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Sachbearbeitung Im Bereich E-akte Und Registratur
vor 2 Monaten
Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst
Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für Baden-Württemberg.
Kontakt
Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne
Jasmin Riedlinger
0711 8910-8233
Standort
Stuttgart-Feuerbach
Kennziffer
9117-11
Bewerbungsfrist
24.05.2024
Die BITBW legt Wert darauf, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegelt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
Eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz wird bei einer Einstellung durchgeführt.
Sachbearbeitung im Bereich E-Akte und Registratur (w/m/d)
im Team Innere Dienste
Ihr Einsatz macht den Unterschied
- Im Bereich E-Akte sind Sie für die elektronische Schriftgutverwaltung in der E-Akte BW zuständig
- Sie beraten Kolleginnen und Kollegen zu Aktenaufbau und Aktenstrukturen der BITBW und legen Aktenvorlagen an
- Sie unterstützen bei der Ticketbearbeitung, dem User-Support und dem Testing für die E-Akte der BITBW
- Die Planung, Vorbereitung und Ausführung der Aussonderung von (E-) Akten gehört in Ihren Aufgabenbereich
- Sie erstellen Geschäftsgangverfügungen und Wiedervorlagen in der E-Akte und überwachen Terminsachen
- Sie unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung des Organisationshandbuchs der BITBW
- Im Bereich Registratur sind Sie ebenso für die korrekte Aktenführung verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Scanstelle
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie weitere Aufgaben aus den Bereichen Registratur E-Akte und Fachadministration
Ihr profil überzeugt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung der Kaufleute für Büromanagement, der Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung
- Sie haben Erfahrung in Aktenführung und Schriftgutverwaltung und haben idealerweise schon mit der E-Akte BW gearbeitet, jedoch ist dies nicht zwingend erforderlich
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative und selbständigen Arbeitsstil und freuen sich, wenn Sie sich bei den verschiedenen Themen innerhalb des Teams aktiv einbringen können
- Kenntnisse der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, hohes Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Zudem haben Sie eine sehr gute Auffassungsgabe und können Zusammenhänge optimal verstehen
unser angebot kommt gut an
- Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort
- und Weiterbildungen
- Kooperation mit einem Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung und eine Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m. D.
- Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
- Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
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Sachbearbeitung im Bereich E-Akte und Registratur
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Sachbearbeitung im Bereich E-Akte und Registratur (w/m/d) im...
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Leitung Registratur
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitDas Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen ist das größte Ministerium des Landes Baden-Württemberg mit einer Vielzahl von unterschiedlichen und zukunftsträchtigen Aufgabenbereichen. Wir bieten daher interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in rechtlich, organisatorisch und technisch geprägten Bereichen, die die Möglichkeit der...
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Fachbereich Registratur Und Dokumentenmanagement
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStaatsministerium Baden-Württemberg **Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 13 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Fachbereich Registratur und Dokumentenmanagement (w/m/d) (Kennziffer 1343) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.** Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d)in Der Registratur
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitDas Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im Land. Ob jung oder alt, zugewandert oder hier geboren, männlich, weiblich oder divers, ob mit Behinderungen oder Pflegebedarf und unabhängig von sozialem oder kulturellem Hintergrund: Gemeinsam mit den...
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Sachbearbeitung (W/m/d) Für Den Bereich Der
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit- Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Den Registraturen
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitBeim Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz sind im Referat 11 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als **Mitarbeiterin / Mitarbeiter in den Registraturen (w/m/d)** befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart. Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für...
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Fachadministration E-akte
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) VollzeitDie BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...
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Mitarbeiter in Im Bereich Schriftgutzentrale Und
Vor 4 Tagen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeitim Team Innere Dienste befristet bis zum 30.09.2025 IHR EINSATZ MACHT DEN UNTERSCHIED Sie sind als Mitarbeiter*in für die Schriftgutzentrale (Registratur, Post - und Scanstelle sowie Botendienst) zuständig. Ihre Aufgaben gestalten sich u.a. wie folgt: - Sie bearbeiten den Posteingang der Registratur (Sach - und Personalregistratur) - Sie sind...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Bereich
vor 14 Stunden
Stuttgart, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. Vollzeit**LGL11-0305.3-24/13** **S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 17 - Landeskontrollteam Lebensmittelsicherheit (LKL BW) - am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich allgemeine Verwaltungsaufgaben** bis...
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Stellvertretende Leitung Des Fachbereichs
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitStaatsministerium Baden-Württemberg **Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 13 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der stellvertretenden Leitung des Fachbereichs Registratur und Dokumentenmanagement (w/m/d) (Kennziffer 1311) zu besetzen.** Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des Ministerpräsidenten....
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Unterstützung Für Den Bereich Allgemeine
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit**Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude** **Attraktive Job-Perspektiven beim Land** Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Schwäbisch Gmünd? **Wir suchen...
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Eine Sachbearbeitung Für Die Hauptverwaltung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Stadt Neckargemünd VollzeitDie Stadt Neckargemünd (13.500 Einwohner) sucht für den Fachbereich 1 - Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Hauptverwaltung (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden/Woche, die unbefristet zu besetzen ist. **Ihre Aufgabenbereiche**: -...
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Sachbearbeitung Vertragsmanagement/ Datenschutz
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland FSKZ e. V Vollzeit**Standort**: Würzburg **Ab**: 08.03.2023 **Nummer**: 23015 **Art**: Vollzeit; Teilzeit Für unsere Zentralen Dienste der SKZ-Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std. / Woche) **Sachbearbeitung Vertragsmanagement/ Datenschutz (m/w/*)**: **Ihre Aufgaben** - Unterstützung beim Versicherungsmanagement und...
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Verwaltungsmitarbeiter:innen (M/w/d) Mit Fokus
vor 14 Stunden
Stuttgart, Deutschland Sozialunternehmen NEUE ARBEIT gGmbH VollzeitMit Fokus Registratur zeitNA PersonalService GmbH ist eine Abteilung der Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH, die für den Unternehmensverbund Neue Arbeit tätig ist. Der Unternehmensverbund ist mit rund 1.400 Beschäftigten bundesweit einer der größten gemeinnützigen Beschäftigungsunternehmen in freier Trägerschaft. Wir bieten...
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Stuttgart, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg VollzeitBaden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...
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Sachbearbeitung Im Bereich Service Und
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Polizei BadenWürttemberg Vollzeit**Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung im Referat Finanzen, Hahnemannstraße 1,** **70191 Stuttgart, folgende Stelle zu besetzen**: **Sachbearbeitung im Bereich Service und** **Liegenschaften (w/m/d)** **in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.** **Eine Stelle in der Bewertung...
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Sachbearbeitung Im Frontoffice-bereich Wohngeld
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen VollzeitDie Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein...
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Sachbearbeitung Zuarbeit Im Ausländerwesen
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen VollzeitDie Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürgerinnen und Bürger eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBaden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBaden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und...