Office Management

vor 6 Monaten

Konstanz, Deutschland WebMD Vollzeit

**Office Management & Assistant**

Are you a caring person at heart and have an eye for small details? As a member of our Office Management team and the "good soul" of the Munich office, your structured way of working ensures a pleasant working environment and that all the necessary resources are available so that your colleagues can concentrate fully on their job.

We are looking for an open, curious and self-confident person who is motivated and enjoys working in an agile and innovative environment.Ensuring a feel-good atmosphere in the office- First point of contact for employees' major and minor concerns regarding the office and office organization- Welcoming and providing initial support for guests and visitors- Purchasing office supplies and catering- Responsibility for building management and communication with external service providers- Support and participation in projects of the Office Management team

(e.g. event planning, health measures, etc.)- Ensuring that our customers, service providers and employees can be reached by telephone
- Supporting our management team with administrative and operational tasks

**YOUR POTENTIAL**- A proactive, independent and structured way of working as well as service-oriented -thinking and acting- Confident handling of MS Office- Very good written and spoken German and good English skills- Communicative, friendly and diplomatic manner
- Time flexibility

**WHAT WE OFFER YOU**- Flexibility: Not a fan of nine-to-five and compulsory office attendance? No problem With us, you can organize your working hours to suit you and your team and work wherever you want thanks to our Germany-wide remote concept.- New Work - The New Normal: Are you looking for a culture that is characterized by personal responsibility, transparency and open communication and in which agile methods and a modern work organization are used? Then you've come to the right place Enrich us with your own ideas (e.g. at the hackathon), proactively help shape coliquio and be part of the mission to improve communication between doctors.- Free time: No time for relaxation? Not with us We attach great importance to a good work-life balance and, in addition to 30 days' vacation, we also offer you the chance to take a sabbatical and a paid social day where you can volunteer.- Goodies: A fruit basket as a benefit is a matter of course for you? For us too With us, you will receive a monthly allowance that you can use according to your needs (e.g. for shopping, refueling, leisure time and much more), a 200 euro allowance to set up your dream home office workstation, job bike leasing, attractive employee discounts and much more.- Welfare: An apple a day keeps the doctor away? We rely on other offers Subsidies for company pension schemes, workshops on physical and mental health, but also a functioning company health management (BGM) and an Employee Assistance Program (external advice and support) are indispensable at coliquio.
- Further development: Is it important to you to be able to develop professionally and personally in your job? Then come to coliquio With us, you have the opportunity to work proactively on your development and we will support you in achieving your individual goals.

**WHAT WE DO AT COLIQUIO**

With 190,000 registered users, coliquio is the largest community for doctors in the German-speaking world. In agile, cross-functional teams, we develop projects and new products with a clear goal: more dialog for better medicine - within the medical profession, but also between the medical profession and the pharmaceutical industry. We create an environment in which medical knowledge relevant to practice is easily accessible and available when needed.

  • Schichtleiter Rezeption

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office** **Aufgabenbereich**: - Als Schichtleiter Rezeption / Shiftleader Front Office* unterstützen Sie den Front Office Manager* bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. - Außerdem sind Sie für die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland abouelela GmbH Vollzeit

    Mittelpunkt unseres Teams am Rheinufer - Werde unser:e Office-Manager:in! **Stell dir vor**: Du kommst morgens an deinen lichtdurchfluteten, modernen Arbeitsplatz direkt am Rheinufer. Hier bist du nicht nur die Schlüsselfigur, die unser dynamisches Team unterstützt, sondern auch das strahlende Gesicht der Firma, das Gäste und Kunden herzlich willkommen...

  • Working Student Community Management

    vor 3 Wochen

    Konstanz, Deutschland WebMD Vollzeit

    **WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law.** As a working student (M/F/d) in Community...

  • Intern Project Management

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Intern Project Management (M/F/d) - BayWa r.e. is the home for change makers. We r.e.think energy - how it is produced, stored and can be best used to enable the global renewable energy transition that is essential to the future of our planet. At BayWa r.e. we effect change globally. With locations in 30 countries, we have over 4,500 people already working...

  • Reservierungsmitarbeiter - der Gästemeister in

    vor 7 Monaten

    Konstanz, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...

  • Fachmann für HR-Management und Ausbildung

    vor 3 Wochen

    Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Südkurier GmbH Medienhaus Vollzeit

    Überblick">Für die Südkurier GmbH Medienhaus suchen wir einen qualifizierten Fachmann für das Bereich HR-Management und Ausbildung. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams sein und dich mit der Gestaltung unserer Personalstrategie beschäftigen.">Löhne und Gehälter">Das monatliche Gehalt liegt bei etwa 4500 bis 5500 Euro. Es ist jedoch...

  • Werkstudent/teilzeitkraft (M/w/d) Office Management

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland Johner Institut GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle in unserem Team**: Du unterstützt unsere Standortmanagerin bei folgenden Aufgaben: - Unser Konstanzer Team machst Du glücklich, wenn Du Dich um unsere Küche kümmerst, den Kühlschrank füllst, die Kaffee Nutzung sicherstellst, für eine **aufgeräumte Arbeitsumgebung **sorgst und natürlich unsere Pflanzen am Leben hältst: - ) -...

  • Traineeship Supply Chain Management

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist eine spezialisierte Personalberatung (Direktvermittlung), die sich auf die Rekrutierung in den Kernregionen Schweiz und Liechtenstein sowie in führenden europäischen Nischenmärkten konzentriert. Bei dieser Position unterstützen wir ein Unternehmen, welches technisch hoch spezialisiert ist und weltweit führend im High-Tech-Sektor tätig...

