HR Business Excellence Assistant

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
**Stellenbeschreibung** Gemeinsam Großes bewegen - mit einer Karriere, die Dich inspiriert**

**Gemeinsam Großes bewegen - mit einer Karriere, in der Du mehr erreichen kannst**

Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit über 48.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig

Als Teammitglied in unserem vielfältigen HR-Bereich trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, unsere Prozesse am Laufen zu halten und unsere Teams und Kunden bestmöglich zu unterstützen.

Gemeinsam großes bewegen - als **HR Business Excellence Assistant (24 Monate befristet / Vollzeit)**

Mit Verlässlichkeit, Proaktivität und einer großen Portion Kommunikationstalent unterstützt du die gesamte deutsche HR-Organisation bei administrativen Tätigkeiten und verantwortest wichtige HR-Prozesse im Tagesgeschäft.

**Konkret bedeutet das**:
Du hältst das HR-Tagesgeschäft am Laufen
- Du bereitest die wöchentlichen Anhörungen des lokalen Betriebsrates vor, klärst Rückfragen und übernimmst anschließend den Versand der entsprechenden Verträge/Dokumente
- Du bist der Ansprechpartner für allgemeine Fragen an die Personalabteilung in dem du das HR-E-Mail-Postfachs im Blick hast, die unternehmensweite HR-Kommunikation übernimmst und als erster Ansprechpartner für Fragen vor Ort fungierst
- Du unterstützt unsere HR-Business
- Teams und das HR-Management bei administrativen Backoffice-Aufgaben wie der Erstellung von Reports und Auswertungen aber auch bei der Aktualisierung von Standardvorlagen/-dokumentationen
- Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter in der Personalabteilung, von der Bereitstellung aller Tools und Zugänge vor dem Start bis zum Onboarding-Konzept. Darüber hinaus bist du in der Planung allgemeiner HR-Onboarding-Aktivitäten bei AbbVie involviert

Du bist als Assistenz vor Ort die gute Seele des Teams
- Du organisierst und koordinierst administrative Aktivitäten für die deutsche HR-Direktorin und das deutsche HR Management Team. Dabei kümmerst du dich um die Kalenderverwaltung bis hin zu Geschäftsreisen
- Du planst HR-interne Veranstaltungen und Workshops. Dies geht von der eigenverantwortlichen Planung der Termine, Örtlichkeiten und Logistik bis zur Festlegung einer Agenda zusammen mit dem HR Kollegen
- Als lokaler Ansprechpartner für alle administrativen Aktivitäten kümmerst du dich um die Eingangspost, managst ausgehenden Schriftverkehr und die allgemeine Organisation des Büroalltags. Dazu gehört die Bestellung von Büromaterialien, aber auch die Lösung von Problemen vor Ort mit unserem Facility Management
- Du bist das Sprachrohr von HR im Netzwerk der Assistenz bei AbbVie und standortübergreifend im Austausch. Du leitest relevante Informationen und Routinekommunikation an die Teams weiter, stellst sicher, dass die richtigen Kanäle genutzt werden und koordinierst Team
- und Abstimmungsgespräche

**Qualifikationen** Qualifikationen**:

- Du hast mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ auch einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Personalwesen
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich der Assistenz gesammelt oder
- du bringst 1+ Jahr HR-Erfahrung, alternativ Praktika oder andere relevante Erfahrung im HR-Umfeld mit
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich effizient und zielorientiert und hast dabei Verständnis für die Bedürfnisse von Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen
- Du hast eine gewisse Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Prozesse zu verbessern macht dir Spaß
- Du bringst viel Empathie mit und nutzt dies u.a. dafür vertrauliche Information entsprechend zu behandeln
- Die Koordination und Priorisierung von mehreren Aktivitäten parallel stellt dich nicht vor Herausforderung ebenso wie die Planung, Organisation und Durchführung von Terminen, Workshops und anderen Aktivitäten
- Du hast eine positive, lösungsorientierte Denkweise und handelst proaktiv um potenzielle Probleme im Voraus zu lösen
- Du beherrschst, Excel-, PowerPoint-, Word
- und virtuelle Meeting-Technologien
- Du bringst fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit für die Kommunikation mit deutschen und internationalen Kollegen
- Gelegentliche Fahrten zwischen Wiesbaden und Ludwigshafen zur Unterstützung der Teams an beiden Standorten sind obligatorisch. Du solltest also eine grundlegende Reisebereitschaft mitbringen
- Am wichtigsten i

  • HR Business Excellence Assistant

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** The job that makes possibilities real in patients' lives. And yours.** **The job that helps you get ahead in life. Moving mountains together.** Welcome to AbbVie! As part of an international company with 48,000 employees worldwide and around 3,000 employees in Germany, you will have the opportunity of addressing...

