HR-assistent/-in (M/w/d)

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Elephant Digital GmbH Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und motivierten HR-Assistenten (m/w/d), der unser HR-Team unterstützt und verschiedene Aufgabenbereiche im Personalmanagement übernimmt. Als HR-Assistent trägst Du dazu bei, unsere Mitarbeiter zu fördern, zu unterstützen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
**Entwicklung und Ausarbeitung des Mitarbeiter-Onboardings**:

- Gestaltung eines strukturierten Onboarding-Prozesses, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und ihnen einen erfolgreichen Start zu ermöglichen
- Erstellung von Informationsmaterialien und Einführungsprogrammen, um eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter zu gewährleisten

**Bewerber-Screening und Vorstellungsgespräche**:

- Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl geeigneter Kandidaten
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Bewertung der Bewerberqualifikationen
- Koordination mit den Fachbereichen und dem Management, um den Einstellungsprozess erfolgreich abzuschließen

**Weiterentwicklung des Hiring-Prozesses**:

- Pflege und Optimierung des Bewerbungs
- und Auswahlprozesses
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Implementierung effektiverer Methoden und Tools zur Talentakquise

**Erarbeitung von Rollenmessbarkeit durch KPIs und Job-Scorecards**:

- Entwicklung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Bewertung der Mitarbeiterleistung und Zielerreichung
- Erstellung von Job-Scorecards zur klaren Definition von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Kompetenzen

**Aktives Headhunting über LinkedIn**:

- Proaktive Suche nach qualifizierten Kandidaten über das soziale Netzwerk LinkedIn
- Identifizierung potenzieller Talente, die zu unseren Unternehmensanforderungen passen

**Betreuung und Entwicklung des internen Schulungsbereiches**:

- Pflege und Weiterentwicklung des internen Schulungsbereiches zur kontinuierlichen Weiterbildung unserer Mitarbeiter
- Erstellung von Schulungsmaterialien und -programmen, um das Kompetenzniveau unserer Mitarbeiter zu steigern

**Mitarbeiterumfragen**:

- Etablierung eines Lob-Systems zur Anerkennung und Motivation der Mitarbeiter
- Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbefragungen zur Bewertung der Mitarbeiterzufriedenheit (eNPS)
- Analyse der Umfrageergebnisse und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management

**Organisation von Team
- und Kundenevents**:

- Planung und Durchführung von internen Teamveranstaltungen und Kundenevents
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

**Entwicklung und Betreuung Mitarbeiter-Benefits**:

- Entwicklung und Betreuung von attraktiven Mitarbeiter-Benefit-Programmen
- Identifizierung von Bedürfnissen und Wünschen der Mitarbeiter und Umsetzung entsprechender Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

**Vorbereitung von Mitarbeiterjubiläen und Geburtstagen**:

- Planung und Organisation von Feierlichkeiten zum Würdigen von Mitarbeiterjubiläen und Geburtstagen
- Koordination mit relevanten Parteien, um persönliche Anerkennung und Wertschätzung zu gewährleisten

**Deine Vorteile bei uns**:

- Wir sind eine stark wachsende Online Marketing Agentur mit der Spezialisierung auf Onlineshops.
- Wir haben wir ein großes, modernes Büro im Industrial Look in Düsseldorf Heerdt - nur zwei Minuten zu Fuß vom Rhein entfernt.
- Überdurchschnittliche Zuschüsse zur Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 900€/Jahr Zuschuss bKV für Zusatzleistungen für neue Brille, Zahnreinigung, Massagen und mehr)
- Arbeiten auf einem Apple MacBook Pro
- Regelmäßige Events
- ergonomische und modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten. Auch Bewerber mit Erfahrung, die nach einer Pause wieder in das Berufsleben einsteigen möchten, sind willkommen.

**Stellenanforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung von Vorteil
- Erfahrung im HR-Bereich oder Kenntnisse in Mitarbeiterentwicklung von Vorteil
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeitest dich schnell in Prozesse ein
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse

Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und Bock auf ein dynamisches, fast pace Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung als HR-Assistent (m/w/d).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kost

  • HR Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Elektroniksektor mit Sitz im Raum Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Assistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Ota / Operationstechnischer Assistent (D/w/m) Ab

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Die JobCommunity HR GmbH Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei der JobCommunity!** **Du bist OTA / Operationstechnischer Assistent (d/w/m)?** **Du bist lebensfroh, motiviert und hast ein Herz für Menschen?** **Sagenhaft!** Aber vergiss nicht: **Keiner kommt lebend hier raus.** Also hört auf nach dem perfekten Job zu suchen. Wir haben ihn. Genießt die Zeit auf der Arbeit. Nehmt Euch...

