Stellvertretende Leitung Des Fachbereichs
vor 2 Wochen
Staatsministerium Baden-Württemberg
**Im Staatsministerium Baden-Württemberg ist bei Referat 13 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der stellvertretenden Leitung des Fachbereichs Registratur und Dokumentenmanagement (w/m/d) (Kennziffer 1311) zu besetzen.**
Das Staatsministerium ist die Regierungszentrale des Ministerpräsidenten. Es plant die Landespolitik und berät den Ministerpräsidenten bei der ressortübergreifenden Koordination der Landesministerien. Es bereitet Kabinettssitzungen und Beschlüsse der Landesregierung vor, organisiert die Zusammenarbeit mit dem Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung gegenüber der Öffentlichkeit dar. Außerdem ist es zuständig für die Beziehungen Baden-Württembergs zum Bund, den anderen deutschen Ländern und Europa.
**Ihre Aufgaben**:
Der Fachbereich Registratur und Dokumentenmanagement verwaltet das gesamte Schriftgut des Staatsministeriums mittels der E-Akte BW. Sie ermöglicht die vollständig digitale und transparente Vorgangs
- und Aktenbearbeitung sowie den ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:
- Bearbeitung des Posteingangs unter Zuweisung von Bearbeitungsaufgaben im Fachbereich.
- Vorbereitung der Ministerratsunterlagen und entsprechende elektronische Ablage.
- Verwaltung von Schriftgut mittels der E-Akte BW, zum Beispiel Posteingangsbearbeitung und Steuerung von Geschäftsläufen.
- Hausinterne Anwenderbetreuung, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Auskunftserteilung zu Themen der Schriftgutverwaltung / E-Akte.
- Bearbeitung von Grundsatzfragen zur E-Akte BW.
- Koordinierung der Aktenaussonderung / Aktenanforderung mit dem Hauptstaatsarchiv.
- Vertretung des Fachbereichs in Gremien.
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben, zum Beispiel Mitwirkung in hausinternen Arbeitsgruppen zur Prozessoptimierung, sind vorbehalten.
- Im Vertretungsfall: Sicherstellung des Dienstbetriebs, Durchführung von Regelkommunikationsterminen und Personalgesprächen.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
**Ihr Profil**:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst (Bachelor
- oder Diplomabschluss in Public Management oder in allgemeiner Finanz
- oder Steuerverwaltung bzw. Dipl.Verwaltungswirt/in oder Dipl.Finanzwirt/in oder Dipl.Archivar/in).
- Bewerbungen von Personen mit einem Master
- oder Magisterabschluss können nicht berücksichtigt werden. Dasselbe gilt für Personen mit einem an einer Universität erworbenen Diplom oder einem Abschluss eines Staatsprüfungsstudiengangs einer Universität.
- Umfassende Kenntnisse der Verwaltung und der Verwaltungsabläufe sowie im Registraturbereich sind erforderlich.
- Führungserfahrung ist von Vorteil.
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse zur Organisation und Betrieb eines Querschnittsbereichs sind wünschenswert.
- Umfassende Kenntnisse in einschlägigen EDV-Programmen, insbesondere von Dokumentenmanagementsystemen, zum Beispiel der E-Akte BW und/oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
- Beherrschung der gängigen Office-Software-Anwendungen und Affinität zur IT.
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil.
- Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs
- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem, sorgfältigem, strukturiertem und zuverlässigem Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeit.
- Ein sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung ist erwünscht.
**Unser Angebot**:
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann unmittelbar eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.
- Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
- Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.
Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 12 LBesG besetzbar. Über eine Beförderung wird gegebenenfalls in einem gesonderten Auswahlverfahren entschieden. Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann unmittelbar eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen.
Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Be
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Stellvertretende Leitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Vinzenz von Paul Kliniken GmbH Marienhospital Stuttgart Vollzeit**Stellvertretende Leitung (m/w/d) Ambulanz Klinik für Innere Medizin 1**: Vollzeit **Stellvertretende Ambulanz-Leitung (w/m/d) Klinik Innere 1**: - Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden...
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Stellvertretende Leitung Der Abteilung Flucht Und
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit**Stellvertretende Leitung der Abteilung Flucht und Integration (m/w/d) (Kennziffer 71/2024)**: (PDF) Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das...
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Wäscherei-leitung Oder Stellvertretende
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Vinzenz gemeinnützige Serviceleistungen GmbH Vollzeit**Wir wünschen uns**: - Eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Führungs - und hohe Sozialkompetenz - Eine wertschätzende, teamorientierte Grundeinstellung - Kundenorientiertes Denken und Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung **Ihre Aufgaben**: - Als zukünftige (stellv.) Führungskraft (m/w/d)...
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Leitung Fachbereich Fort- Und Weiterbildung Im
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Bildungszentrum Holzbau VollzeitDas Bildungszentrum Holzbau Baden-Württemberg in Biberach sichert die umfangreiche Aus-, Fort - und Weiterbildung für die Zimmerer - und Holzbaubranche. Hierbei werden sämtliche Fachgebiete und Ebenen abgebildet, was zu einem umfangreichen Seminar - und Kursangebot führt. Als Kernstück darin lässt sich das überbetriebliche Zimmerer-Ausbildungszentrum...
