Management-assistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit
vor 1 Monat
**Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %**
MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum guten Ende für unsere Kunden ein.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Vertriebseinheit suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Management-Assistenz** **(m/w/d) zwischen 50 - 100 %.**
**Die Aufgaben umfassen**:
- Organisation und Administration im Alltag - sowohl für die Geschäftsführung als auch für die Vertriebseinheit (Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und weitere administrative Tätigkeiten)
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Bearbeitung von jeglichen Kundenanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vertragsunterlagen, Kundenrechnungen und weiteren Dokumenten
- Planung, Mitgestaltung und Koordination von Veranstaltungen (sowohl interne als auch externe Events)
**Was Sie mitbringen sollten**:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Büromanagement und haben vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und als Assistenz. Ähnliche Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.
- Organisationsgeschickt und vorbildliches Zeitmanagement gehören genauso zu Ihren Talenten wie Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Ausdauer
- Mit den MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie das oberste Gebot
**Was wir Ihnen bieten**:
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes und dynamisches Team mit familiärem Umgangston
- Spaß bei der Arbeit ist garantiert
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland GEVITA Management- und Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitDie GEVITA ist seit 30 Jahren ein modernes Unternehmen in der Altenhilfe. Wir begleiten ältere und pflegebedürftige Menschen auf ihrem „dritten Lebensabschnitt“ und bieten vielschichtige Ver - sorgungsleistungen. Für das Team unserer Zentrale in Freiburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...
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Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit**Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...
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Business Management
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Whitebox GmbH Vollzeitm/w/d, Vollzeit, in Freiburg, ab sofort Sie sind ein flexibles Organisationstalent, kommunikationsstark und zuverlässig? Dann können wir es kaum erwarten, von Ihnen zu hören. Whitebox ist einer der führenden digitalen Vermögensverwalter in Deutschland. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das die Revolution der Geldanlage an vorderster Front...
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Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH Vollzeit**Archivar Klinische Forschung in Teil - oder Vollzeit (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Organisation und selbstverantwortliche Übernahme operativer Tätigkeiten in der Archivierung von Trial Master Files aus internationalen, klinischen Zulassungsstudien der Phasen I-III entsprechend den GCP/ICH-Richtlinien sowie EU-Regularien - Management eines externen...
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Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG VollzeitAls Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als...
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Sekretär/assistenz (M/w/d) in Vollzeit
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Ketterer + Liebherr GmbH VollzeitAls mittelständisches Großhandelsunternehmen sind wir mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg präsent und vertreiben ein breit gefächertes Produktsortiment aus den Bereichen Industriebedarf, Kunststoffe und Bodenbeläge. Für das Geschäftsleitungssekretariat unserer Unternehmensgruppe im Stammhaus Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen...
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Assistenz Der Geschäftsführenden
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit**Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH VollzeitStarten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...
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Assistenz (M/w/d) Im Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland badenIT GmbH VollzeitDu hast Lust darauf... aktiv an Veränderungen mitzuwirken, Prozesse zu gestalten und zu verantworten **Kollegen (m/w/d) und mit Rat und Tat zur Seite zu stehen**: als erster Ansprechpartner (m/w/d) sorgst du dafür, dass sich alle wohlfühlen das Tagesgeschäft am Laufen zu halten und dabei auch das Termin - und Dienstreisen-Management zu übernehmen bei...
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Assistenz Der Regionalleitung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Internationaler Bund VollzeitAssistenz der Regionalleitung - Südbaden - 01.05.2024, befristet 31.12.2025 - 79110 Freiburg im Breisgau - Vollzeit, 39 Wochenstunden Seit mehr als 40 Jahren ist die IB Region Südbaden mit ihrer Hauptstelle in Freiburg und den Nebenstellen in Bad Säckingen, Lörrach, Müllheim, Titisee-Neustadt und Konstanz im Bereich der Beruflichen Bildung und der...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit**Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Fakultätsgeschäftsführung der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zur Unterstützung eine professionelle und serviceorientierte **Assistenz **(m/w/d)**: - Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben sind Ihre Stärken?- Sind Sie ein*e...
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F&b Assistenz
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Dorint Thermenhotel Freiburg VollzeitFreiburg sofort Vollzeit / Teilzeit Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres Gastro-Konzepts liegt...
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Assistenz Produktionsleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit**Assistenz Produktionsleitung (w/m/d)**: **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Produktionsleitung...
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Zytologie-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Vollzeit**WER WIR SIND.** Das MVZ Laaff bereitet verschiedenste humane Gewebeproben auf und befundet Präparate für Kliniken und Arztpraxen sowohl in Deutschland als auch grenzübergreifend. Unser Team trägt einen großen Teil zum Erhalt und zur Wiederherstellung der Gesundheit vieler tausender Patienten bei. Ziel unserer Arbeit ist es, seit Gründung unserer...
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Assistenz Begutachtungsstelle Für Fahreignung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland ias Gruppe VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Assistenz Begutachtungsstelle für Fahreignung (m/w/d)**: ab sofort, in Teilzeit (40%) und unbefristet am Standort Freiburg **Firma**: ias...
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Zytologie-assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Vollzeit**WER WIR SIND.** Das Institut für Dermatohistologie Pathologie Molekularpathologie Prof. Dr. Helmut Laaff bereitet verschiedenste Gewebeproben auf und befundet Präparate für Kliniken und Arztpraxen sowohl in Deutschland als auch grenzübergreifend. Unser Team trägt einen großen Teil zum Erhalt und zur Wiederherstellung der Gesundheit vieler tausender...
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Assistenz Der Personalleitung
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit**Assistenz der Personalleitung / Junior Personalreferent*in (w/m/d)**: **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum 01.07.2023 eine Assistenz der Personalleitung/...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 24 Stunden
Freiburg, Deutschland Black Forest Production GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du behältst stets den Überblick, bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Mitarbeiter, Dienstleister, etc. und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dafür sind Zuverlässigkeit, eine freundliche Art und die Fähigkeit, sich an Prozesse...
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Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Continum AG VollzeitAls Team-Assistenz (m/w/d) bist Du Dreh - und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als...