  • Brand Excellence Assistant

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    Job Description**Brand Excellence Assistant - Internship Opportunity**We are offering a unique chance to gain insight into the Brand Excellence department and contribute to a dynamic team. As a Brand Excellence Assistant, you will be responsible for:Supporting the update of learning content for our Brand Plan ProcessParticipating in the development and...

  • Brand Excellence Assistant

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    Job Description**Brand Excellence Assistant - Internship Opportunity**We are offering a unique chance to gain insight into the Brand Excellence department and contribute to a dynamic team. As a Brand Excellence Assistant, you will be responsible for:Supporting the update of learning content for our Brand Plan ProcessParticipating in the development and...

  • Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    {"h1": "Business Development Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Business Development Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von...

  • Business Development Assistant

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    {"h1": "Business Development Assistant", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Business Development Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien.Ihre Aufgaben werden sich auf die Erstellung von...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and experienced HR Business Partner to join our team at RHI Magnesita. As an HR Business Partner, you will be responsible for providing strategic HR support to our business leaders and teams, driving business outcomes through HR initiatives, and developing and implementing HR strategies that align with our...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and experienced HR Business Partner to join our team at RHI Magnesita. As an HR Business Partner, you will be responsible for providing strategic HR support to our business leaders and teams, driving business outcomes through HR initiatives, and developing and implementing HR strategies that align with our...

  • HR Business Partner Europa

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • HR Business Partner Europa

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für die Rolle des HR Business Partners begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie alle Personal-Themen vor Ort betreuen und als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren.AufgabenZusammenarbeit mit externen Stellen wie Arbeitgeberverband, Betriebsarzt,...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für die Rolle des HR Business Partners begeistert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie alle Personal-Themen vor Ort betreuen und als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte fungieren.AufgabenZusammenarbeit mit externen Stellen wie Arbeitgeberverband, Betriebsarzt,...

  • Assistant, Business Unit Neurotoxins

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland ABBVIE Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Wiesbaden eine(n) **Administrative** **Assistant to Business Unit Neurotoxins (all genders)** **Freue dich auf folgende Aufgaben** - Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation Terminkoordination - Unterstützung des Außendienstes - Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our team at B&K - BHG GmbH. As an HR Business Partner, you will play a critical role in supporting the growth and development of our organization.Key ResponsibilitiesAct as a strategic advisor to senior leaders, providing guidance on HR-related matters and supporting the development of...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our team at B&K - BHG GmbH. As an HR Business Partner, you will play a critical role in supporting the growth and development of our organization.Key ResponsibilitiesAct as a strategic advisor to senior leaders, providing guidance on HR-related matters and supporting the development of...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland B&K - BHG GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Business Partner to join our team at B&K - BHG GmbH. As an HR Business Partner, you will play a critical role in supporting the growth and development of our organization.Key ResponsibilitiesAct as a strategic advisor to senior leaders, providing guidance on HR-related matters and supporting the development of...

  • Director Business HR Core Dx Emea

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    POSITION OBJECTIVE: The Abbott Core Diagnostics team is seeking a Director of Business Human Resources to serve as a strategic HR partner for the Core Lab Commercial organization for the Europe, Middle East and Africa region. Reporting to the Sr. BHR Director, Core Lab Commercial, the BHR Director, EMEA, will oversee a 2000 employee commercial organization...

  • HR Business Partnerin

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    Über die StelleAls HR Business Partnerin sind Sie verantwortlich für die Betreuung aller Personalfragen vor Ort und sind Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um den Employee Life Cycle.Zu Ihren Aufgaben gehört die strukturierte und lösungsorientierte Durchführung von individuellen sowie kollektiven HR-Maßnahmen...

  • HR Business Partnerin

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland RHI Magnesita Vollzeit

    Über die StelleAls HR Business Partnerin sind Sie verantwortlich für die Betreuung aller Personalfragen vor Ort und sind Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um den Employee Life Cycle.Zu Ihren Aufgaben gehört die strukturierte und lösungsorientierte Durchführung von individuellen sowie kollektiven HR-Maßnahmen...

  • Traineeprogramm im Bereich Business Excellence

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland R+V Versicherung Careers Vollzeit

    Dein Einstieg in die R+V: Das TraineeprogrammWillkommen bei der R+V, einem der führenden Versicherungsunternehmen in Deutschland. Unser Traineeprogramm bietet Dir die Möglichkeit, vielseitige und spannende Erfahrungen zu sammeln.Trainee (m/w/d) im Bereich Business Excellence InputmanagementStandort: FlexibelDeine Qualifikationen:Erfahrung im Umgang mit MS...

  • Business Administrator or Legal Assistant

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ESWE Versorgungs AG Vollzeit

    Exciting Career OpportunityWe are seeking a Business Administrator or Legal Assistant (m/w/d) to join our Debt Management team at ESWE Versorgungs AG.Key Responsibilities:Ensure prompt follow-up on outstanding receivablesManage appropriate insolvency submissionsEngage with insolvency professionals and judicial entitiesAssess and refer overdue accounts to...