiert und selbstständig arbeitest
- Du sicher mit MS-Office umgehst
- Du über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst, da du viel mit deinen Kolleg:innen sowie mit Dienstleistern, Kooperationspartnern oder unseren Gästen kommunizierst
- Und du zu guter Letzt durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art überzeugst und dich selbst nicht immer allzu ernst nimmst
**Warum wir?**
Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet Dir optimale Voraussetzungen für Deine berufliche und persönliche Entwicklung. Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in unseren Teams an höchster Stelle. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an die Vergütung im öffentlichen Dienst. Unser Büro befindet sich im Herzen von München in der Sonnenstraße.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10-20 Stunden.
Die Internationale Münchner Filmwochen GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerber:innen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.
Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Gehalt: 13,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 10-20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich
Arbeitsort: Vor Ort
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Projektassistenz Mit Office Management
vor 1 Monat
80992 München, Deutschland Automation W+R GmbH VollzeitDie Automation W+R GmbH ist Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH, mit Schwerpunkt automatisierter Prüfsysteme. Die Autision Group bietet Kompetenzen in der Robotik, Machine Vision und optischen Messtechnik. Durch die Kombination aus Vision und Robotik bekommt der Roboter die Fähigkeit zu sehen. Unser Team zeichnet sich durch...
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Team-Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH VollzeitTeam-Assistenz (m/w/d) Office-Management Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Es...
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80636 München, Deutschland &why GmbH Vollzeit&why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie KKL, DETAIL, Humana oder B Corp oder vertrauen auf unsere innovativen und...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Monaten
80339 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über Sedlmeyer GmbH**: Wir haben uns auf innovative und nachhaltige Mobilitätskonzepte sowie Office Management Lösungen spezialisiert. So machen wir unsere Kunden FIT FOR FUTURE! **Was bieten wir dir?**: - Die Arbeitstage sind nach Absprache flexibel, sodass wir sie perfekt an dein Studium anpassen können - Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem...
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Werkstudent im Projekt Management Office PMO
vor 2 Wochen
München, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH VollzeitWir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam...
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Werkstudent (M/w/d) Im Marketing
vor 2 Monaten
81829 München, Deutschland Mehr Ampere GmbH Vollzeit**_______** **WAS MACHT MEHR AMPERE GENAU?** Wir bei Mehr Ampere haben uns zum Ziel gemacht, unsere Kunden tagtäglich zu begeistern. Deswegen wurden wir von E.ON ausgezeichnet für besondere Leistungen. Nicht, weil wir die meisten Photovoltaik-Anlagen verkauft haben, sondern weil wir die höchste Kundenzufriedenheit haben. Wir möchten, dass unsere...
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Telefon / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Intern Im
vor 2 Monaten
80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit**Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...
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Werkstudent Compliance
vor 3 Monaten
München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit**Ihre Perspektiven** Bei uns erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, in das Du Dich vom ersten Tag an aktiv einbringen kannst. Freue Dich auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre sowie eine offene und respektvolle Zusammenarbeit. **Weitere Vorteile für Sie**: - Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - Gesundheitsförderung und...
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Werkstudent Community Management
vor 2 Monaten
80331 München, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über Airmotion Media GmbH**: Wir sind eine digitale Vermarktungsagentur, spezialisiert auf Content Marketing und Native Advertising. Unser Leistungsspektrum umfasst Content-Strategie, -Kreation und -Distribution sowie Social-Media-Management. In unserem 24/7-Newsroom arbeiten 40 Redakteure, Community - und Portal-Manager sowie Sprecher und Grafiker 365...
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Praktikant (m/w/d) Management Consulting Strategy Office
vor 6 Monaten
München, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Management Consultant Strategy Office Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Management Consultant Strategy Office bei der GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir...
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Werkstudent (M/w/d) Projektmanagement
vor 1 Monat
München, Deutschland M-net Telekommunikations GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Projektmanagement bei M-net** Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich Expansion & Wohnungswirtschaft zum 01.11.2024 eine/n **Werkstudent (m/w/d) Projektmanagement**. **Deine Aufgaben** - Mitarbeit und Unterstützung im Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen - Mitwirkung bei der Erstellung...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Assistenz Und Presse
vor 2 Wochen
München, Deutschland Bayerischer Rundfunk VollzeitDer BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten...
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Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Assistenz Und Presse
vor 2 Wochen
München, Deutschland Bayerischer Rundfunk VollzeitDer BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten...
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München, Deutschland Bayerischer Rundfunk VollzeitDer BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ...
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Team-assistenz (M/w/d) Office-management
Vor 6 Tagen
80802 München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit**Gestalte deine Zukunft & wachse mit uns.**: **Team-Assistenz (m/w/d) Office‑Management**: **In der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt**. Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens - mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir...
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Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management
vor 3 Monaten
80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...
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Office Manager
vor 2 Monaten
München, Deutschland For Sale Services GmbH VollzeitFor Sale München sucht neue Kollegen (m/w/d)! Office Manager (m/w/d) mit HR- und Assistenz-Aufgaben Mit über 50 Mitarbeiter*innen betreuen wir die XXXLutz Möbelhäuser, die Firmengruppe Liebherr, ANWR Schuh, die Hagebaumärkte München, teamdress, Floyd, Volvo Trucks und viele weitere Kunden. Wir machen kreative Werbung, die verkauft. Du hältst im...
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Werkstudent Investment Management
vor 1 Monat
München, Deutschland Quintet Private Bank Vollzeit**GRUNDSÄTZLICHES ZUR STELLE**: MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir...
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Programm Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende Position: Programm...
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Werkstudent Corporate Office
vor 2 Monaten
München, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG VollzeitDie Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden Partner der Volksbanken...