Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
**Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)**
**ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht**
BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und Event-Moderation, Schauspiel, Werbung, etc.) auch persönliche Betreuung/Begleitung und Backoffice an. Wir verfügen über ein sehr umfangreiches Netzwerk im Bereich Neue Medien, TV, Handel sowie Werbung.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten
- Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorselektion der E-Mail-Accounts für die Geschäftsleitung
- Kommunikationsschnittstelle zu allen internen und externen Geschäftspartnern (mündlich/schriftlich)
- Inhaltliche Vorbereitung der Termine in Form von Briefings, inhaltlicher Ausarbeitung, Recherche und Akquiseunterlagen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Video
- und Telefonkonferenzen
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Transport und Unterkünften
- Vorbereitung Schriftverkehr der CEOs
- Arbeiten in einem sehr netten Team
Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist ein Organisationstalent und pflegst einen effizienten Arbeitsstil
- Du verfügst über eine absolut diskrete, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Du hast eine ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
- Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten
- Du freust Dich über Verantwortung
- Du kennst unsere Branche
- Du bist stresserprobt
Du bist ein absoluter Teamplayer und hast Lust in einer Agentur mit niedrigen Hierarchien zu arbeiten.
Was wir Dir neben einem aufregenden Job zu bieten haben:
- Einen Platz in unserer hübschen Tages-WG
- Arbeitsausstattung mit neusten Mac Produkten
- Eine herrliche Lage in der Kölner Südstadt nahe dem Rhein, der Severinstraße und dem Chlodwigplatz mit hervorragender Infrastruktur
- Kostenlose Getränke und Süßigkeiten
- Regelmäßige Teamessen
- Diverse corporate benefits
Über Deine Bewerbung - gerne auch mit Angabe von Referenzgebern - freuen wir uns
Bitte vergiss nicht Deine Gehaltsvorstellung anzugeben
Alle Bewerbungen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Sende deine Bewerbung gerne per Mail.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH VollzeitArden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...
-
Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH VollzeitWir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...
-
Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH VollzeitÜber 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...
-
Strategische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH VollzeitDeine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland VollzeitBei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit**Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit**Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57362 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit**Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeitbeeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...