Management-assistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

vor 1 Monat


Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit

**Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %**

MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum guten Ende für unsere Kunden ein.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Vertriebseinheit suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Management-Assistenz** **(m/w/d) zwischen 50 - 100 %.**

**Die Aufgaben umfassen**:

- Organisation und Administration im Alltag - sowohl für die Geschäftsführung als auch für die Vertriebseinheit (Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und weitere administrative Tätigkeiten)
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Bearbeitung von jeglichen Kundenanfragen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vertragsunterlagen, Kundenrechnungen und weiteren Dokumenten
- Planung, Mitgestaltung und Koordination von Veranstaltungen (sowohl interne als auch externe Events)

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung im Büromanagement und haben vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und als Assistenz. Ähnliche Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.
- Organisationsgeschickt und vorbildliches Zeitmanagement gehören genauso zu Ihren Talenten wie Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Ausdauer
- Mit den MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie das oberste Gebot

**Was wir Ihnen bieten**:

- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsklima
- Engagiertes und dynamisches Team mit familiärem Umgangston
- Spaß bei der Arbeit ist garantiert

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...


  • Freiburg, Deutschland von Poll Immobilien GmbH Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn - und Geschäftslagen ― gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten...


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  • Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Personalleitung / Junior Personalreferent*in (w/m/d)**: **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum 01.07.2023 eine Assistenz der Personalleitung/...


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