Office Management

vor 6 Monaten


Konstanz, Deutschland abouelela GmbH Vollzeit

Mittelpunkt unseres Teams am Rheinufer - Werde unser:e Office-Manager:in

**Stell dir vor**:
Du kommst morgens an deinen lichtdurchfluteten, modernen Arbeitsplatz direkt am Rheinufer. Hier bist du nicht nur die Schlüsselfigur, die unser dynamisches Team unterstützt, sondern auch das strahlende Gesicht der Firma, das Gäste und Kunden herzlich willkommen heißt.

Als zentraler Dreh
- und Angelpunkt unseres Büros in Konstanz hältst du die Zügel fest in der Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während das Team deutschlandweit unterwegs ist, um vor Ort bei Kunden wertvolle Impulse zu setzen.

Mit über 20 Jahren geballtem Erfahrungswissen im Weiterbildungsmarkt begeistern wir unsere vielfältigen Kunden mit spannenden Seminaren und zukunftsweisenden E-Learnings im Bereich Vertrieb und Führung. Und gemeinsam mit uns rockst du den Markt der Weiterbildung

**Deine Mission**:

- Gestalte die Zukunft eines agilen Weiterbildungsunternehmens mit - in Voll
- oder Teilzeit
- Sei das lokale Fundament für ein Team, das in ganz Deutschland unterwegs ist
- Nutze deine kaufmännische Expertise, um Prozesse zu meistern und kreative Lösungen im Tagesgeschäft zu implementieren
- Organisiere den Office-Alltag: Vom Empfang bis zum Zahlungseingang - du hast alles im Griff
- Sei das Gesicht der Firma: Empfange Gäste und manage Anrufe mit deinem charmanten und professionellen Auftreten
- Unterstütze unser Team: Ob Vorbereitung für den Steuerberater oder Koordination externer Dienstleister - deine Expertise macht den Unterschied
- Gestalte mit: Von Projekten bis zur Pflege unserer Social Media Kanäle - bring dich dort ein, wo deine Leidenschaft liegt

**Was dich ausmacht**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und der Blick fürs Ganze
- Ein Faible für Organisation und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln
- Gelassenheit - auch, wenn es mal herausfordernd wird
- Du siehst Aufgaben bevor sie dringlich werden und liebst es selbstorganisiert zu arbeiten
- Stilsichere Kommunikation und ein Händchen für exzellente Gastfreundschaft
- Ein hohes Maß an Eigenmotivation, gepaart mit verantwortungsbewusstem Handeln
- Deine MS Office Kenntnisse sind sehr gut

**Was wir dir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das so dynamisch ist wie du - präge es mit deinen Ideen
- Ein modernes Büro am Rheinufer - inklusive aktueller Apple-Technologie
- Ein Team, das Hand in Hand arbeitet, kontinuierliches Lernen liebt und lebt und deine Stärken feiert
- Flexibilität, attraktive Sozialleistungen und ab und zu der süße Hund des Chefs

Das klingt genau nach dir? Dann bewirb‘ dich Deine neuen Kollegen können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

**Jetzt bist du dran**:
Schicke uns deine Bewerbung und zeige uns, warum du das nächste wichtige Puzzleteil in unserem Unternehmen sein möchtest.

Für Fragen steht dir Sarah Krajnik, unsere Referentin der Geschäftsleitung, unter 0176 - 82074741 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort


  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Konstanz, Deutschland WebMD Vollzeit

    **Office Management & Assistant** Are you a caring person at heart and have an eye for small details? As a member of our Office Management team and the "good soul" of the Munich office, your structured way of working ensures a pleasant working environment and that all the necessary resources are available so that your colleagues can concentrate fully on...

  • Schichtleiter Rezeption

    vor 6 Monaten


    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office** **Aufgabenbereich**: - Als Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* unterstützen Sie den Front Office Manager* bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. - Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten...


  • Konstanz, Deutschland WebMD Vollzeit

    **WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law.** As a working student (M/F/d) in Community...


  • Konstanz, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Intern Project Management (M/F/d) - BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,500 people already working...


  • Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Überblick">Für die Südkurier GmbH Medienhaus suchen wir einen qualifizierten Fachmann für das Bereich HR-Management und Ausbildung. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und dich mit der Gestaltung unserer Personalstrategie beschäftigen.">Löhne und Gehälter">Das monatliche Gehalt liegt bei etwa 4500 bis 5500 Euro. Es ist jedoch...


  • Konstanz, Deutschland Johner Institut GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle in unserem Team**: Du unterstützt unsere Standortmanagerin bei folgenden Aufgaben: - Unser Konstanzer Team machst Du glücklich, wenn Du Dich um unsere Küche kümmerst, den Kühlschrank füllst, die Kaffee Nutzung sicherstellst, für eine **aufgeräumte Arbeitsumgebung **sorgst und natürlich unsere Pflanzen am Leben hältst: - ) -...


  • Konstanz, Deutschland CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist eine spezialisierte Personalberatung (Direktvermittlung), die sich auf die Rekrutierung in den Kernregionen Schweiz und Liechtenstein sowie in führenden europäischen Nischenmärkten konzentriert. Bei dieser Position unterstützen wir ein Unternehmen, welches technisch hoch spezialisiert ist und weltweit führend im High-Tech-Sektor tätig...


