Executive Assistant to Medical Director

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n

**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:

- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.- Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
- ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot der Uniklinik Freiburg
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie betriebliche Altersvorsorge oder das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Assistenz in der Ärztlichen Direktion
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
- Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal
- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
- Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
- sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamgeist

**Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unseren Bewerbungsbutton, bis zum 16.06.2024.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Klinik für Innere Medizin II**Prof. Dr. Robert Thimme - Ärztlicher Direktor**
- Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- 0761/270-34040- Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 10 Stunden

    Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 5 Stunden

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Executive Assistant to The Cco

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Specialized Vollzeit

    We are looking for a proactive and dynamic **Executive Assistant** to join our team and support our **Chief Commercial Officer** ("CCO") in his mission to drive the company´s commercial strategy and to ensure Specialized's growth and profitability. If you consider yourself a natural networker, a multitasker, and an organizational fanatic who's able to keep...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Medical Writer

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description At Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse team,...

  • Global Lifecycle Director Autoimmunity

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Thermo Fisher Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...

  • Operations Director

    vor 6 Stunden

    Freiburg, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    Our client is hiring an Operations Director to join their team. Their ambition is to grow this candidate from Operations Director to COO / Managing Director of the company.Here is a little window into the company:Our client is a German subsidiary of the Canadian Valsoft Group and one of the leading providers of dealer management systems for automobile and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...

  • Assistant Scientist for Data Entry

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **The research training group ConFoBi is looking for assistant scientist for data entry** - Bewerbungsfrist: 27.08.2023 - Veröffentlicht: 14.08.2023 - Start-date: 15.09.2023 - Part-time position (30 %) - Kennziffer: 00003254 **Beschreibung**: The Research Training groups ConFoBi is currently seeking for an assistant (HiWi) to join ConFoBi’s B6 (Birds)...

  • Phd Candidate

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    The Department of Pediatric Hematology and Oncology, Center of Pediatrics (medical director: Prof. Tobias Feuchtinger) has an opening in the field of novel cell, immune and gene therapies at the next possible date (latest 1.6.24) for a - Our research groups focus on interactions between the host immune system - namely T cells - and malignant cells, as well...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und tragen Sie...

  • Internship in Medical Technology Testing

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland B. Braun New Ventures GmbH Vollzeit

    B. Braun New Ventures is a Corporate Start-Up of B. Braun based in Freiburg, Germany, founded in 2020. With a young and fast-growing team, we are set up to support B. Braun’s digital transformation by developing solutions to automate medical procedures across all business areas. The goal is to augment caregivers’ eyes, hands and decision making with...

  • Associate Account Director

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland realworld one GmbH & Co KG Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Global Lifecycle Director Autoimmunity

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...

  • Research Assistant in Sustainable and Natural

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **The Chair of Resilience of Technical Systems (RTS) is looking limited for a Research assistant in Sustainable and Natural Hazard Resilient Regions project - Social networks** - Bewerbungsfrist: 30.04.2023 - Veröffentlicht: 29.03.2023 - Start-date: 01.05.2023 - Part-time position (40-70 Monatsstunden) - Kennziffer: 00002931 **Beschreibung**: Societal and...

  • Marketing Assistant

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description Unternehmensbeschreibung Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu...