Bottega Veneta Human Resources Assistant Dach

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Groupe Kering Vollzeit

Summary

About us

Bottega Veneta - Inspiring individuality with innovative craftsmanship since 1966. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic.

**Job Description**:
We are currently seeking a Human Resources Assistant in Part Time as part of our dynamic team in Munich Head Office.
- How you will contribute?_

As a HR Assistant, you will play a pivotal role in providing comprehensive administrative support for the day-to-day operations of Human Resources for Germany, Austria, and Switzerland. Liaise closely with all Retail partners and other departments throughout the organization. The HR Assistant will report to the Human Resources Manager DACH.

1. HR Administration & Records Management:

- Maintain accurate and up-to-date employee records in the HR system. (Administer the HRIS process on Workday for new starters, leavers, contract changes and parental leave)
- Provide administrative support for employees across the region on life cycle processes including new starters (manage new hire materials), contract changes, leavers (reference letters, final documents e.g.), payroll inquiries.
- Liaise with the Kering SSC HR Team to ensure HR documents are issued within designated time frame.
- Support the filing and organization of HR documentation.
- Ensure compliance with data protection and confidentiality policies.
- Manage and update the organization charts on a regular basis.

2. Payroll Preparation and Time management System:

- Assist in the preparation of payroll processes.
- Collect and coordinate all information required to support the monthly payroll cycle.
- Liaise with the Kering SSC HR Team to ensure HR documents are issued within designated time frame.
- Support in managing AEONOS Time Management system data for Germany.

3. HR Support:

- Assist in posting job openings on various platforms.
- Coordinate new employee onboarding processes.
- Support the HR Manager with any ad hoc administrative duties or projects as required.- Assist in organizing employee engagement activities.
- Contribute to the maintenance of a positive and inclusive work environment.
- Assist in ensuring HR practices comply with relevant employment laws and regulations.
- Support in the implementation of HR policies and procedures.
- Who you are?_

Experience in Human Resources, Business Administration, Customer Service, or related administrative field.

Fluency in German and English is essential.

Strong attention to detail and organizational skills.

Excellent communication and interpersonal skills.

Ability to handle sensitive and confidential information.

Positive mentality someone who sees challenges as opportunities.

Basic understanding of HR principles and practices.

Proficiency in Microsoft Office Suite and Workday (Human Resources System) is a plus.
- Why work with us?_

Part Time possibility with flexibilty in working hours Monday to Friday on site in our beautiful Munich Head Quarter Office in Munich, Prannerstrasse. (one day smart work option per week).

This is a fabulous opportunity to join the Kering adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Job Type

Regular

Start Date

2024-07-01

Schedule

Part time

Organization

BV Germany GmbH

  • BOTTEGA VENETA Human Resources Assistant DACH

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland BV Germany GmbH Vollzeit

    Description We are currently seeking a Human Resources Assistant in Part Time as part of our dynamic team in Munich Head Office. How you will contribute? As a HR Assistant, you will play a pivotal role in providing comprehensive administrative support for the day-to-day operations of Human Resources for Germany, Austria, and Switzerland. Liaise...

  • Bottega Veneta Client Advisor

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Groupe Kering Vollzeit

    Summary Job Description Summary About us Bottega Veneta - inspiring individuality with innovative craftmanship since 1966. Creativity lies at the heart of all that we do. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland HOFFMANN EITLE Vollzeit

    **Gesucht für Standort: München** Leidenschaft, Präzision und Entschlossenheit sind nur Floskeln, solange man deren Ursprung nicht kennt: Bei HOFFMANN EITLE verstehen sich unsere rund 450 Mitarbeiter:innen als Teil eines größeren Ganzen. Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung im...

  • Human Resource Specialist Dach

    vor 14 Stunden

    Munich, Deutschland Velocity Global Vollzeit

    *** We are looking to hire an experienced Human Resource Specialist who will play a pivotal role in supporting both our valued employees and clients. As a dedicated HR Specialist, you will be responsible for guiding employees throughout their entire employment lifecycle as well as supporting clients with their HR needs. Cultivating positive relationships...

  • Human Resources Administrator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support the Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure our HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain personnel...

  • Human Resources Koordinator in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Party Rent Vollzeit

    Wir suchen dich als **München: Human Resources Koordinator*in**: Standort München Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen unsere Mitarbeiter*innen. Mit gut ausgebildeten, motivierten und zufriedenen Talenten, schaffen wir eine Atmosphäre, welche unser Team sowie unsere Kunden gleichermaßen überzeugt. Als Human Resources Koordinator*in liegt die...

  • Head of Human Resources Dach

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist bereits erfahrene Führungskraft im HR Bereich und suchst nach einer neuen Herausforderung bei einem Global Player im Bereich Mobilität? Dann ist unsere neu geschaffene Stelle als Head of Human Resources DACH (m/w/d) bei SIXT genau das richtige für Dich! Du bist sowohl für die Standardisierung der personalrelevanten Prozesse...

