Sachbearbeitung (W/m/d) Für Den Bereich Der

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

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Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen.

Die **Poststelle-Scanstelle-Registratur (PSR) **im Referat 13 - Zentrale Dienste, Organisation und digitale Verwaltung ist für die Digitalisierung, Bearbeitung und Registrierung des Schriftguts verantwortlich, sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf in der Verwaltung und unterstützt auf diese Weise die fachlichen Ziele des Verkehrsministeriums.

Wir suchen für den **Bereich der Registratur** eine/n engagierte/n und motivierte/n

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)**

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet und grundsätzlich teilbar ist. Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle im Beamtenverhältnis in Besoldungsgruppe A 8 oder im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 6 TV-L besetzt werden. Eine Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes ist bis Besoldungsgruppe A 10 möglich.

Es ist vorgesehen, die Person im Bereich der Fachregistratur der Abteilung 5 - Mobilitätszentrale, vernetzte und digitale Mobilität einzuarbeiten und einzusetzen. Später soll die Person der Fachregistratur der Abteilung 3 - Öffentlicher Verkehr zugeordnet werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung des Posteingangs in der Registratur
- Anlage von Akten und Vorgängen in der E-Akte einschließlich zweckmäßiger Aktenbildung
- Vergabe von Geschäftszeichen nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan
- Führen eines Aktenplans
- Pflege des Aktenbestands
- Rechercheaufträge und termingerechte Bereitstellung von Akten
- Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Vorbereitung und Durchführung von Aktenaussonderungen
- Einführung neuer Beschäftigter der jeweiligen Abteilung in die Aktenführung

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst oder haben eine mit mindestens „befriedigend“ abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
- Berufliche Erfahrungen im Bereich der Aktenregistratur und der elektronischen Aktenverwaltung - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung - sind von Vorteil.
- Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän.
- Sie haben Interesse an den Themen des Verkehrsministeriums und arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert
- Sie sind zuverlässig, loyal, kommunikativ, teamfähig und erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und termingerecht, zeigen Einsatzbereitschaft und verfügen über ein sicheres Auftreten.

**Wir bieten**:

- Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität in einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Engagement für das Wohl Ihrer Mitbürgerinnen und Mitbürger
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit und Homeoffice durch moderne mobile IT-Ausstattung
- JobTicket BW und JobBike BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität
- Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen

Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

bis spätestens** 28.02.2023** unter Angabe der** Kennziffer VM-3-781**

Das Bewerbungsportal finden Sie im Internet auf der Homepage des Verkehrsministeriums Baden-Württemberg unter „Stellenangebote“ oder hier:
**Haben Sie noch Fragen?**:
**Bewerbungsfrist: 28.02.2023**
- Stellenangebot herunterladen (PDF)

  • Sekretariat Und Sachbearbeitung

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    Stuttgart, Deutschland Große Kreisstadt Biberach an der Riß Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Biberach an der Riß (rund 35 000 Einwohner) ist eine reizvolle Stadt mit großer Wirtschaftskraft und vielfältigem, anspruchsvollem Kulturleben im Herzen Oberschwabens. Es sind sämtliche Kinderbetreuungseinrichtungen, Schularten und moderne Freizeiteinrichtungen in weit überdurchschnittlicher Qualität vor Ort. **In unserem...

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  • Kaufm. Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Verband der Lehrerinnen und Lehrer an beruflichen Schulen in Baden-Württemberg Vollzeit

    Kaufm. Sachbearbeitung / Weiterqualifikation im Bereich Buchhaltung möglich (m/w/d) Stellenumfang: Teilzeit (30% – 50%), entspricht 12 - 20 Wochenstunden. Erfolgreich setzen wir uns als moderner Fachverband für über 10.000 Berufsschullehrerinnen und Berufsschullehrer ein. Wirksame Öffentlichkeitsarbeit, erfolgreiche Mitgliederwerbung, zuverlässige...

  • Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)APCT1_DE

  • Sachbearbeitung Im Bereich Service Und

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Polizei BadenWürttemberg Vollzeit

    **Beim Polizeipräsidium Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung im Referat Finanzen, Hahnemannstraße 1,** **70191 Stuttgart, folgende Stelle zu besetzen**: **Sachbearbeitung im Bereich Service und** **Liegenschaften (w/m/d)** **in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.** **Eine Stelle in der Bewertung...

  • Fachkraft (M/w/d) in Der Sachbearbeitung Bereich

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Fachkraft (m/w/d) in der Sachbearbeitung Bereich Bildung und Teilhabe / Kreisbonuscard, Abt. Soziales (Kennziffer 95/2024)**: (PDF) Das Landratsamt Tübingen arbeitet für die Bürger*innen, Gemeinden, Einrichtungen und Betriebe im Landkreis Tübingen. Die Aufgaben und Leistungen sind vielfältig und umfassend. Suchen Sie eine sinnvolle Tätigkeit im...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Einkauf (100%)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist an den Standorten Stuttgart und Tübingen angesiedelt. Unser Ziel ist es, die Prinzipien von Wahrnehmen, Lernen und Handeln in autonomen Systemen zu verstehen, welche erfolgreich mit komplexen Umgebungen interagieren. Wir suchen für unsere Standorte Stuttgart und Tübingen eine **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung Verwaltung

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

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  • Logistische Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Logistische Sachbearbeitung (m/w/d) Konfektionierung für**: - Administrative Planung für den Bereich Fertigung/Produktion - Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Lieferungen - Kontinuierliche interne und externe Kommunikation -...

  • Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)Bild: Ihre Aufgaben: *...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Der Gewerbeaufsicht

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    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Böblingen Vollzeit

    Böblingen - Publizierung bis: 16.06.2024 **Viel** sicherer, **viel** ausgeglichener, **viel** spannender - die JoBBs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern **viel** mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und...

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    Böblingen - Publizierung bis: 28.04.2024 **Viel** sicherer, **viel** ausgeglichener, **viel** spannender - die JoBBs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern **viel** mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Drittmittel

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG*******STUTTGART*****- Chemie Festkörperforschung & Materialwissenschaften Teilchen-, Plasma- und QuantenphysikAusschreibungsnummer: 22.23Stellenangebot vom 16. August 2023Für die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für Festkörperforschung in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sachbearbeitung (m/w/d) im...

  • Sachbearbeitung Für Den Bereich Straßenverkehr

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    Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen Vollzeit

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  • Sachbearbeitung im Bereich E-Akte und Registratur

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    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Gleichstellung

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    Stuttgart, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) Vollzeit

    Das **Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg** ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Bildung Und Teilhabe

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    Stuttgart, Deutschland Stadt Böblingen Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 51.000 Einwohnern ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürgerinnen und Bürger eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet...

  • Sachbearbeitung ambulante Leistungsabrechnung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Heimstiftung GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung ambulante Leistungsabrechnung (m/w/d) Zentrale, Stuttgart Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 172 Einrichtungen und Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Zutritts- Und

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...