  • Konstanz, Deutschland CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist eine spezialisierte Personalberatung (Direktvermittlung), die sich auf die Rekrutierung in den Kernregionen Schweiz und Liechtenstein sowie in führenden europäischen Nischenmärkten konzentriert. Bei dieser Position unterstützen wir ein Unternehmen, welches technisch hoch spezialisiert ist und weltweit führend im High-Tech-Sektor tätig...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Konstanz, Deutschland Tangiers Sports GmbH Vollzeit

    Wir sind Premium-Franchisepartner der Tipico Co. Ltd., Malta. Die Ricobet e.K - Gruppe besitzt über 15 Wettbüros und beschäftigt 65 Mitarbeiter. Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung im Bereich Office Management. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichtest...


  • Konstanz, Deutschland Ocean Independence AG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit 14 Büros weltweit, welche uns eine globale Reichweite verleihen. Wir sind spezialisiert auf Charter, Verkauf und Management von großen Yachten. Unsere Kunden erwarten und verdienen den höchsten Servicestandard. Wir suchen per sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Finanzen (all gender) / Payment &...


  • Konstanz, Deutschland SignatureConsult Vollzeit

    **Du bist Dein einziges Limit!**: **Head of Digital Transformation and Process Management (m/w/d)**: - JOB-1177664385 - Konstanz - Vollzeit - Festanstellung, Dienstfahrzeug, Home Office - nach Absprache **Firmenprofil**: Unsere Auftraggeberin ist ein regional anerkanntes und äußerst erfolgreiches Energiedienstleistungsunternehmen. In den letzten Jahren...


  • Konstanz, Deutschland All4Talents Vollzeit

    Der Kunde ist ein rasant wachsendes SportTech Startup mit der Vision, einen positiven sozialen Wandel herbeizuführen, indem es Sport fördert und es den Nutzern ermöglicht,Teil einer größeren Bewegung zu werden. Die IoT-Sportgeräte mit integrierter Microtechnologie ermöglichen innovative Features inklusive Blockchain-Anbindung und ein Echtzeit -...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Konstanz, Deutschland wetter.com GmbH Vollzeit

    Standort An unserem Standort in Konstanz suchen wir für 20/Std die Woche eine/n Deine Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -management. - Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter. - Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites. - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets...


  • Konstanz, Deutschland STH Umzüge Vollzeit

    Wir, ein junges, innovatives Transport - und Logistikunternehmen auch mit Service rund ums Haus aus Konstanz, suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Customer Support und/oder Disposition der uns aktiv dabei unterstützt, unsere Firmen - und Privatkunden ein rundum gelungenes Dienstleistungserlebnis zu bieten. Wir führen nicht nur Umzüge...


  • Konstanz, Deutschland Organifarms Vollzeit

    Wir sind ein Startup an der Spitze der landwirtschaftlichen Innovation, das sich auf die Entwicklung von Ernterobotern für Erdbeeren spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, die Erdbeerernte zu revolutionieren und sie effizienter, nachhaltiger und kostengünstiger zu machen. Hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative? Bist du...

  • Werkstudent HR

    vor 6 Monaten


    Konstanz, Deutschland INGUN Prüfmittelbau GmbH Vollzeit

    INGUN ist eine Heimat für kreative Köpfe, die mit uns an den Themen von morgen arbeiten. Mit Sicherheit in Konstanz daheim, mit Fortschritt und Leidenschaft in der Welt zu Hause. INGUN produziert am Standort Konstanz ein unübertroffenes Sortiment an Prüflösungen für Elektronik und vermarktet dieses erfolgreich in die ganze Welt. Als...


  • Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland CMC Personal GmbH Vollzeit

    Die CMC Personal GmbH bietet eine spannende Chance für einen engagierten Kfm.-Mitarbeiter (m/w/d) in Konstanz an. Wir suchen jemanden, der:Kundenbetreuung und Kommunikation durchführtTermine plant und überwachtAufträge annimmt und deren Management sicherstelltDaten pflegt und dokumentiertAls geeigneter Bewerber sollten Sie:abgeschlossen haben oder...

  • Werkstudent HR

    vor 7 Monaten


    Konstanz, Deutschland exporto GmbH Vollzeit

    **(Pflicht-)Praktikum im Bereich People & Culture** Konstanz, DE Vollzeit HR Du hast Lust, in einem modernen und hoch motivierten Team Erfahrung für deinen Weg ins Berufsleben zu sammeln? Die Entwicklung von jungen Talenten liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir in vielen Bereichen die Chance, bei exporto durchzustarten. Ob im Rahmen eines Praktikums oder...

  • Aushilfe Rezeptionist in

    vor 3 Monaten


    Konstanz, Deutschland Hotel Augustiner Tor Vollzeit

    Du sucht eine abwechslungsreiche Aufgabe als Nebenjob? Du möchtest arbeiten wo andere Urlaub machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Hotels, Hotel Constantia und Hotel Augustiner Tor, sind exklusive Hotel in der Konstanzer Altstadt direkt an der Schweizer Grenze. Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft und wollen unsere Gäste während Ihres...