Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Referenz-Nr. VSG0133
**Job als **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin als
**Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe - Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) - Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. - Stammdatenpflege im CAFM System - Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine - Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung - Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen - Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich - Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook - Freundliche und positive Persönlichkeit - Hohes Maß an Engagement, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG0133
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Sachbearbeiter Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Team. Wir sind ein regional strukturiertes und zertifiziertes Dienstleistungsunternehmen, das als Partner von Hausverwaltungen, Privat - und Geschäftskunden die Betreuung von Grundstücken, Einkaufszentren, Wohnanlagen, Büroparks, Geschäftsräumen und Wohnungen in allen Bereichen des Facility-Managements bietet. Wir...
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Haustechniker | Handwerklicher Allrounder
vor 1 Woche
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Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...
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vor 3 Wochen
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Duales Studium Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland optimal media GmbH VollzeitRöbel Werkstudent - Du hast Interesse an technischen und handwerklichen Prozessen? Du möchtest vertiefte Einblicke in die Bereiche des Facility Managements erhalten und diese mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams. Zum 01.10.2024 suchen wir motivierte und engagierte Menschen für den dualen Studiengang Technisches Facility Management an der HWR...
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Duales Studium Technisches Facility Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**Duales Studium Technisches Facility Management 2023**: **Studienbeginn 01.10.2023**: „Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob...
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Technischer Objektleiter Facility Management
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland JAGDFELD RE Management GmbH VollzeitTechnischer Objektleiter Facility Management (m/w/d) (Büro, Hotel, Shopping Center) Die Jagdfeld Real Estate ist als einer von sechs Unternehmensbereichen Teil der Jagdfeld Gruppe. Deren breite Immobilien-Expertise umfasst über 45 Jahre Markterfahrung, in denen sie entlang der kompletten Wertschöpfungskette erfolgreich Einzelhandels-, Wohn-, Büro- und...
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Duales Studium
vor 1 Monat
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Duales Studium
vor 1 Monat
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Objektleiter Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Heiserv GmbH VollzeitObjektleiter technisches Facility Management (m/w/d) **Das sind wir**: Die HEISERV GmbH ist bundesweit als HR Recruiter und im Executive Search seit vielen Jahren erfolgreicher Partner der großen Unternehmen der Zukunftsbranche Facility Management. Unser Kunde ist einer davon und sucht in Berlin zur direkten Festanstellung. **Womit Sie unseren Kunden...
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Duales Studium Technisches Facility Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VINCI VollzeitHochschule für Wirtschaft und Recht Berlin - Beginn: 01.10.2023 Du interessierst Dich für technisches Gebäudemanagement? Ein reines Studium ist Dir aber zu theoretisch? Dann ist ein Duales Studium im Facility-Management genau das Richtige für Dich! STUDIENABSCHLUSS: BACHELOR OF ENGINEERING (B.Eng.) I Weitere Informationen zum Studiengang findest du...
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