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Stuttgart, Deutschland Weissenhofmuseum im Haus Le Corbusier Freunde der Weissenhofsiedlung e.V. VollzeitJubiläumsjahr Weissenhof 2027 - Welterbe zukunftsfähig machen Der Verein Freunde der Weissenhofsiedlung sucht die stellvertretende Leitung für das Weissenhofmuseum mit Mitarbeit im Planungsgremium des neuen Besucher - und Informationszentrums. Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 75 %) zu besetzen. Der Verein Freunde der Weissenhofsiedlung...
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Stellvertretende Leitung KiTa Allmandstraße
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung KiTa Allmandstraße (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Tageseinrichtung für Kinder Allmandstraße 29 ist eine 3-gruppige Einrichtung. In der Einrichtung werden bis zu 65 Kinder im Alter von 3-10 Jahren betreut und in ihren Entwicklungs- und...
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Stellvertretende Leitung KiTa Allmandstraße
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung KiTa Allmandstraße (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Tageseinrichtung für Kinder Allmandstraße 29 ist eine 3-gruppige Einrichtung. In der Einrichtung werden bis zu 65 Kinder im Alter von 3-10 Jahren betreut und in ihren Entwicklungs- und...
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Stellvertretende Leitung Des Referats Teilhabe Und
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit**Stellvertretende Leitung des Referats Teilhabe und Soziales (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Dezernat **Soziales**, Referat** Teilhabe und Soziales** **Standort**:Stuttgart **Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem Beamtenverhältnis bzw. unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung der Referatsleitung - Beratung und...
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Stellvertretende Kita-leitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland FRÖBEL eV VollzeitSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und sind bereit den nächsten Schritt zu gehen? Als moderner gemeinnütziger Träger von Kitas ist FRÖBEL bundesweit der richtige Ansprechpartner in Fragen der Kinderbetreuung. Wir sind mit über 200 Kitas in über zehn Bundesländern vertreten. Ergreifen Sie Ihre Entwicklungschance und starten Sie...
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Stellvertretende Op Leitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland medius KLINIKEN gemeinnützige GmbH VollzeitEIN STARKES MITEINANDER Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres starken Teams als Stellvertretende OP Leitung (m/w/d) an der medius KLINIK NÜRTINGEN I KIRCHHEIM in Vollzeit Drei Standorte. Über 3.400 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein starkes Team: Die besondere Kraft des Miteinanders zeigt sich besonders in der...
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Stellvertretende Leitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung (m/w/d) Ambulanz und Herzkatheterlabor - Klinik für Innere Medizin 1Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt....
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Stellvertretende Leitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung (m/w/d) Ambulanz und Herzkatheterlabor - Klinik für Innere Medizin 1 Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen - das können Sie als Mitarbeiter in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen...
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Stellvertretende Leitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung (m/w/d) Ambulanz und Herzkatheterlabor – Klinik für Innere Medizin 1 Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen...
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Stellvertretende Leitung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung (m/w/d) Ambulanz und Herzkatheterlabor – Klinik für Innere Medizin 1 Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen...
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Stellvertretende Kita-leitung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) VollzeitSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und sind bereit den nächsten Schritt zu gehen? Ergreifen Sie Ihre Entwicklungschance und starten Sie mit uns gemeinsam als **Stellvertretende Leitung / Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung (m/w/d)**: in Vollzeit und befristet. **Über unsere Einrichtung**: Fröbel betreibt akutell...
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Stellvertretende Leitung Der Stadtbibliothek
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen VollzeitDie Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohner*innen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürger*innen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein...
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Stellvertretende Leitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Marienhospital Stuttgart VollzeitStellvertretende Leitung (m/w/d) Ambulanz und Herzkatheterlabor – Klinik für Innere Medizin 1 Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben. Sie beginnen zum nächstmöglichen...
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Stuttgart, Deutschland Weissenhofmuseum im Haus Le Corbusier VollzeitJubiläumsjahr Weissenhof 2027 – Welterbe zukunftsfähig machen Der Verein Freunde der Weissenhofsiedlung sucht die stellvertretende Leitung für das Weissenhofmuseum mit Mitarbeit im Planungsgremium des neuen Besucher- und Informationszentrums (m, w, d) Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit (mind. 75 %) zu besetzen. Der Verein Freunde der...
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Referentin / Referent Und Stv. Leitung Des
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg VollzeitBeim Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist in der Abteilung 3 - Kommunikationstechnik - beim Referat 32 - Funkbetrieb / ASDBW - ab sofort am Dienstort Stuttgart der Dienstposten einer / eines **Referentin / Referent und** **stv. Leitung des Organisationsbereiches Technik der ASDBW** (w/m/d)** zu besetzen. Die Stelle ist in der...
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Stellvertretende Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Landesverband Baden-Württemberg des Deutschen Alpenvereins e.V. VollzeitStellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Der Landesverband Baden-Württemberg des Deutschen Alpenvereins e.V. ist die Dachorganisation des Bergsports in Baden-Württemberg und vertritt in seiner Doppelrolle als **Sport - und Naturschutzverband** rund 50 Sektionen mit mehr als 280.000 Mitglieder. **Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in...
