Teamassistenz (M/w/d) Gerne Auch Als Quereinstieg

vor 5 Monaten


Essen, Deutschland Ampada GmbH Vollzeit

**Wir sind Ampada.**

Ein modernes und familiäres Consulting-Unternehmen und Entwicklungshaus.
Wir liefern kundenspezifische Services und konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte.
Wir verstehen die Herausforderungen der Softwareentwicklung und versuchen, ihnen mit einer agilen dynamischen Arbeitsweise zu begegnen.
Hierbei ist uns wichtig, dass sich alle unsere Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Als Team möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.

**Wir haben Lust auf die ZUKUNFT. Und du?**

**Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für ein Projekt im Energiesektor**:
**Was wir bieten**:

- Spannende Projekte
- _50% Homeoffice_
- 50% in Essen/Dortmund
- Festanstellung
- Jobticket
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Kostenlose Getränke und Obst
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- moderne Hardware und ergonomische Arbeitsplätze

**Aufgaben**:

- Übernahme der Projekt-Assistenz für ein konzernübergreifendes SAP-Projekt
- Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter*innen, Kontakt und Kommunikation zu den Stakeholdern und dem Projektteam bzw. den Spiegelprojekten)
- Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
- Bearbeitung von wiederkehrenden, fachbereichsspezifischen Tätigkeiten, z. B. die Betreuung von Projektteilnehmenden usw.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten und Durchführen von Qualitätsprüfungen
- Beauftragung von Dienstleistern und eigenverantwortliches Nachhalten von Fristen
- Kontieren von Rechnungen und Kontaktpflege zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling
- Erarbeitung von strukturierten und durchdachten Konzepten und proaktive Problemlösung

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenzposition
- Organisationstalent
- Umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Engagement
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- _Quereinsteiger*innen oder Junior*innen sind willkommen_

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenztätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs AG Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

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    vor 5 Monaten


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    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58366 Sie sind ein wahres **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich in der **englischen **Sprache sicher? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen! Wir suchen wir für unseren Kunden, ein **Energieversorgungsunternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann kommen Sie ins KÖNIG Team und unterstützen unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...


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    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...

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    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Essen eine TEAMASSISTENZ FINANZEN (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.09.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit zur...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JK Jobs & Karriere Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Tätigkeit:Unser Kunde, ein Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung, sucht eine Teamassistenzmitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz. Die Stelle ist Teilzeit und wird in Direktvermittlung angeboten.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminverwaltungBestellabwicklungErstellung von...


  • Essen, Deutschland Berufsstarter.eu Vollzeit

    **Berufsstarter** hilft dir den richtigen Einstieg in das Berufsleben zu finden oder dich neu zu orientieren und die passende Stelle im Vertrieb zu entdecken! Starte durch! Als echter Kundenberater liebst du es unter Menschen zu sein und sie passgenau zu beraten! Bei dem richtigen Arbeitgeber zahlt sich deine Leidenschaft aus! Profitiere bei uns von...

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    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Connect2 Security & Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz m//w/d in Essen, die sich auf die Betreuung bestehender Aufträge, Kontaktpflege zu Ansprechpartnern des Auftraggebers und Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden spezialisiert hat.AufgabenBetreuung bestehender AufträgeKontaktpflege zu Ansprechpartnern des AuftraggebersAbwicklung der Korrespondenz mit...