  • HR Assistent

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Ruhr Vollzeit

    **Start**: Februar 2023 |Laufzeit: 11 Monate, Option auf Verlängerung oder Folgeprojekte | 40 Std./ Woche | Köln | Handel | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202341053 Wir suchen einen HR Assistent (m/w/d) für anspruchsvolle Tätigkeiten bei unserem Kunden. Du unterstützt eigenverantwortlich den Projektmanager hinsichtlich der Organisation und Koordination...

  • Payroll Assistent

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Partner, ein etabliertes und weiter aufstrebendes Beratungsunternehmen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Payroll Assistenten (m/w/d). In dem besonders schönen Office...

  • Assistent Personalwesen

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...

  • Recruiting Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, ein Verkehrsunternehmen in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Assistent (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung des Recruiters (m/w/d) bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personalauswahl, -einstellung und -betreuung - Bearbeitung und Nachverfolgung von...

  • Recruiting Assistent

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandanten, ein Verkehrsunternehmen in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting Assistent (m/w/d). Aufgaben - Unterstützung des Recruiters (m/w/d) bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Personalauswahl, -einstellung und -betreuung - Bearbeitung und Nachverfolgung von...

  • (Senior) HR Administrator M/w/x

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Bereich Automobilzulieferung. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Senior) HR Administrator m/w/x. **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen die administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt - Hierzu...

  • Qualitätsprüfer M/w/d

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Qualitätsprüfer m/w/d Mit Deiner Expertise sicherst Du dir mit uns, der **TriTec HR GmbH**, Qualität in Deiner Berufslaufbahn! An der Seite des Weltkonzerns **GEA Farm Technologies GmbH **erschaffen wir Dir neue Perspektiven als **Qualitätsprüfer**, **Chemisch technischer Assistent** bzw. **Chemielaborant**. **Was Dich erwartet**: -...

  • HR Business Partner Mit Führungskreiserfahrung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Erfolgreich, international, innovativ - Als ein weltweit agierendes Unternehmen mit fast 40.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mit Hauptsitz in Düsseldorf, bietet unser Mandant ein breites Portfolio an Leistungen, die das Leben der Kunden absichert und bereichert. Nun suchen wir einen dynamischen und erfahrenen HR Business Partner (w|m|d), der den...

  • Marketing Assistent, Sales Assistent

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland jobvector GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf diese Aufgaben**: Als Marketing Assistent / Sales Assistent (m/w/d) - B2B-Marketing, Sales wirst Du Teil unseres Sales Support Teams und arbeitest mit uns im Team an Projekten von B2B-Marketing-Kampangen bis zum Sales Support. - ** B2B-Marketing**: Konzeption und Durchführung von B2B-Kampangen - ** Kundenservice**: Kundenkommunikation und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Schlau-in-PV GmbH Vollzeit

    Stark aufgestellt für unsere Kunden! Was macht einen guten Energiedienstleister aus? Weit mehr als Energielieferung und Energiecontrolling, meinen wir. Schlau-in-PV GmbH steht für einen vollumfänglichen „aus-einer-Hand“-Service und Individualität. Mit unseren gut ausgebildeten Experten vereinen wir die Kompetenzen der Bereiche Photovoltaik,...

  • Junior HR Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    Du suchst den Einstieg in die Personalarbeit? Dann ist das Deine Chance! Im Auftrag unseres Kunden, eines renommierten Kölner Großhandelskonzerns, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/x) für den Fachbereich Personal. Es erwarten Dich 30 Tage Urlaub, ein Jobticket, Homeoffice und vieles mehr. **Deine Vorteile**: -...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Awex HR Consulting GmbH Vollzeit

    **Sie behalten stets den Überblick - auch wenn es mal drunter und drüber geht? Organisation ist Ihre große Stärke?** Unterstützten Sie als **Personalassistent (m/w/x)** unser Kundenunternehmen in der Kölner Innenstadt! Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und einem spannenden Aufgabengebiet. Bei Kununu...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du hast dich immer gefragt, wie das Voting bei Liveshows abläuft? Dann starte durch als Assistent (m/w/d) für den...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du hast dich immer gefragt, wie das Voting bei Liveshows abläuft? Dann starte durch als Assistent (m/w/d) für den...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...

  • Assistent Der Geschäftsleitung M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Maxime Media GmbH Vollzeit

    **Lust auf Veränderung? Keinen 0815 Job mehr?** Mit Maxime HR bieten wir mittelständischen Unternehmen eine cloudbasierte & kompakte Lösung für modernes E-Recruiting und Bewerbermanagement. Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung begleiten und unterstützen wir Unternehmen in allen Recruitingprozessen mit kompetenter Beratung und erstklassigem...