Sachbearbeiter/in Facility Management
vor 2 Wochen
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Vivantes Klinikum am Urban zum nächstmöglichen Termin als
**Sachbearbeiter/in Facility Management (m/w/d)**:
**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook - Freundliche und positive Persönlichkeit - Hohes Maß an Engagement, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe - Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) - Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. - Stammdatenpflege im CAFM System - Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine - Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung im System (Elbe oder SAP) einschließlich Kontierung - Management und Controlling infrastruktureller Bereiche (Parkraumbewirtschaftung, Reinigung, Grünanlagen, Abfallbeseitigung, GEZ, GEMA, etc.) d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung - Umzugsmanagement, Verwaltung von Gegenständen der Einrichtung und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs - Zuständigkeit für die Beschilderung des Standortes - Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software (derzeit SP-Expert) einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs
- und Krankmeldungen - Fachliche und organisatorische Leitung des Infostandes einschließlich Bedarfs
- und Einsatzsteuerung der Mitarbeitenden - Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerker/innen sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen - Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen
**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Befristet mit Sachgrund bis vorerst 31.12.2024 - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
**Ihre Fragen beantwortet**:
André Mnich
Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 22 4499
**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG0043
Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
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Sachbearbeiter/in - Facility Management Und Bau
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0393 **Sachbearbeiter/in - Facility Management und Bau (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0193 **Job als **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0114 **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0553 **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Haustechniker | Handwerklicher Allrounder
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Facility Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Berlin - Steglitz Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management** Sie haben Nachmittags gerne Freizeit? Dann lesen Sie weiter und bewerben sich! Derzeit suchen wir nach einem Sachbearbeiter (m/w/d), der motiviert ist im Facility Management tätig zu sein. Sie werden bei diesem Job bei einem Kunden in Berlin-Schöneberg eingesetzt und erhalten einen attraktiven Stundenlohn...
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Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und...
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Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...
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Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...
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Werkstudent:in - Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IAV GmbH VollzeitYour tasks Das Facility Management (FM) / Service kümmert sich um die Liegenschaften in Berlin und Baden-Württemberg, damit 2.000 Mitarbeiter:innen an den Standorten produktiv an der Mobilität der Zukunft arbeiten können. Als Werkstudent:in wirst du uns bei folgenden Aufgaben im Bereich Facility unterstützen: - Betreuung von...
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Berlin, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH VollzeitISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungslegung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland GIG facility services GmbH VollzeitWir halten, was wir versprechen! MITARBEITER FIRST! Die GIG-Unternehmensgruppe als führendes Familienunternehmen in Facility Management & Engineering deutschlandweit steht für qualitativ hochwertige technische Dienstleistungen seit 1998. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d), Rechnungslegung, Standort: Berlin APCT1_DE
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitRGM Facility Management GmbH- Berlin30.11.2023 Ref-Nr: *_013321
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Sachbearbeiter in Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland regiocom SE VollzeitUnternehmensinformationen Als Dienstleister für die Energiewirtschaft sind wir aktiv an der Gestaltung der Energiewende beteiligt. Unser Auftraggeber E.ON versorgt Millionen von Menschen zuverlässig mit Energie. Unser Auftraggeber setzt auf unsere langjährige Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Bearbeitung der vielfältigen...
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Werkstudent:in – Facility Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland IAV VollzeitDiese Herausforderung erwartet dich: Das Facility Management (FM) / Service kümmert sich um die Liegenschaften in Berlin und Baden-Württemberg, damit 2.000 Mitarbeiter:innen an den Standorten produktiv an der Mobilität der Zukunft arbeiten können. Deine Aufgaben: Du betreust unsere Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen...
