Office Assistant

vor 3 Monaten


BerlinKreuzberg, Deutschland Industrial Analytics IA GmbH Vollzeit

Industrial Analytics IA GmbH is an AI-IoT company based in Berlin and has been part of the Infineon Group in the Green Industrial Power sector since August 2022. Our vision is the autonomous plant, with which we revolutionize industrial plant operations and take digitalization to the next level. To this end, we generate AI-based reliable digital twins based on our in-depth knowledge of mechanical, thermodynamic, and electrical interrelationships, as well as our experience with industrial machines, enabling sustainable availability and highly energy-efficient operation.

To support our team, we are immediately seeking a part-time or full-time **Team Assistant **(male/female/non-binary).

**Your Responsibilities**
- Independent and reliable completion of organizational and administrative tasks (archiving, data maintenance, etc.)
- General support to the team
- Ordering for office supplies
- Organization of team events
- Conducting regular office inventory and resolve discrepancies
- Preparing monthly accounting for tax consultancy

**Your Professional Competencies**
- Generalist profile, you can support and coordinate many different topics in parallel
- Excellent communication, interpersonal skills and ability to work in a team
- You are assertive and reliable
- Strong problem-solving skills
- Structured and solution-oriented working method

**Your Background**
- Successfully completed professional training (Bürokaufmann/Bürokauffrau)
- 1-3 years of professional experience
- Fluent German and English language skills, both written and spoken
- Strong MS Office Skills
- Knowledge of accounting software DATEV Unternehmen Online would be an advantage

**We offer**
- We combine the dynamics and agility of a small venture with the backbone of a global market leader in the semiconductor technology sector
- Attractive compensation and social benefits (Jobticket, Urban Sports membership)
- Opportunities for professional training and development
- Young international team
- Two days home office a week
- We share Infineon Technologies AG values

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.09.2024



  • Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Production Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Production Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Key responsibilities: - Assist and support the Production department in the...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Assistant Buying Office

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Podkrusnohorske Vollzeit

    Skills Microsoft Powerpoint, Microsoft Office, Microsoft Word Podkrusnohorske is the Sweet Spot for people who want their actions to have a positive global impact while having the flexibility to do it in their own way. **The Role**: We are currently seeking an ambitious and driven Assistant to manage and organize our Munich office and assist the Country...

  • Student Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    **Student Assistant Presidents Office**: ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland CONCORD Vollzeit

    Wir suchen eine:n Administrative Assistant (m/w/d) für den Musikverlag am Standort Berlin, im Herzen Kreuzbergs. In dieser Position arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Office Management, um uns in administrativen internationalen und lokalen Belangen zu assistieren. **Deine Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...


  • Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Inkitt Vollzeit

    Inkitt is building the Disney of the 21st Century, standing at the forefront of technology and entertainment. Leveraging AI and predictive algorithms, Inkitt discovers unknown stories and turns them into blockbuster hits, producing a new $1M ebook every 4 weeks and selling directly to consumers through its Galatea app. Inkitt has become the 11th most...

  • Branch Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Contact for guests, and employees at the branch office in Berlin. - Supporting office management, assistants, internal office organization incl. ordering office material, organization of Team events, meetings, and support for business trips - Communicate and align with suppliers, support with the purchasing process, order and invoice...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Frese - Sicherheitstechnik Vollzeit

    Die Wilhelm Frese GmbH ist das älteste Fachgeschäft Berlins in den Bereichen Baubeschlag-Großhandel und Sicherheitstechnik. Seit 1887 bieten wir Dienstleitungen rund um Schlösser, Schlüssel und Zutrittskontrollen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine(n) Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Office...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Precise Tale Berlin Potsdamer Platz Vollzeit

    **Bring Dich ein & gestalte mit!** Werde Teil unseres Teams als **Front Office Supervisor** **(m/w/d)**. Auf Deine Bewerbung und darauf, Dich im Precise Tale Berlin Potsdamer Platz begrüßen zu dürfen, freuen wir uns. **Darauf kannst Du Dich freuen**: - Einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag - Nach Verfügbarkeit eine Business Lizenz bei...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Beam Vollzeit

    Part-Time Office Assistant About Us: Beam is a Berlin-based startup company builder with a bias for (intra-)logistics and technical challenges. We’re looking for a reliable and organized part-time Office Assistant to ensure our office in Prenzlauer Berg runs smoothly. This role is perfect for someone looking to maintain a flexible, low-stress work...


  • Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    **Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.** K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. **Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen**: Wir suchen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dltHub Vollzeit

    We are looking for a highly organized and detail-oriented Operations Assistant to join our team at dltHub. Based in Berlin, we are an open-source Python library designed to provide a flexible and autonomous standard for data ingestion.About the RoleThis is an exciting opportunity for someone who thrives in a dynamic and collaborative environment. As an...