  • Traineeship Supply Chain Management

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist eine spezialisierte Personalberatung (Direktvermittlung), die sich auf die Rekrutierung in den Kernregionen Schweiz und Liechtenstein sowie in führenden europäischen Nischenmärkten konzentriert. Bei dieser Position unterstützen wir ein Unternehmen, welches technisch hoch spezialisiert ist und weltweit führend im High-Tech-Sektor tätig...

  • Traineeship Supply Chain Management

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland CONCAPE Vollzeit

    CONCAPE ist eine spezialisierte Personalberatung (Direktvermittlung), die sich auf die Rekrutierung in den Kernregionen Schweiz und Liechtenstein sowie in führenden europäischen Nischenmärkten konzentriert.Bei dieser Position unterstützen wir ein Unternehmen, welches technisch hoch spezialisiert ist und weltweit führend im High-Tech-Sektor tätig...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich IT - Operations Management für Siemens Logistics GmbH

    vor 7 Monaten

    Konstanz, Deutschland Siemens Logistics GmbH Vollzeit

    Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Logistics GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Siemens AG. Siemens Logistics ist ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Das Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der...

  • Pflichtpraktikant (m/w/d) im Bereich IT - Operations Management für Siemens Logistics GmbH

    vor 4 Monaten

    Konstanz, Deutschland Siemens Logistics GmbH Vollzeit

    Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Logistics GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Siemens AG. Siemens Logistics ist ein führender Anbieter innovativer und leistungsstarker Lösungen für die Flughafenlogistik. Das Portfolio umfasst Produkte und Lösungen für die Gepäck- und Frachtabfertigung, Software zur Digitalisierung der...

  • Lead Operations HR

    vor 2 Monaten

    Konstanz, Deutschland WebMD Health Corp Vollzeit

    Description Position at WebMD WebMD is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer and does not discriminate on the basis of race, ancestry, color, religion, sex, gender, age, marital status, sexual orientation, gender identity, national origin, medical condition, disability, veterans status, or any other basis protected by law.  coliquio ist...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland Tangiers Sports GmbH Vollzeit

    Wir sind Premium-Franchisepartner der Tipico Co. Ltd., Malta. Die Ricobet e.K - Gruppe besitzt über 15 Wettbüros und beschäftigt 65 Mitarbeiter. Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt kompetente Unterstützung im Bereich Office Management. **Das erwartet dich bei uns**: - Du bist Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichtest...

  • Payment & Reporting Administrator (All Gender)

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland Ocean Independence AG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit 14 Büros weltweit, welche uns eine globale Reichweite verleihen. Wir sind spezialisiert auf Charter, Verkauf und Management von großen Yachten. Unsere Kunden erwarten und verdienen den höchsten Servicestandard. Wir suchen per sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Finanzen (all gender) / Payment &...

  • Head of Digital Transformation and Process

    vor 6 Monaten

    Konstanz, Deutschland SignatureConsult Vollzeit

    **Du bist Dein einziges Limit!**: **Head of Digital Transformation and Process Management (m/w/d)**: - JOB-1177664385 - Konstanz - Vollzeit - Festanstellung, Dienstfahrzeug, Home Office - nach Absprache **Firmenprofil**: Unsere Auftraggeberin ist ein regional anerkanntes und äußerst erfolgreiches Energiedienstleistungsunternehmen. In den letzten Jahren...

  • Werkstudent (m/w/d) Project Management Excellence

    vor 5 Monaten

    Konstanz, Deutschland Körber Supply Chain Logistics GmbH​ Vollzeit

    Wir suchen ab Januar 2025 für mindestens 12 Monate Unterstützung an unserem Standort in Konstanz oder Nürnberg. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Deine Rolle in unserem Team Du übernimmst die Aktualisierung und ggf. Übersetzung von abteilungsspezifischen Dokumenten wie Präsentationen, Templates oder Checklisten für den...

  • Assistant (M/w/d) & Investor Relations

    vor 7 Monaten

    Konstanz, Deutschland All4Talents Vollzeit

    Der Kunde ist ein rasant wachsendes SportTech Startup mit der Vision, einen positiven sozialen Wandel herbeizuführen, indem es Sport fördert und es den Nutzern ermöglicht,Teil einer größeren Bewegung zu werden. Die IoT-Sportgeräte mit integrierter Microtechnologie ermöglichen innovative Features inklusive Blockchain-Anbindung und ein Echtzeit -...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten

    Konstanz, Deutschland wetter.com GmbH Vollzeit

    Standort An unserem Standort in Konstanz suchen wir für 20/Std die Woche eine/n Deine Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -management. - Ansprechpartner für organisatorische Belange der Mitarbeiter. - Organisation und Planung von internen und externen Events und Off-Sites. - Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Excel-Sheets...

  • Bürokollege Gesucht M/w/d

    vor 7 Monaten

    Konstanz, Deutschland STH Umzüge Vollzeit

    Wir, ein junges, innovatives Transport - und Logistikunternehmen auch mit Service rund ums Haus aus Konstanz, suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Customer Support und/oder Disposition der uns aktiv dabei unterstützt, unsere Firmen - und Privatkunden ein rundum gelungenes Dienstleistungserlebnis zu bieten. Wir führen nicht nur Umzüge...