  • Head of Human Resources Dach

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du bist bereits erfahrene Führungskraft im HR Bereich und suchst nach einer neuen Herausforderung bei einem Global Player im Bereich Mobilität? Dann ist unsere neu geschaffene Stelle als Head of Human Resources DACH (m/w/d) bei SIXT genau das richtige für Dich! Du bist sowohl für die Standardisierung der personalrelevanten Prozesse für DACH zuständig...

  • Head of Human Resources Dach

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist bereits erfahrene Führungskraft im HR Bereich und suchst nach einer neuen Herausforderung bei einem Global Player im Bereich Mobilität? Dann ist unsere neu geschaffene Stelle als Head of Human Resources DACH (m/w/d) bei SIXT genau das richtige für Dich! Du bist sowohl für die Standardisierung der personalrelevanten Prozesse...

  • Human Resources

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Bulgari Vollzeit

    BVLGARI ist eine der renommiertesten Marken und ein international führendes Unternehmen der Luxusgüterbranche. Wir entwerfen, fertigen, vertreiben und verkaufen hochwertige Schmuckstücke, Uhren, Parfums und Accessoires in über 250 eigenen Geschäften sowie über ein Netz ausgewählter Vertragspartner in den exklusivsten Geschäftsstraßen der...

  • Human Resources Intern

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    We are looking for a dynamic and open-minded working student to support our cross-regional Human Resources team in Munich in a wide range of projects: - Administrative and organizational support and assistance of the Human Resources team in daily tasks. - Support with human resources related tasks such as onboarding, relocation, events, occupational health...

  • Werkstudent, Human Resources

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AstraZeneca Vollzeit

    **Werkstudent, Human Resources (m/w/d) Location**: MunchenReports To: Head of Human Resources, Germany Du suchst eine spannende Ttigkeit whrend Deines Studiums, welche Dir individuelle Entwicklungsmglichkeiten sowie eine uberdurchschnittliche Vergutung bieten kann. Da bist Du bei uns genau richtig! Alexion ist ein weltweit ttiges biopharmazeutisches...

  • Director of Human Resources

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland SOFITEL Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Geschichte trifft auf Modernität im Sofitel Munich Bayerpost, einem zeitgenössischen Designhotel in Münchens ehemaligem Königlich Bayerischen Postamt. Hinter der neoklassizistischen Fassade des historischen Gebäudes liegt das Juwel unter Münchens Luxushotels - eine Verbindung aus avantgardistischer Architektur, Technologie und...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • Trainee Human Resources

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Liebherr-Components Biberach GmbH Vollzeit

    Das fachspezifische Traineeprogramm der Sparte Komponenten ist ein wichtiger Baustein unserer Personalentwicklung. Ziel ist es, innerhalb von 24 Monaten durch die Übernahme von Fachaufgaben, die Beteiligung an nationalen und internationalen Projekten sowie durch Auslandsaufenthalte besonders qualifizierte Fachspezialisten auszubilden. **Das sind Ihre...

  • Human Resources Generalist

    vor 1 Woche

    Munich Metropolitan Area, Deutschland WuXi AppTec Vollzeit

    Human Resources Generalist provides HR experience and expertise to the assigned Business Units. Performs various human resources duties in areas such as new hire orientation, talent acquisition, employee relations, benefits, payroll, and other special projects. Serves as contact for employees and managers and answers questions regarding HR and company...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PERSOLKELLY Vollzeit

    KEY RESPONSIBILITIESUnderstand the organization’s objectives and challenges, come up with a people centric strategy/a long-term plan for the highly qualified people pipeline and development in the region.Identifies staffing and recruiting needs. Recruit, train and develop highly productive candidates motivated to achieve business objectives, including...

  • HR- Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Schmidhuber Brand Experience GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als HR Assistant für den Bereich Human Resources** **Ein HR Assistant bei SCHMIDHUBER ** - ist ein smarter Kopf. - unterstützt das Human Resources Team in Teilzeit (ca. 20h/ Woche) - engagierte, zuverlässige Werkstudent:innen sind ebenfalls sehr willkommen. - unterstützt den Bereich Personaladministration (z.B. Personalaktenlage...

  • Human Resources Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23040112 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Munich Marriott Hotel, Berliner Strasse 93, Munich, Bavaria, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management Als Teil des Human Resources Team liegt Ihnen das Wohlbefinden unserer...

  • Werkstudent Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Veridos GmbH Vollzeit

    Wir hören niemals auf, Identitäten noch sicherer zu machen. Werkstudent Human Resources (m/w/d) **Standort**:München**Stellen-ID**:22366**Unternehmensbereich**:Veridos GmbH40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landesweite IT- und Datenerfassungsinfrastruktur aufbauen oder erstmals einheitliche hochmoderne...